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Crystal Reports にSage 50 UK を連携してSage 50 UK データを使った帳票を作成

レポート作成ウィザードを使って、最新のSage 50 UK データを使った帳票を作成。



Crystal Reports には、ODBC 標準向けのサポートが組み込まれています。CData ODBC Driver for Sage 50 UK は、Crystal Reports でレポート作成ウィザードやその他のツールを使ってSage 50 UK へのアクセスを可能にします。この記事では、Sage 50 UK の機能を持つシンプルな帳票を作成する方法を説明します。

Sage 50 UK データに接続

下記の手順に従って、レポート作成ウィザードを使ってSage 50 UK 接続を作成します。

  1. ODBC 接続プロパティの指定がまだの場合は、DSN (データソース名)の設定を行います。Microsoft ODBC データソースアドミニストレーターを使ってODBC DSN を作成および設定できます。一般的な接続プロパティは以下のとおりです:

    • URL
    • User

    Microsoft ODBC データソースアドミニストレーターで必要なプロパティを設定する方法は、ヘルプドキュメントの「はじめに」をご参照ください。

    Note: Only Sage 50 UK 2012 and above are supported.

    The User and Password properties, under the Connection section, must be set to valid Sage 50 UK user credentials. These values will be the same used to log in to the Sage 50 UK software.

    Additionally, the URL property, under the Connection section, will need to be set to the address of the company dataset desired. To obtain the address, do the following:

    1. If you have not already done so, open the Sage 50 UK software.
    2. Click Tools -> Internet Options.
    3. Select the SData Settings tab.
    4. Click the Details button next to Sage 50 Accounts. A window is displayed containing a list of company names along with the address to their corresponding datasets.
    5. Set the URL property to the value in the address field next to the company desired.

  2. 新しい帳票で、[Create New Connection]>[ODBC]をクリックします。

  3. ウィザードが表示されたら[Select Data Source]をクリックし、[Data Source Name]メニューでDSN を選択します。

Sage 50 UK データに連携する帳票をデザイン

ODBC 接続をSage 50 UK に追加したら、レポート作成ウィザードを使ってSage 50 UK を帳票に追加できます。

  1. 帳票に必要なテーブルやフィールドを選択して、データソースを設定します。この例では、TradingAccounts テーブルのName およびFinanceBalance カラムを使います。

  2. チャートの種類を設定。 例えば、FinanceBalance をName で表すシンプルなチャートを作成します。 ウィザードを完了すると、Crystal Reports はSage 50 UK に実行されるSQL クエリをビルドします。ドライバーは、リアル隊うSage 50 UK に対してクエリを実行します。

  3. 必要に応じて、ほかのフィルタやレポートテンプレートを設定します。
  4. データのインポートが終わったら、レポートフィールドをサマライズもしくはソートするチャートやレポートオブジェクトを作成できます。[Insert]>[Chart]をクリックして、チャートエキスパートを開きます。Total FinanceBalance by Name を表すグラフを作成するには、Name を[On Change Of]メニューセレクションの下のボックスに追加してからFinanceBalance を[Show Values]の下のボックスに追加します。

完成した帳票をプレビューして、チャートにデータが入っていることを確認します。Null 値を取り除きたい場合は、SelectionFormula を使います。

 
 
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