Crystal Reports にBox を連携してBox データを使った帳票を作成

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Box ODBC Driver

Box ODBC Driver は、ODBC 接続をサポートするさまざまなアプリケーションからBox のリアルタイムデータ連携を実現するパワフルなツールです。

RDB にアクセスするときと同感覚でBox にアクセスし、標準ODBC Driver インターフェースを通じて読み出し、書き込み、更新が可能に。



レポート作成ウィザードを使って、最新のBox データを使った帳票を作成。



Crystal Reports には、ODBC 標準向けのサポートが組み込まれています。CData ODBC Driver for Box は、Crystal Reports でレポート作成ウィザードやその他のツールを使ってBox へのアクセスを可能にします。この記事では、Box の機能を持つシンプルな帳票を作成する方法を説明します。

※製品について詳しい情報をご希望の方は以下からお進みください。

Box データに接続

下記の手順に従って、レポート作成ウィザードを使ってBox 接続を作成します。

  1. ODBC 接続プロパティの指定がまだの場合は、DSN (データソース名)の設定を行います。Microsoft ODBC データソースアドミニストレーターを使ってODBC DSN を作成および設定できます。一般的な接続プロパティは以下のとおりです:

    • OAuthClientId
    • OAuthClientSecret
    • CallbackURL

    Microsoft ODBC データソースアドミニストレーターで必要なプロパティを設定する方法は、ヘルプドキュメントの「はじめに」をご参照ください。

    Box は、認証にOAuth スタンダードを使用します。Box への認証には、登録アプリのOAuthClientId、OAuthClientSecret、CallbackURL を入力します。詳細はヘルプドキュメントの「はじめに」を参照してください。

    尚、本製品はBox のファイルの一覧表示やユーザー管理情報の取得用です。Box に保管されているExcel、CSV、JSON などのファイル内のデータを読み込みたい場合には、Excel DriverCSV DriverJSON Driver をご利用ください。

  2. 新しい帳票で、[Create New Connection]>[ODBC]をクリックします。

  3. ウィザードが表示されたら[Select Data Source]をクリックし、[Data Source Name]メニューでDSN を選択します。

Box データに連携する帳票をデザイン

ODBC 接続をBox に追加したら、レポート作成ウィザードを使ってBox を帳票に追加できます。

  1. 帳票に必要なテーブルやフィールドを選択して、データソースを設定します。この例では、Files テーブルのName およびSize カラムを使います。

  2. チャートの種類を設定。 例えば、Size をName で表すシンプルなチャートを作成します。 ウィザードを完了すると、Crystal Reports はBox に実行されるSQL クエリをビルドします。ドライバーは、リアル隊うBox に対してクエリを実行します。

  3. 必要に応じて、ほかのフィルタやレポートテンプレートを設定します。
  4. データのインポートが終わったら、レポートフィールドをサマライズもしくはソートするチャートやレポートオブジェクトを作成できます。[Insert]>[Chart]をクリックして、チャートエキスパートを開きます。Total Size by Name を表すグラフを作成するには、Name を[On Change Of]メニューセレクションの下のボックスに追加してからSize を[Show Values]の下のボックスに追加します。

完成した帳票をプレビューして、チャートにデータが入っていることを確認します。Null 値を取り除きたい場合は、SelectionFormula を使います。