Crystal Reports にSharePoint を連携してSharePoint データを使った帳票を作成

Crystal Reports には、ODBC 標準向けのサポートが組み込まれています。CData ODBC Driver for SharePoint は、Crystal Reports でレポート作成ウィザードやその他のツールを使ってSharePoint へのアクセスを可能にします。この記事では、SharePoint の機能を持つシンプルな帳票を作成する方法を説明します。

SharePoint データに接続

下記の手順に従って、レポート作成ウィザードを使ってSharePoint 接続を作成します。

1. ODBC 接続プロパティの指定がまだの場合は、DSN （データソース名）の設定を行います。Microsoft ODBC データソースアドミニストレーターを使ってODBC DSN を作成および設定できます。一般的な接続プロパティは以下のとおりです：
   • User
   • Password
   • Auth Scheme
   • URL
   • SharePointEdition

   Microsoft ODBC データソースアドミニストレーターで必要なプロパティを設定する方法は、ヘルプドキュメントの「はじめに」をご参照ください。

   SharePoint のベースサイトもしくはサブサイトのURL を設定します。これにより、サイト・サブサイトのすべてのリストを含むSharePoint エンティティをクエリできます。

   Authentication セクションのUser、Password を設定します。SharePoint のオンプレミス版の際にはこの値は必須です。

   SharePoint Online に接続する場合にはSharePointEdition をSHAREPOINTONLINE に設定し、User とPassword を設定します。詳細はヘルプドキュメントの「はじめに」を参照してください。

2. 新しい帳票で、［Create New Connection］>［ODBC］をクリックします。

3. ウィザードが表示されたら［Select Data Source］をクリックし、［Data Source Name］メニューでDSN を選択します。

SharePoint データに連携する帳票をデザイン

ODBC 接続をSharePoint に追加したら、レポート作成ウィザードを使ってSharePoint を帳票に追加できます。

1. 帳票に必要なテーブルやフィールドを選択して、データソースを設定します。この例では、MyCustomList テーブルのName およびRevenue カラムを使います。

2. チャートの種類を設定。 例えば、Revenue をName で表すシンプルなチャートを作成します。 ウィザードを完了すると、Crystal Reports はSharePoint に実行されるSQL クエリをビルドします。ドライバーは、リアル隊うSharePoint に対してクエリを実行します。

3. 必要に応じて、ほかのフィルタやレポートテンプレートを設定します。

4. データのインポートが終わったら、レポートフィールドをサマライズもしくはソートするチャートやレポートオブジェクトを作成できます。［Insert］>［Chart］をクリックして、チャートエキスパートを開きます。Total Revenue by Name を表すグラフを作成するには、Name を［On Change Of］メニューセレクションの下のボックスに追加してからRevenue を［Show Values］の下のボックスに追加します。

完成した帳票をプレビューして、チャートにデータが入っていることを確認します。Null 値を取り除きたい場合は、SelectionFormula を使います。