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Excel データをSharePoint に移行

この記事では、Excel Add-In for SharePoint をつかって、Excel からデータを SharePoint に移行する方法を説明します。

CData Excel Add-In for SharePoint を使えば、Excel から直接SharePoint data への編集や保存が可能になります。この記事では、Excel から SharePoint にデータを移行する方法を説明します。 SharePoint のデータを一度Excel にエクスポートして編集・データソースの一括更新を行えるだけではなく、Excel スプレッドシートに保存されているデータを一括でSharePoint にインポートすることも可能です。 今回の記事では、MyCustomList テーブルを使います。同じことが、CData Excel Add-In で取得できるすべてのテーブルに対して実行可能です。

接続の確立

SharePoint への接続には、Excel Add-in をインストールしたExcel の[CDATA]タブ→[SharePoint]アイコンをクリックします。

Set the URL property to the base SharePoint site or to a sub-site. This allows you to query any lists and other SharePoint entities defined for the site or sub-site.

The User and Password properties, under the Authentication section, must be set to valid SharePoint user credentials when using SharePoint On-Premise.

If you are connecting to SharePoint Online, set the SharePointEdition to SHAREPOINTONLINE along with the User and Password connection string properties. For more details on connecting to SharePoint Online, see the "Getting Started" chapter of the help documentation

SharePoint データの取得

SharePoint にデータを挿入するには、まず該当するSharePoint のテーブルを取得します。これによりExcel スプレッドシートとSharePoint のテーブルが連携した状態になります。取得したテーブルに対し変更、もしくは追加した部分は文字が赤でハイライトされます。

  1. CData リボンからSharePoint ボタンをクリックします。データ選択ウィザードが表示されます。
  2. テーブルもしくはビューメニューから、MyCustomList テーブルを選択します。
  3. [最大行数]に、取得したい最大行数を入力します。データの一括入力だけが目的の場合は1行だけを取得すれば十分です。リクエストどおりにクエリ欄にSQL クエリが表示されます。
  4. [シート名]に作成されるシートの名前を入力します。デフォルトでは、取得するテーブル名が新しいシート名になります。

Insert Rows to SharePoint

データ取得後、既存のExcel で保存されているデータを取得したテーブルの下に追加していきます。

  1. テーブルの最終行の下の行に、他のシートを参照する式を入力します。例:=MyMyCustomListSheetInExcel!A1
  2. SharePoint に挿入するセルを参照する式を入力し、セルを取得する行数分ドラグダウンします。テーブルに参照された値が表示されます。
  3. 挿入する行を選択して、CDATA リボンの[行を挿入]ボタンをクリックします。

各行の挿入が完了すると、Id の値が表示され、追加した値の文字が赤から黒に変わります。

 
 
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