Visio Shapes とSage 50 UK Data を連携

Automate the process of entering data into Visio diagrams and keeping your diagrams up to date with the CData ODBC Driver for Sage 50 UK. The driver surfaces Sage 50 UK data as an ODBC data source that can be accessed by applications with built-in ODBC support like Microsoft Office. This article shows how to create a simple diagram to start brainstorming about Visio projects linked to Sage 50 UK data.

Connect to Sage 50 UK as an ODBC Data Source

If you have not already, first specify connection properties in an ODBC DSN (data source name). This is the last step of the driver installation. You can use the Microsoft ODBC Data Source Administrator to create and configure ODBC DSNs.

Note：Sage 50 UK 2012 以降のみサポートされています。

「接続」セクションのUser およびPassword プロパティを、有効なSage 50 UK のユーザー資格情報に設定する必要があります。これらの値は、Sage 50 UK に ログインするために使用するものと同じです。

さらに、「接続」セクションのURL プロパティを、希望する会社データセットのアドレスに設定する必要がります。アドレスを取得するには、以下を行ってください：

1. Sage 50 UK ソフトウェアを開きます。
2. 「Tools」->「Internet Options」をクリックします。
3. 「SData Settings」タブを選択します。
4. 「Sage 50 Accounts」の隣にある「Details」ボタンをクリックします。会社名のリストとそれに対応するデータセットのアドレスを含むウィンドウが表示されます。
5. URL プロパティを希望する会社の隣にあるアドレスフィールドの値に設定します。

Connect Sage 50 UK Data to Diagrams

Follow the steps below to use the Data Selector Wizard to import data into your diagram.

1. Open Visio and click File -> New. Open the Brainstorming template.
2. On the Data tab, click Link Data to Shapes.
3. Select the ODBC option and select ODBC DSN.
4. Select the DSN for Sage 50 UK, select the table you want to import, and finish the wizard. This article uses TradingAccounts as an example.

Link Sage 50 UK Entities to Shapes

Follow the steps below to create a simple diagram that shows how to create shapes from your data, one of the ways to link Sage 50 UK entities to shapes:

1. Click Brainstorming Shapes and drag a main topic onto the drawing page. Enter TradingAccounts as the text of the main topic.
2. Click Topic.
3. Select a row in the External Data window and drag it onto the drawing page.
4. Right-click the Topic shape and click Data -> Edit Data Graphic.
5. Click New Item.
6. In the Data Field menu, select a column. In the Displayed As menu, select how to display them.
7. Drag a few other Sage 50 UK entities onto the drawing page and add association lines back to the main topic, TradingAccounts. New topics have the same configuration: Numeric columns displayed in data bars stand out in contrast to other TradingAccounts entities.

You can refresh your diagram from the Data tab, synchronizing your shapes with the external Sage 50 UK data.