Crystal Reports にSage 50 UK を連携してSage 50 UK データを使った帳票を作成

Crystal Reports には、ODBC 標準向けのサポートが組み込まれています。CData ODBC Driver for Sage50UK は、Crystal Reports でレポート作成ウィザードやその他のツールを使ってSage 50 UK へのアクセスを可能にします。この記事では、Sage 50 UK の機能を持つシンプルな帳票を作成する方法を説明します。

Sage 50 UK データに接続

下記の手順に従って、レポート作成ウィザードを使ってSage 50 UK 接続を作成します。

1. ODBC 接続プロパティの指定がまだの場合は、DSN （データソース名）の設定を行います。Microsoft ODBC データソースアドミニストレーターを使ってODBC DSN を作成および設定できます。一般的な接続プロパティは以下のとおりです：
   • URL
   • User

   Microsoft ODBC データソースアドミニストレーターで必要なプロパティを設定する方法は、ヘルプドキュメントの「はじめに」をご参照ください。

   Note：Sage 50 UK 2012 以降のみサポートされています。

   「接続」セクションのUser およびPassword プロパティを、有効なSage 50 UK のユーザー資格情報に設定する必要があります。これらの値は、Sage 50 UK に ログインするために使用するものと同じです。

   さらに、「接続」セクションのURL プロパティを、希望する会社データセットのアドレスに設定する必要がります。アドレスを取得するには、以下を行ってください：

   1. Sage 50 UK ソフトウェアを開きます。
   2. 「Tools」->「Internet Options」をクリックします。
   3. 「SData Settings」タブを選択します。
   4. 「Sage 50 Accounts」の隣にある「Details」ボタンをクリックします。会社名のリストとそれに対応するデータセットのアドレスを含むウィンドウが表示されます。
   5. URL プロパティを希望する会社の隣にあるアドレスフィールドの値に設定します。

2. 新しい帳票で、［Create New Connection］>［ODBC］をクリックします。

3. ウィザードが表示されたら［Select Data Source］をクリックし、［Data Source Name］メニューでDSN を選択します。

Sage 50 UK データに連携する帳票をデザイン

ODBC 接続をSage 50 UK に追加したら、レポート作成ウィザードを使ってSage 50 UK を帳票に追加できます。

1. 帳票に必要なテーブルやフィールドを選択して、データソースを設定します。この例では、TradingAccounts テーブルのName およびFinanceBalance カラムを使います。

2. チャートの種類を設定。 例えば、FinanceBalance をName で表すシンプルなチャートを作成します。 ウィザードを完了すると、Crystal Reports はSage 50 UK に実行されるSQL クエリをビルドします。ドライバーは、リアル隊うSage 50 UK に対してクエリを実行します。

3. 必要に応じて、ほかのフィルタやレポートテンプレートを設定します。

4. データのインポートが終わったら、レポートフィールドをサマライズもしくはソートするチャートやレポートオブジェクトを作成できます。［Insert］>［Chart］をクリックして、チャートエキスパートを開きます。Total FinanceBalance by Name を表すグラフを作成するには、Name を［On Change Of］メニューセレクションの下のボックスに追加してからFinanceBalance を［Show Values］の下のボックスに追加します。

完成した帳票をプレビューして、チャートにデータが入っていることを確認します。Null 値を取り除きたい場合は、SelectionFormula を使います。