Smartsheet データをPower BI Service にインポートしてビジュアライズ

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CData Connect



CData Connect Cloud を使用してSmartsheet のOData フィードを作成し、Power BI Service でカスタムレポートを作成します。

Power BI を使えば会社のデータを美しいビジュアルに変換して収集および整理することができるため、重要なことだけに集中できます。(オンプレミスまたはクラウドの)CData Connect と組み合わせることで、ビジュアライゼーションやダッシュボードなどのためにSmartsheet データを使用できます。この記事では、CData Connect Cloud を使用してSmartsheet のOData フィードを生成し、Smartsheet データをPower BI にインポートして、Smartsheet データを使ったレポートをPower BI サービスで作成する方法について説明します。

注意:Connect Cloud のオンプレミスデータゲートウェイとSQL インターフェースを使って(データをインポートする代わりに)リアルタイムでSmartsheet データに接続することもできます。詳細については、関連するKnowledge Base の記事を参照してください。

Smartsheet データの仮想SQL データベースを作成

CData Connect Cloud は、簡単なポイントアンドクリックインターフェースを使用してAPI を生成します。

  1. Connect Cloud にログインし、「Databases」をクリックします。
  2. 「Available Data Sources」から「Smartsheet」を選択します。
  3. 必要な認証プロパティを入力し、Smartsheet に接続します。

    個人用トークンを使用して、自分のデータをテストし、アクセスします。個人用トークンを取得する方法は次のとおりです。

    • Smartsheet にログインします。
    • 「アカウント」をクリックして「個人用の設定」を選択します。
    • 「API アクセス」をクリックし、フォームを使用して新しいアクセストークンを生成するか、既存のアクセストークンを管理します。

    その後、OAuthAccessToken を生成したトークンに設定します。

  4. Test Database」をクリックします。
  5. 「Privileges」->「 Add」とクリックし、適切な権限を持つ新しいユーザー(または既存のユーザー)を追加します。

Power BI からConnect Cloud に接続

Power BI サービスにSmartsheet データをインポートしてビジュアライズするには、Connect Cloud API ユーザーを追加してConnect Cloud にSmartsheet OData エンドポイントを追加し、Power BI Desktop からサービスにデータセットを作成して公開します。

Connect Cloud ユーザーの追加

Power BI からConnect Cloud を介してSmartsheet に接続するユーザーを作成します。

  1. [Users]->[ Add]とクリックします。
  2. ユーザーを構成します。
  3. [Save Changes]をクリックして新しいユーザーの認証トークンをメモします。
  4. 「Database」をクリックし、Smartsheet 仮想データベースを選択します。
  5. 「Privileges」タブで、新規作成した(少なくともSELECT 権限を持つ)ユーザーを追加して「Save Changes」をクリックします。

Connect Cloud にSmartsheet OData エンドポイントを追加

Smartsheet に接続したら、目的のテーブルのOData エンドポイントを作成します。

  1. [OData]->[Tables]->[Add Tables]とクリックします。
  2. Smartsheet データベースを選択します。
  3. 使用するテーブルを選択し、[Next]をクリックします。
  4. (オプション)テーブルの定義を編集して特定のフィールドなどを選択します。
  5. 設定を保存します。

Power BI デスクトップからデータセットを公開

Connect Cloud にOData エンドポイントを追加すると、OData 接続を使用してPower BI デスクトップにデータセットを作成し、そのデータセットをPower BI サービスに公開できます。

  1. Power BIを開いて「Get Data」->「More」とクリックし、OData フィードを選択して「Connect」をクリックします。
  2. URL をConnect Cloud インスタンスのBase URL(例: https://www.cdatacloud.net/myinstance/api.rsc)に設定し、「OK」をクリックします。
  3. User namePassword を上記のユーザー名と認証トークンに設定します。
  4. 設定を適用するレベルとして、フルのBase URL(https://www.cdatacloud.net/myinstance/api.rsc)を選択します。
  5. 「Navigator」ダイアログでテーブルを選択し、ビジュアライズします。
  6. 「Load」をクリックしてPower BI にデータをプルします。
  7. 「Relationships」タブで選択したエンティティ間の関係性を定義します。
  8. 「Home」メニューから「Publish」をクリックして「Workspace」を選択します。

Power BI Service のSmartsheet データでレポートとダッシュボードを作成

Power BI サービスにデータセットを公開したので、公開されたデータを使って新しいレポートとダッシュボードを作成できます。

  1. PowerBI.com にログインします。
  2. 「Workspaces」をクリックし、ワークスペースを選択します。
  3. 「Create」をクリックし、「Report」を選択します。
  4. レポートに使用する公開済みデータセットを選択します。
  5. フィールドとビジュアライゼーションを選択してレポートを追加します。

クラウドアプリケーションからSmartsheet データへSQL でアクセス

Power BI サービスからライブSmartsheet データへの直接接続ができるようになりました。これで、Smartsheet を複製することなく多くのデータソースや新しいビジュアライゼーション、レポートを作成することができます。

クラウドアプリケーションから直接240+ SaaS 、Big Data 、NoSQL ソースへのSQL データアクセスを取得するには、CData Connect Cloud を参照してください。