Workday データ をHeroku Postgres にレプリケーションして、Salesforce Connect から利用する方法

こんにちは！プロダクトスペシャリストの宮本です。

CData Sync は、いろいろなシナリオのデータレプリケーション（同期）を行うことができるスタンドアロンのアプリケーションです。例えば、sandbox および本番インスタンスのデータをデータベースに同期することができます。Workday のデータ をHeroku 上のPostgreSQL に同期することで、Salesforce の通常オブジェクトに加えて、Salesforce 外部オブジェクト（Salesforce Connect）としてWorkday のデータへのアクセスが可能になります。

要件

本レプリケーション例では、次が必要です:

1. CData Sync (試用版もしくは商用版)、およびWorkday のレプリケーションに必要なライセンス。
2. Heroku Postgress を含むHeroku app および、Heroku Connect アドオン許可。
3. Salesforce アカウント。

レプリケーション同期先の設定

CData Sync を使って、Workday のデータ をHeroku 上のPostgreSQL データベースにレプリケーションできます。本記事では、Heroku 上の既存のPostgreSQL を使用します。PostgreSQL データベースをレプリケーション先に指定するには、［接続］タブから進みます。

1. ［同期先］タブをクリックします。
2. PostgreSQL を同期先として選択します。

   PostgreSQL への接続には、Port（デフォルトでは5432）、およびデータベース接続プロパティを設定し、サーバーに認証するuser およびpassword を設定します。データベースプロパティが指定されていない場合には、ユーザーのデフォルトデータベースに接続します。

3. 接続のテスト］をクリックして、正しく接続できているかをテストします。
4. ［変更を保存］をクリックします。

Workday 接続の設定

データソース側にWorkday を設定します。［接続］タブをクリックします。

1. ［接続の追加］セクションで［データソース］タブを選択します。
2. Workday アイコンをデータソースとして選択します。プリインストールされたソースにWorkday がない場合には、追加データソースとしてダウンロードします。
3. 接続プロパティに入力をします。
   
   

   Workday 接続プロパティの取得・設定方法

   ここでは、4つのWorkday API の接続パラメータを設定する方法、およびTenant とBaseURL を取得する方法について説明します。必要なAPI のパラメータが設定され、カスタムOAuth および / またはAzure AD API クライアントを作成したら、接続の準備は完了です。

   接続の前提条件

   API / 前提条件 / 接続パラメータ
   WQL / WQL サービスを有効化（下記参照） / ConnectionType： WQL
   Reports as a Service / カタログレポートの設定（ヘルプドキュメントの「データアクセスのファインチューニング」参照） / ConnectionType： Reports
   REST / 自動で有効化 / ConnectionType： REST
   SOAP / 自動で有効化 / ヘルプドキュメントのWorkday SOAP API への認証を参照

   BaseURL およびTenant の取得

   BaseURL およびTenant プロパティを取得するため、Workday にログインしてView API Clients を検索します。 この画面では、Workday はBaseURL とTenant の両方を含むURL であるWorkday REST API Endpoint を表示します。

   REST API Endpoint のフォーマットは、 https://domain.com/subdirectories/mycompany です。ここで、
   

   • https://domain.com/subdirectories/ はBaseURL です。
   • mycompany（URL の最後のスラッシュの後の部分）はTenant です。

   例えば、REST API エンドポイントがhttps://wd3-impl-services1.workday.com/ccx/api/v1/mycompany の場合、 BaseURL はhttps://wd3-impl-services1.workday.com であり、Tenant はmycompany です。

   WQL サービスを有効化

   Workday WQL API を介して接続するには、はじめにWQL Service を有効にする必要があります。
   1. Workday を開きます。
   2. 検索バーにView Domain と入力します。
   3. プロンプトにWorkday Query Language と入力します。
   4. Allowed Security Group Types のいずれかに、接続するユーザーが含まれていることを確認します。

   Workday への認証

   Basic 認証以外のほとんどのWorkday 接続では、認証のためにOAuth ベースのカスタムAPI クライアントアプリケーションを作成する必要があります。これには、ユーザーがAzure AD 資格情報を介して接続するエンタープライズインストールも含まれます。 Workday への認証につての詳細は、ヘルプドキュメントの「Workday への認証」セクションを参照してください。

   

