Crystal Reports にAccess を連携してAccess データを使った帳票を作成

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Access ODBC Driver

Microsoft Access ODBC ドライバーは、ODBC 接続をサポートする任意のアプリケーションからリアルタイムAccess データに連携できるパワフルなツールです。標準のODBC ドライバーインタフェースを使用して、どこからでもAccess データベースに接続できます。



レポート作成ウィザードを使って、最新のAccess データを使った帳票を作成。



Crystal Reports には、ODBC 標準向けのサポートが組み込まれています。CData ODBC Driver for Access は、Crystal Reports でレポート作成ウィザードやその他のツールを使ってAccess へのアクセスを可能にします。この記事では、Access の機能を持つシンプルな帳票を作成する方法を説明します。

※製品について詳しい情報をご希望の方は以下からお進みください。

Access データに接続

下記の手順に従って、レポート作成ウィザードを使ってAccess 接続を作成します。

  1. ODBC 接続プロパティの指定がまだの場合は、DSN (データソース名)の設定を行います。Microsoft ODBC データソースアドミニストレーターを使ってODBC DSN を作成および設定できます。一般的な接続プロパティは以下のとおりです:

    • DataSource

    Microsoft ODBC データソースアドミニストレーターで必要なプロパティを設定する方法は、ヘルプドキュメントの「はじめに」をご参照ください。

    接続には、Access データベースのパスをDataSource プロパティに設定します。

  2. 新しい帳票で、[Create New Connection]>[ODBC]をクリックします。

  3. ウィザードが表示されたら[Select Data Source]をクリックし、[Data Source Name]メニューでDSN を選択します。

Access データに連携する帳票をデザイン

ODBC 接続をAccess に追加したら、レポート作成ウィザードを使ってAccess を帳票に追加できます。

  1. 帳票に必要なテーブルやフィールドを選択して、データソースを設定します。この例では、Orders テーブルのOrderName およびFreight カラムを使います。

  2. チャートの種類を設定。 例えば、Freight をOrderName で表すシンプルなチャートを作成します。 ウィザードを完了すると、Crystal Reports はAccess に実行されるSQL クエリをビルドします。ドライバーは、リアル隊うAccess に対してクエリを実行します。

  3. 必要に応じて、ほかのフィルタやレポートテンプレートを設定します。
  4. データのインポートが終わったら、レポートフィールドをサマライズもしくはソートするチャートやレポートオブジェクトを作成できます。[Insert]>[Chart]をクリックして、チャートエキスパートを開きます。Total Freight by OrderName を表すグラフを作成するには、OrderName を[On Change Of]メニューセレクションの下のボックスに追加してからFreight を[Show Values]の下のボックスに追加します。

完成した帳票をプレビューして、チャートにデータが入っていることを確認します。Null 値を取り除きたい場合は、SelectionFormula を使います。