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Excel データをSage 50 UK に移行

この記事では、Excel Add-In for Sage 50 UK をつかって、Excel からデータを Sage 50 UK に移行する方法を説明します。

CData Excel Add-In for Sage 50 UK を使えば、Excel から直接Sage 50 UK data への編集や保存が可能になります。この記事では、Excel から Sage 50 UK にデータを移行する方法を説明します。 Sage 50 UK のデータを一度Excel にエクスポートして編集・データソースの一括更新を行えるだけではなく、Excel スプレッドシートに保存されているデータを一括でSage 50 UK にインポートすることも可能です。 今回の記事では、TradingAccounts テーブルを使います。同じことが、CData Excel Add-In で取得できるすべてのテーブルに対して実行可能です。

接続の確立

Sage 50 UK への接続には、Excel Add-in をインストールしたExcel の[CDATA]タブ→[Sage 50 UK]アイコンをクリックします。

Note: Only Sage 50 UK 2012 and above are supported.

The User and Password properties, under the Connection section, must be set to valid Sage 50 UK user credentials. These values will be the same used to log in to the Sage 50 UK software.

Additionally, the URL property, under the Connection section, will need to be set to the address of the company dataset desired. To obtain the address, do the following:

  1. If you have not already done so, open the Sage 50 UK software.
  2. Click Tools -> Internet Options.
  3. Select the SData Settings tab.
  4. Click the Details button next to Sage 50 Accounts. A window is displayed containing a list of company names along with the address to their corresponding datasets.
  5. Set the URL property to the value in the address field next to the company desired.

Sage 50 UK データの取得

Sage 50 UK にデータを挿入するには、まず該当するSage 50 UK のテーブルを取得します。これによりExcel スプレッドシートとSage 50 UK のテーブルが連携した状態になります。取得したテーブルに対し変更、もしくは追加した部分は文字が赤でハイライトされます。

  1. CData リボンからSage 50 UK ボタンをクリックします。データ選択ウィザードが表示されます。
  2. テーブルもしくはビューメニューから、TradingAccounts テーブルを選択します。
  3. [最大行数]に、取得したい最大行数を入力します。データの一括入力だけが目的の場合は1行だけを取得すれば十分です。リクエストどおりにクエリ欄にSQL クエリが表示されます。
  4. [シート名]に作成されるシートの名前を入力します。デフォルトでは、取得するテーブル名が新しいシート名になります。

Insert Rows to Sage 50 UK

データ取得後、既存のExcel で保存されているデータを取得したテーブルの下に追加していきます。

  1. テーブルの最終行の下の行に、他のシートを参照する式を入力します。例:=MyTradingAccountsSheetInExcel!A1
  2. Sage 50 UK に挿入するセルを参照する式を入力し、セルを取得する行数分ドラグダウンします。テーブルに参照された値が表示されます。
  3. 挿入する行を選択して、CDATA リボンの[行を挿入]ボタンをクリックします。

各行の挿入が完了すると、Id の値が表示され、追加した値の文字が赤から黒に変わります。

 
 
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