CDATAQUERY 関数を使って、Excel スプレッドシートにXero WorkflowMax を自動挿入

CData Excel Add-In for XeroWorkflowMax の関数を使って、スプレッドシートにデータを取り込むことができます。下記の3つの手順では、次のタスクを自動化する方法について説明します：ユーザー定義の値でXero WorkflowMax を検索し、その結果をExcel スプレッドシートに出力します。

CDATAQUERY 関数の構文は次のとおりです： =CDATAQUERY(Query, [Connection], [Parameters], [ResultLocation]);

この関数に入力する値は以下の3つです：

• Query：取得したいXero WorkflowMax data レコードの宣言、もしくは修正を簡単な構文で記述。
• Connection：XeroWorkflowMaxConnection1 のような接続名、もしくは接続文字列を入力。接続文字列は、Xero WorkflowMax への接続に必要なプロパティのセミコロン区切りとなります。一般的な接続文字列は次のとおりです：
  • APIKey
  • AccountKey

  WorkflowMax API に接続するには、Xero からAPIKey とAccountKey を取得します。取得については、 Xero のサポートにお問い合わせ頂く必要があります。(https://www.workflowmax.com/contact-us).

  API キーとAccount キーを取得したら、APIKey とAccountKey 接続プロパティの値を設定してください。 これらが設定されれば、接続の準備は完了です。

• ResultLocation：結果のアウトプットを開始するセル。

スプレッドシートのセルをクエリのインプットとして渡す

下記の処理では、すべての関数インプットをひとつ目のカラムでオーガナイズするスプレッドシートができます。

1. 関数をインプットするセルを定義します。接続インプットに加えて、Name のように、Xero WorkflowMax の検索に使われるフィルタ用の基準を定義する追加のインプットを入力します。
2. 別のセルに、上で定義したユーザーインプットセルからセルの値を参照する関数を書きます。住所などスペースを含む可能性のある値は、シングルクオートで囲みます。
=CDATAQUERY("SELECT * FROM Clients WHERE Name = '"&B3&"'","APIKey="&B1&";AccountKey="&B2&";Provider=XeroWorkflowMax",B4)
3. フィルタを変更してデータを変更します。