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Excel データをFTP に移行

この記事では、Excel Add-In for FTP をつかって、Excel からデータを FTP に移行する方法を説明します。

CData Excel Add-In for FTP を使えば、Excel から直接FTP data への編集や保存が可能になります。この記事では、Excel から FTP にデータを移行する方法を説明します。 FTP のデータを一度Excel にエクスポートして編集・データソースの一括更新を行えるだけではなく、Excel スプレッドシートに保存されているデータを一括でFTP にインポートすることも可能です。 今回の記事では、Notes テーブルを使います。同じことが、CData Excel Add-In で取得できるすべてのテーブルに対して実行可能です。

接続の確立

FTP への接続には、Excel Add-in をインストールしたExcel の[CDATA]タブ→[FTP]アイコンをクリックします。

To connect to FTP or SFTP servers, specify at least RemoteHost and FileProtocol. Specify the port with RemotePort.

Set User and Password to perform Basic authentication. Set SSHAuthMode to use SSH authentication. See the Getting Started section of the data provider help documentation for more information on authenticating via SSH.

Set SSLMode and SSLServerCert to secure connections with SSL.

The data provider lists the tables based on the available folders in your FTP server. Set the following connection properties to control the relational view of the file system:

  • RemotePath: Set this to the current working directory.
  • TableDepth: Set this to control the depth of folders to list as views.
  • FileRetrievalDepth: Set this to retrieve and list files recursively from the root table.

Stored Procedures are available to download files, upload files, and send protocol commands. See the Data Model chapter of the FTP data provider documentation for more information.

FTP データの取得

FTP にデータを挿入するには、まず該当するFTP のテーブルを取得します。これによりExcel スプレッドシートとFTP のテーブルが連携した状態になります。取得したテーブルに対し変更、もしくは追加した部分は文字が赤でハイライトされます。

  1. CData リボンからFTP ボタンをクリックします。データ選択ウィザードが表示されます。
  2. テーブルもしくはビューメニューから、Notes テーブルを選択します。
  3. [最大行数]に、取得したい最大行数を入力します。データの一括入力だけが目的の場合は1行だけを取得すれば十分です。リクエストどおりにクエリ欄にSQL クエリが表示されます。
  4. [シート名]に作成されるシートの名前を入力します。デフォルトでは、取得するテーブル名が新しいシート名になります。

Insert Rows to FTP

データ取得後、既存のExcel で保存されているデータを取得したテーブルの下に追加していきます。

  1. テーブルの最終行の下の行に、他のシートを参照する式を入力します。例:=MyNotesSheetInExcel!A1
  2. FTP に挿入するセルを参照する式を入力し、セルを取得する行数分ドラグダウンします。テーブルに参照された値が表示されます。
  3. 挿入する行を選択して、CDATA リボンの[行を挿入]ボタンをクリックします。

各行の挿入が完了すると、Id の値が表示され、追加した値の文字が赤から黒に変わります。

 
 
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