4. ［接続のテスト］をクリックして、正しく接続できているかをテストします。
5. ［変更を保存］をクリックします。

Workday インスタンス毎のクエリの設定

Data Sync はレプリケーションをコントロールするSQL クエリを簡単なGUI 操作で設定できます。 レプリケーションジョブ設定には、［ジョブ］タブに進み、［ジョブを追加］ボタンをクリックします。 次にデータソースおよび同期先をそれぞれドロップダウンから選択します。

テーブル全体をレプリケーションする

テーブル全体をレプリケーションするには、［テーブル］セクションで［テーブルを追加］をクリックします。表示されたテーブルリストからレプリケーションするテーブルをチェックします。

テーブルをカスタマイズしてレプリケーションする

レプリケーションはテーブル全体ではなく、カスタマイズが可能です。［変更］機能を使えば、レプリケーションするカラムの指定、同期先でのカラム名を変更しての保存、ソースデータの各種加工が可能です。レプリケーションのカスタマイズには、ジョブの［変更］ボタンをクリックしてカスタマイズウィンドウを開いて操作を行います:

• チェックボックスでフィールドを追加もしくは削除
• カラムリストの下に新しく計算されたフィールドを追加する
• フィルタセクションを利用してフィルタを追加する

インターフェースを使って変更を行うと、レプリケーションのSQL クエリは以下のようなシンプルなものから：

REPLICATE [Workers]

次のような複雑なものになります:

REPLICATE [Workers] SELECT [Worker_Reference_WID], [Legal_Name_Last_Name] FROM [Workers] WHERE [Legal_Name_Last_Name] = Morgan

レプリケーションのスケジュール起動設定

［スケジュール］セクションでは、レプリケーションジョブの自動起動スケジュール設定が可能です。反復同期間隔は、15分おきから毎月1回までの間で設定が可能です。

レプリケーションジョブを設定したら、［変更を保存］ボタンを押して保存します。複数のWorkday のデータ のジョブを作成して、Salesforce の外部オブジェクトとして利用可能です。

外部オブジェクトとしてWorkday データ レプリケーションにアクセス

Workday のデータ がHeroku 上のPostgreSQL データベースとしてレプリケーションされたので、Heroku のOData インターフェースを設定し、Salesforce Connect から外部オブジェクトとしてデータ連携できるようにします。

Heroku のOData Service を設定します

まずは、Heroku 上のPostgreSQL データベースに複製されたWorkday のデータ への接続のために、データベースに対しHeroku External Object を設定します。

1. Heroku ダッシュボードで、［Connect Add-on］ をクリックします。
2. ［External Objects］を指定します。はじめてHeroku External Object を使用する場合には、OData Server のログインクレデンシャルを作成するようにナビゲートされます。
3. OData service URL およびクレデンシャルを確認します。このクレデンシャルをSalesforce Connect 接続時に利用します。
4. ［Data Sources］において、前のプロセスで作成したレプリケーション済みデータベースを設定します。

詳しくは、こちらのHeroku documentation を参照してください。

Salesforce の外部データソースの設定

Heroku のOData サービスの設定が終わったら、Salesforce Connect を使って、複製されたWorkday のデータ のデータに外部データソースとして連携します。

1. Salesforce で設定をクリックします。
2. Administration (管理)セクションで、［データ］→［外部データソース］をクリック。
3. データソースパラメータプロパティを設定します:
   • External Data Source: Salesforce UI に表示される名前
   • Name: API の一位の識別子
   • Type: Salesforce Connect: OData 4.0
   • URL: Heroku Connect のOData エンドポイント
   • Format: JSON
4. 認証の設定:
   • Identity Type: Named Principal
   • Authentication Protocol: Password Authentication
   • Username: Heroku Connect username
   • Password: Heroku Connect password
5. ［保存］をクリック。

Workday オブジェクトの同期

Salesforce の外部データソース登録が終わったら、次の方法でWorkday 外部データソースに変更を反映させます。Workday テーブルの定義とWorkday 外部オブジェクトの定義を同期します。

1. 作成した外部データソースのリンクをクリック。
2. ［Validate and Sync］をクリック
3. Workday テーブルを選択して、［同期］をクリックします。

Salesforce オブジェクトとしてWorkday データ にアクセス

これで、レプリケーションされたWorkday エンティティに対して、Salesforce の通常オブジェクトと同じように外部オブジェクトとしてアクセスが可能になりました。

是非、CData Sync の30日の無償評価版 をダウンロードして、Salesforce との連携をお試しください！