Tableau Online でSmartsheet ビジュアライゼーションを作成

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CData Connect Cloud を使用してSmartsheet に接続し、Smartsheet データを使ってTableau Online でビジュアライゼーションを作成します。



Tableau Online からSmartsheet データに連携

Connect Cloud

Tableau Online は、クラウドホスティングの分析プラットフォームです。CData Connect Cloud と組み合わせると、ビジュアライゼーションやダッシュボード用にSmartsheet データにクラウドベースでアクセスできます。この記事では、Smartsheet に接続し、Tableau Online でSmartsheet データからビジュアライゼーションを作成する方法を説明します。

CData Connect Cloud は、Smartsheet にピュアSQL Server のクラウドインターフェースを提供し、コネクタをインストールしたり、Tableau Desktop からワークシートやデータソースを公開したりすることなくTableau Online でリアルタイムのSmartsheet データから簡単にビジュアライゼーションを作成できるようにします。ビジュアライゼーションを作成すると、Tableau Online はデータを収集するためのSQL クエリを生成します。CData Connect Cloud は、最適化されたデータ処理を使用してサポートされているすべてのSQL 操作(フィルタ、JOIN など)をSmartsheet に直接プッシュし、サーバー側の処理を利用して、Smartsheet データを高速で返します。

Connect Cloud からSmartsheet に接続する

CData Connect Cloud では、直感的なクリック操作ベースのインターフェースを使ってデータソースに接続できます。
  1. Connect Cloud にログインし、 Add Connection をクリックします。
  2. Add Connection パネルから「Smartsheet」を選択します。
  3. 必要な認証プロパティを入力し、Smartsheet に接続します。

    個人用トークンを使用して、自分のデータをテストし、アクセスします。個人用トークンを取得する方法は次のとおりです。

    • Smartsheet にログインします。
    • 「アカウント」をクリックして「個人用の設定」を選択します。
    • 「API アクセス」をクリックし、フォームを使用して新しいアクセストークンを生成するか、既存のアクセストークンを管理します。

    その後、OAuthAccessToken を生成したトークンに設定します。

  4. Create & Test をクリックします。
  5. Edit Smartsheet Connection ページのPermissions タブに移動し、ユーザーベースのアクセス許可を更新します。

個人用アクセストークンの追加

OAuth 認証をサポートしていないサービス、アプリケーション、プラットフォーム、またはフレームワークから接続する場合は、認証に使用する個人用アクセストークン(PAT)を作成できます。きめ細かなアクセス管理を行うために、サービスごとに個別のPAT を作成するのがベストプラクティスです。

  1. Connect Cloud アプリの右上にあるユーザー名をクリックし、User Profile をクリックします。
  2. User Profile ページでPersonal Access Token セクションにスクロールし、 Create PAT をクリックします。
  3. PAT の名前を入力して Create をクリックします。
  4. 個人用アクセストークンは作成時にしか表示されないため、必ずコピーして安全に保存してください。

コネクションが構成されたら、Tableau Online からSmartsheet に接続できるようになります。

Tableau Online でSmartsheet データをリアルタイムでビジュアライズ

以下のステップは、Connect Cloud の仮想Smartsheet データベースを使用してTableau Online で新しいデータソースを作成し、データから簡単なビジュアライゼーションを作成する方法の概要です。

  1. Tableau Online にログインしてアカウントを選択し、新しいワークブックを作成します。
  2. 新しいワークブックでデータウィザードからMicrosoft SQL Server Connector を選択し、Connect Cloud インスタンスの値を入力します。
    • Servertds.cdata.com,14333 に設定します。
    • Database を先ほど設定したSmartsheet のコネクションの名称(例:Smartsheet1)に設定します。
    • Username をConnect Cloud のユーザー名に設定します。(user@mydomain.com)
    • Password を上記のユーザーのPAT に設定します。
    • Require SSL のチェックボックスにチェックを入れます。
  3. 新しく作成したデータベースと、ビジュアライズするテーブルを選択します。(必要に応じてJOIN されたデーブルの関係を定義します)
  4. 「Dimensions and Measures」を選択してビジュアライゼーションを構成します。

クラウドアプリケーションからSmartsheet データにリアルタイムアクセス

これで、Tableau Online ワークブックからSmartsheet データにリアルタイムで直接クラウドベースの接続が可能です。さらに、データソースやワークブックを公開することなく、Tableau Desktop から新しいビジュアライゼーションを作成したり、ダッシュボードを作成したりすることができます。Tableau Online のようなクラウドアプリケーションで、100 を超えるSaaS、ビッグデータ、NoSQL ソースのデータにリアルタイムアクセスする方法の詳細については、Connect Cloud ページを参照してください。