MySQL Workbench からSmartsheet のデータをクエリする方法

こんにちは！ドライバー周りのヘルプドキュメントを担当している古川です。

ODBC Driver for Smartsheet とSQL Gateway を使用することで、MySQL インターフェースを使ってSmartsheet にクエリを実行できます。この記事では、MySQL Workbench からSmartsheet データにSQL クエリを投げてデータを取得する方法をご紹介します。

CData ODBC ドライバとは？

CData ODBC ドライバは、以下のような特徴を持ったリアルタイムデータ連携ソリューションです。

1. Smartsheet をはじめとする、CRM、MA、会計ツールなど多様なカテゴリの270種類以上のSaaS / オンプレミスデータソースに対応
2. 多様なアプリケーション、ツールにSmartsheet データを連携
3. ノーコードでの手軽な接続設定
4. 標準 SQL での柔軟なデータ読み込み・書き込み

CData ODBC ドライバでは、1.データソースとしてSmartsheet の接続を設定、2.MySQL Workbench 側でODBC Driver との接続を設定、という2つのステップだけでデータソースに接続できます。以下に具体的な設定手順を説明します。

CData ODBC ドライバのインストールとSmartsheet への接続設定

まずは、本記事右側のサイドバーからSmartsheet ODBC Driver の無償トライアルをダウンロード・インストールしてください。30日間無償で、製品版の全機能が使用できます。

未指定の場合は、データソース名（DSN）で必要な接続プロパティの値を指定します。ドライバーのインストールの最後にODBC アドミニストレーターが開きます。Microsoft ODBC データソースアドミニストレーターでDSN を作成及び設定する方法については、ヘルプドキュメントの［はじめに］チャプターを参照してください。

個人用トークンを使用して、自分のデータをテストし、アクセスします。個人用トークンを取得する方法は次のとおりです。

• Smartsheet にログインします。
• 「アカウント」をクリックして「個人用の設定」を選択します。
• 「API アクセス」をクリックし、フォームを使用して新しいアクセストークンを生成するか、既存のアクセストークンを管理します。

その後、OAuthAccessToken を生成したトークンに設定します。

SQL Gateway を構成する

Smartsheet への接続を仮想MySQL データベースとして設定する方法については、SQL Gateway の解説記事 を参照してください。クライアントからのMySQL リクエストを受けるMySQL リモートサービスを構築します。このサービスは、SQL Gateway のUI で構成できます。

MySQL Workbench からSmartsheet をクエリ

以下のステップでは、MySQL Workbench からSQL Gateway で作成された仮想Smartsheet データベースに接続し、Smartsheet データをリアルタイムで操作するための基本的なクエリを発行する方法を説明します。

SQL Gateway を介してSmartsheet に接続

1. MySQL Workbench で、［add a new MySQL connection］をクリックします。
2. 接続（CData SQL Gateway for Smartsheet）に名前を付けます。
3. Hostname、Port、Username のパラメータを設定し、SQL Gateway に接続します。
4. Store in Vault をクリックしてパスワードを設定し、保存します。
5. Test Connection をクリックして接続が正しく構成されていることを確認し、OK をクリックします。

Smartsheet データをクエリしてみる

1. 作成した接続（CData SQL Gateway for Smartsheet）を開きます。
2. ［File］->［New Query Tab］と進みます。
3. SELECT * FROM `CData Smartsheet Sys`.Sheet_Event_Plan_Budget; のようなSmartsheet データを取得するSQL を書いて、実行します。
4. 無事、Smartsheet のデータが取得できました。

おわりに

MySQL Workbench からリアルタイムSmartsheet データにアクセスすることで、MySQL データベースと同じようにSmartsheet をクエリおよび更新できます。CData ODBC Driver for Smartsheet とCData SQL Gateway の30日の無償評価版はこちらです。

CData ODBC ドライバは日本のユーザー向けに、UI の日本語化、ドキュメントの日本語化、日本語でのテクニカルサポートを提供しています。