Microsoft Access リンクテーブルからAvalara AvaTax データを更新

CData ODBC Drivers は、Open Database Connectivity (ODBC) をサポートするあらゆるデータベース管理ツールにデータを連携します。多くの一般的なプロダクティビティツールにおいて、ドキュメントの共有やコラボレーション機能を新たに追加します。CData ODBC Driver for AvalaraAvatax を使って、Microsoft Access でAvalara AvaTaxを取得および更新ができます; 例えば内容を更新するとすぐに、アップデートされた内容を他のユーザーが見ることができます。

Avalara AvaTax DSN を作成

接続プロパティが未設定の場合には、ODBC データソース名の設定を行います。Microsoft ODBC データソースアドミニストレーターを使ってDSN を作成および設定できます。

Basic 認証を実行する通常の方法は、次のログイン資格情報を提供することです。

• User：ユーザー名に設定します。
• Password：パスワードに設定します。

サンドボックス環境を使用している場合には、オプションで次を設定してください。

• UseSandbox：サンドボックスアカウントで認証する場合にはこれをtrue に設定します。

アカウント番号とライセンスキーを使用して認証する

または、アカウント番号とライセンスキーを使用して認証することもできます。次を使用してデータに接続します。

• AccountId：これをアカウントId に設定します。アカウントId は管理コンソールの右上端にリストされています。
• LicenseKey：これをAvalara Avatax のライセンスキーに設定します。ライセンスキーの生成は、Avalara Avatax アカウント管理者としてログインして Settings -> Reset License Key に移動して実行できます。

一般的な接続文字列は次のとおりです：

User=MyUser;Password=MyPassword;

ODBC データソースアドミニストレーターで必要なプロパティを設定する方法は、ヘルプドキュメントの「はじめに」を参照してください。

Transactions データにリンクテーブルを作成

Access からリンクテーブル作成してライブTransactions データにアクセスする方法は、次のとおりです。

1. Access の［外部データ］タブで［新しいデータソース］->［他のソースから］->［ODBC データベース］をクリックします。
2. データの保存方法オプションで、インポートかリンクテーブルかを選択します。リンクテーブルでは、Transactions テーブルへのデータの読み出しおよび書き込みを可能にします。

3. ［コンピュータデータソース］タブからCData Avalara AvaTax データソースを選択します。

4. Transactions テーブルを選択します。このテーブルについての詳細は、ヘルプドキュメントの「データモデル」を参照してください。

5. リンクテーブルをダブルクリックで編集 リンクテーブルは常に最新のデータを持ち、すべての変更は元となるテーブルに反映されます。