Excel データをGoogle Contacts に移行

CData Excel Add-In for Google Contacts を使えば、Excel から直接Google Contacts への編集や保存が可能になります。この記事では、Excel から Google Contacts にデータを移行する方法を説明します。 Google Contacts のデータを一度Excel にエクスポートして編集・データソースの一括更新を行えるだけではなく、Excel スプレッドシートに保存されているデータを一括でGoogle Contacts にインポートすることも可能です。 今回の記事では、Friends テーブルを使います。同じことが、CData Excel Add-In で取得できるすべてのテーブルに対して実行可能です。

接続の確立

Google Contacts への接続には、Excel Add-in をインストールしたExcel の［CDATA］タブ→［Google Contacts］アイコンをクリックします。

Google Contacts はOAuth 認証標準を利用しています。各ユーザー やドメイン内のユーザーの代わりに、本製品がGoogle API にアクセスすることを許可できます。 接続すると、本製品はデフォルトブラウザでOAuth エンドポイントを開きます。ログインして、アプリケーションにアクセス許可を与えます。本製品がOAuth プロセスを完了します。

詳細はヘルプドキュメントを参照してください。

Google Contacts データの取得

Google Contacts にデータを挿入するには、まず該当するGoogle Contacts のテーブルを取得します。これによりExcel スプレッドシートとGoogle Contacts のテーブルが連携した状態になります。取得したテーブルに対し変更、もしくは追加した部分は文字が赤でハイライトされます。

1. CData リボンからGoogle Contacts ボタンをクリックします。データ選択ウィザードが表示されます。
2. テーブルもしくはビューメニューから、Friends テーブルを選択します。
3. ［最大行数］に、取得したい最大行数を入力します。データの一括入力だけが目的の場合は1行だけを取得すれば十分です。リクエストどおりにクエリ欄にSQL クエリが表示されます。
4. ［シート名］に作成されるシートの名前を入力します。デフォルトでは、取得するテーブル名が新しいシート名になります。

Google Contacts へのデータの挿入

データ取得後、既存のExcel で保存されているデータを取得したテーブルの下に追加していきます。

1. テーブルの最終行の下の行に、他のシートを参照する式を入力します。例：=MyFriendsSheetInExcel!A1。
2. Google Contacts に挿入するセルを参照する式を入力し、セルを取得する行数分ドラグダウンします。テーブルに参照された値が表示されます。
3. 挿入する行を選択して、CDATA リボンの［行を挿入］ボタンをクリックします。

各行の挿入が完了すると、Id の値が表示され、追加した値の文字が赤から黒に変わります。