Crystal Reports にSansan を連携してSansan データを使った帳票を作成

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Sansan ODBC Driver

Sansan ODBC ドライバーは、ODBC 接続をサポートする任意のアプリケーションからライブなSansan データに直接接続できる強力なツールです。標準のODBC ドライバーインタフェースを使用して、データベースのようにSansan にアクセスし、名刺、タグなどの読み出し、書き込み、および更新を実行できます。



レポート作成ウィザードを使って、最新のSansan データを使った帳票を作成。



Crystal Reports には、ODBC 標準向けのサポートが組み込まれています。CData ODBC Driver for Sansan は、Crystal Reports でレポート作成ウィザードやその他のツールを使ってSansan へのアクセスを可能にします。この記事では、Sansan の機能を持つシンプルな帳票を作成する方法を説明します。

※製品について詳しい情報をご希望の方は以下からお進みください。

Sansan データに接続

下記の手順に従って、レポート作成ウィザードを使ってSansan 接続を作成します。

  1. ODBC 接続プロパティの指定がまだの場合は、DSN (データソース名)の設定を行います。Microsoft ODBC データソースアドミニストレーターを使ってODBC DSN を作成および設定できます。一般的な接続プロパティは以下のとおりです:

    • APIKey

    Microsoft ODBC データソースアドミニストレーターで必要なプロパティを設定する方法は、ヘルプドキュメントの「はじめに」をご参照ください。

    Sansan への接続にはAPIKey が必要です。Sansan の管理画面からAPIキーを発行して、接続プロパティに入力します。

  2. 新しい帳票で、[Create New Connection]>[ODBC]をクリックします。

  3. ウィザードが表示されたら[Select Data Source]をクリックし、[Data Source Name]メニューでDSN を選択します。

Sansan データに連携する帳票をデザイン

ODBC 接続をSansan に追加したら、レポート作成ウィザードを使ってSansan を帳票に追加できます。

  1. 帳票に必要なテーブルやフィールドを選択して、データソースを設定します。この例では、Bizcards テーブルのBizcardId およびEmail カラムを使います。

  2. チャートの種類を設定。 例えば、Email をBizcardId で表すシンプルなチャートを作成します。 ウィザードを完了すると、Crystal Reports はSansan に実行されるSQL クエリをビルドします。ドライバーは、リアル隊うSansan に対してクエリを実行します。

  3. 必要に応じて、ほかのフィルタやレポートテンプレートを設定します。
  4. データのインポートが終わったら、レポートフィールドをサマライズもしくはソートするチャートやレポートオブジェクトを作成できます。[Insert]>[Chart]をクリックして、チャートエキスパートを開きます。Total Email by BizcardId を表すグラフを作成するには、BizcardId を[On Change Of]メニューセレクションの下のボックスに追加してからEmail を[Show Values]の下のボックスに追加します。

完成した帳票をプレビューして、チャートにデータが入っていることを確認します。Null 値を取り除きたい場合は、SelectionFormula を使います。