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Excel データをSAP Business One に移行

この記事では、Excel Add-In for SAP Business One をつかって、Excel からデータを SAP Business One に移行する方法を説明します。

CData Excel Add-In for SAP Business One を使えば、Excel から直接SAP Business One への編集や保存が可能になります。この記事では、Excel から SAP Business One にデータを移行する方法を説明します。 SAP Business One のデータを一度Excel にエクスポートして編集・データソースの一括更新を行えるだけではなく、Excel スプレッドシートに保存されているデータを一括でSAP Business One にインポートすることも可能です。 今回の記事では、Orders テーブルを使います。同じことが、CData Excel Add-In で取得できるすべてのテーブルに対して実行可能です。

接続の確立

SAP Business One への接続には、Excel Add-in をインストールしたExcel の[CDATA]タブ→[SAP Business One]アイコンをクリックします。

SAP Business One に認証するには、User およびPassword プロパティを指定する必要があります。
データに接続するには、Url を指定します。これは、SAP Business One Service Layer のルートURL です。

SAP Business One データの取得

SAP Business One にデータを挿入するには、まず該当するSAP Business One のテーブルを取得します。これによりExcel スプレッドシートとSAP Business One のテーブルが連携した状態になります。取得したテーブルに対し変更、もしくは追加した部分は文字が赤でハイライトされます。

  1. CData リボンからSAP Business One ボタンをクリックします。データ選択ウィザードが表示されます。
  2. テーブルもしくはビューメニューから、Orders テーブルを選択します。
  3. [最大行数]に、取得したい最大行数を入力します。データの一括入力だけが目的の場合は1行だけを取得すれば十分です。リクエストどおりにクエリ欄にSQL クエリが表示されます。
  4. [シート名]に作成されるシートの名前を入力します。デフォルトでは、取得するテーブル名が新しいシート名になります。

SAP Business One へのデータの挿入

データ取得後、既存のExcel で保存されているデータを取得したテーブルの下に追加していきます。

  1. テーブルの最終行の下の行に、他のシートを参照する式を入力します。例:=MyOrdersSheetInExcel!A1
  2. SAP Business One に挿入するセルを参照する式を入力し、セルを取得する行数分ドラグダウンします。テーブルに参照された値が表示されます。
  3. 挿入する行を選択して、CDATA リボンの[行を挿入]ボタンをクリックします。

各行の挿入が完了すると、Id の値が表示され、追加した値の文字が赤から黒に変わります。

 
 
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