RPA のPower Automate Desktop でSmaregi データに連携する方法(CSV ファイルの生成自動化)

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Smaregi ODBC Driver

Smaregi ODBC ドライバーは、ODBC 接続をサポートする任意のアプリケーションからライブなスマレジデータに直接接続できる強力なツールです。標準のODBC ドライバーインタフェースを使用して、データベースのようにスマレジにアクセスし、商品、在庫、発送状況などの読み出し、書き込み、および更新を実行できます。



ODBC Driver 経由でPower Automate Desktop からSmaregi データを利用可能に



Microsoft のRPA サービス「Power Automate Desktop」は、さまざまなファイルやサービスの処理を自動化できます。Power Automate Desktop では、ODBC インターフェースが利用できるため、CData Software ODBC Drivers を使って、ネイティブではサポートされていない多くのSaaS/クラウドDB のデータを扱えます。この記事ではCData ODBC Driver for Smaregi を使って、Power Automate Desktop からSmaregi データを使えるようにします。サンプルとしてSmaregi データから特定のテーブルを選んで自動でCSV ファイルを生成します。

CData ODBC Drivers のインストールとサービスへの接続設定

ODBC 接続プロパティの指定がまだの場合は、DSN (データソース名)で接続設定を行います。 Microsoft ODBC データソースアドミニストレーターを使ってODBC DSN を作成および設定できます。 ODBC ドライバーのインストール完了時にODBC DSN 設定画面が立ち上がります。 Microsoft ODBC データソースアドミニストレーターを開いて設定を行うことも可能です。 必要なプロパティを設定する方法は、ヘルプドキュメントの「はじめに」をご参照ください。

  • ContractId
  • AccessToken

Microsoft ODBC データソースアドミニストレーターで必要なプロパティを設定する方法は、ヘルプドキュメントの「はじめに」をご参照ください。

スマレジドライバーには、ContractId およびAccessToken パラメータが必要です。

  • スマレジにログイン後、[設定]->[システム連携]->[スマレジAPI 設定]に移動します。
  • [API受信設定]セクションにある[受信機能を利用する]を[利用する]に変更し、[アクセストークンの生成]をクリックし、AccessToken を取得します。
  • 次に必要なAPI アクセスを有効にするため、[機能設定]セクションで必要な機能を[利用する]に変更します。

ContractId: アカウントの契約ID。これは受信設定セクションでも確認できます。
AccessToken: 受信設定セクションのアクセストークン。

Power Automate Desktop では、設定したSmaregi のDSN 名のほかに、使用するテーブル名が必要です。テーブル名は、ODBC DSN 構成画面の「テーブル」タブで確認可能です。使うテーブルもしくはビューの名前をコピーして控えておくとよいでしょう。

Power Automate Desktop でSmaregi データを利用するフローを作成

Power Automate Desktopでフローを作成していきます。Power Automate Desktopを立ち上げて、「新しいフロー」をクリックします。任意のフロー名を入力して、新規のフローを作成します。

以下の順番でフローを作成していきます。

SQL 接続の設定

Power Automate Desktop から、CData ODBC Driver でSmaregi に接続する場合にはデータベース接続のアクションを使います。まず最初に「SQL 接続を開く」アクションを配置して、先ほど設定したODBC DSN への接続設定を行います。

「SQL 接続を開く」の設定画面で、Smaregi のDSN を「DSN= CData Smaregi Source;」の形で指定します。

SQL ステートメントの実行

続いてデータを取得するクエリを実行するために「SQL ステートメントの実行」を配置します。設定画面に以下を設定します。

  • 接続の取得方法:SQL 接続変数
  • SQL 接続:%SQLConnection%
  • SQL ステートメント:SELECT * FROM Products
  • タイムアウト:任意

これでSQL でSmaregi にクエリをすることができます。豊富なSQL の設定が可能です。

CSV ファイルの生成

この例では、取得したSmaregi データをCSV ファイルとして保存します。では、CSVファイルの生成アクションを設定します。アクションから「CSV ファイルに書き込みます」を配置します。

取得したアプリのデータが格納されている「%QueryResult%」を書き込む変数に指定します。生成先のファイルパスを指定します。列名を含めたい場合には「Advanced」の「列名を含めます」にチェックを入れます。

SQL 接続を閉じる

最後に、接続したODBC 接続をクローズします。「SQL接続を閉じる」をフローに配置します。

閉じるコネクションを指定して保存します。

これで、Smaregi データをCSV に保存するPower Automate フローが完成しました。実行ボタンを押してオートメーションを実行しましょう。

このように、CData ODBC Drivers と併用することで、200を超えるSaaS、NoSQL データをRDB データのようにPower Automate Desktop からコーディングなしで扱うことができます。