Power BI Service でライブSmartsheet データをビジュアライズ

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CData Connect



CData Connect Cloud を使用してSmartsheet データの仮想SQL Server データベースを作成し、Power BI Service でカスタムレポートを作成します。

Power BI を使えば会社のデータを美しいビジュアルに変換して収集および整理することができるため、重要なことだけに集中できます。CData Connect Cloud と組み合わせると、ビジュアライゼーションやダッシュボードなどのためにSmartsheet データを使用できます。この記事では、Power BI のSmartsheet データからデータセットをデータ構築して公開し、Power BI サービスのSmartsheet データに関するレポートを作成する方法について説明します。

CData Connect Cloud は、Smartsheet に純粋なSQL インターフェースを提供し、データベースにデータを複製することなくPower BI のライブSmartsheet データから簡単にレポートを作成できるようにします。ビジュアライゼーションを作成する際には、Power BI がデータを収集するためのSQL クエリを生成します。CData Connect Cloud は、最適化されたデータ処理を使用してサポートされているすべてのSQL 操作(フィルタ、JOIN など)をSmartsheet に直接プッシュし、サーバーサイドの処理を利用して、Smartsheet データを素早く返します。

注意:(オンプレミスゲートウェイを使用する代わりに)Connect Cloud を介してSmartsheet データをPower BI にインポートすることもできます。詳細については、関連するKnowledge Base の記事を参照してください。

Smartsheet データの仮想SQL データベースを作成

CData Connect Cloud は、簡単なポイントアンドクリックインターフェースを使用してAPI を生成します。

  1. Connect Cloud にログインし、「Databases」をクリックします。
  2. 「Available Data Sources」から「Smartsheet」を選択します。
  3. 必要な認証プロパティを入力し、Smartsheet に接続します。

    個人用トークンを使用して、自分のデータをテストし、アクセスします。個人用トークンを取得する方法は次のとおりです。

    • Smartsheet にログインします。
    • 「アカウント」をクリックして「個人用の設定」を選択します。
    • 「API アクセス」をクリックし、フォームを使用して新しいアクセストークンを生成するか、既存のアクセストークンを管理します。

    その後、OAuthAccessToken を生成したトークンに設定します。

  4. Test Database」をクリックします。
  5. 「Privileges」->「 Add」とクリックし、適切な権限を持つ新しいユーザー(または既存のユーザー)を追加します。

Power BI からConnect Cloud に接続

Power BI サービスでライブSmartsheet データに接続してビジュアライズするには、オンプレミスデータゲートウェイをインストールしてPower BI サービスからゲートウェイにデータソースを追加し、Power BI Desktop からサービスにデータセットを公開します。

オンプレミスデータゲートウェイをインストール

Microsoft オンプレミスデータゲートウェイは、接続されたデータソースと様々なクラウドベースのMicrosoft ツールおよびプラットフォーム間の安全なデータ転送を提供します。ゲートウェイの詳細については、Microsoft のドキュメントを参照してください。

Power BI サービスからゲートウェイをダウンロードし、インストールできます。

  1. PowerBI.com にログインします。
  2. 「Download」メニューをクリックし、「Data Gateway」をクリックします。
  3. インストールの手順に従ってゲートウェイの名前をメモします。

Smartsheet をデータソースとしてPower BI サービスに追加

データゲートウェイをインストールしたら、Connect Cloud をデータソースとしてPower BI サービスに追加します。

  1. PowerBI.com にログインします。
  2. 「Settings」メニューをクリックして「Manage gateways」をクリックします。
  3. 「ADD DATA SOURCE」をクリックしてConnect Cloud への接続を構成します。

    • Data Source Name をCloudHub_Smartsheet に設定します。
    • Data Source Type としてSQL Server を選択します。
    • Server をConnect Cloud インスタンスのアドレスに設定します。(例:myinstance.cdatacloud.net
    • Database を仮想Smartsheet データベースの名前に設定します。(例:smartsheetdb
    • Authentication Method をBasic に設定します。
    • UsernamePassword をConnect Cloud 資格情報に設定します。

Power BI デスクトップから、データセットを公開

ゲートウェイをインストールし、Connect Cloud をデータソースとしてPower BI サービスに追加すると、Power BI Desktop からサービスにデータセットを公開できます。

  1. Power BIを開いて「Get Data」->「More」とクリックし、SQL Server データベースを選択して「Connect」をクリックします。
  2. 接続プロパティを設定設定し、「OK」をクリックします。
    • Server をConnect Cloud インスタンスのアドレスに設定します。(例:myinstance.cdatacloud.net
    • Database を仮想Smartsheet データベースの名前に設定します。(例:smartsheetdb
    • Data Connectivity mode をDirectQuery* に設定します。
    * DirectQuery は、Smartsheet データのライブクエリ処理とリアルタイムのビジュアライゼーションを可能にします。
  3. 「authentication」ウィザードで「Database」を選択してUser namePassword のプロパティを設定し、「Connect」をクリックします。
  4. 「Navigator」ダイアログでテーブルを選択し、ビジュアライズします。
  5. 「Query Editor」では、Smartsheet カラムをフィルタリング、並べ替え、要約することでデータセットをカスタマイズできます。「Edit」をクリックしてクエリエディタを開きます。行をフィルターするには、行を右クリックします。カラムヘッダーを右クリックして、次のようなアクションを実行します。

    • カラムのデータタイプを変更
    • カラムの削除
    • カラムをグループ化

    Power BI は、Connect Cloud によって報告されたSmartsheet メタデータから、各カラムのデータタイプを検出します。

    Power BI は、クエリへの変更を「Applied Steps」セクションに記録し、リモートSmartsheet データに対して実行される、基礎となるデータ取得クエリを調整します。「Close and Apply」をクリックすると、Power BI はデータ取得クエリを実行します。

    もしくは、「Load」をクリックしてデータをPower BI にプルします。

  6. 「Relationships」タブで選択したエンティティ間の関係性を定義します。
  7. 「Home」メニューから「Publish」をクリックして「Workspace」を選択します。

Power BI Service のSmartsheet データでレポートとダッシュボードを作成

Power BI サービスにデータセットを公開したので、公開されたデータに基づいて新しいレポートとダッシュボードを作成できます。

  1. PowerBI.com にログインします。
  2. 「Workspaces」をクリックし、ワークスペースを選択します。
  3. 「Create」をクリックし、「Report」を選択します。
  4. レポートに使用する公開済みデータセットを選択します。
  5. フィールドとビジュアライゼーションを選択してレポートを追加します。

クラウドアプリケーションからSmartsheet データへSQL アクセス

Power BI サービスからライブSmartsheet データへの直接接続ができるようになりました。これで、Smartsheet を複製せずにより多くのデータソースや新しいビジュアライゼーション、レポートを作成することができます。

クラウドアプリケーションから直接240+ SaaS 、Big Data 、NoSQL ソースへのSQL データアクセスを取得するには、CData Connect Cloud を参照してください。