Excel データをSquare に移行

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Excel Add-In for Square

Square Excel Add-In は、Microsoft Excel からSquare のリアルタイムデータへの接続を実現するパワフルなツールです.

Excel を使ってSquare のTransactions、Items、Subscriptions、etc. に連携します。Excel ベースのデータ分析、データクレンジングおよび重複削除などに最適!



この記事では、Excel Add-In for Square をつかって、Excel からデータを Square に移行する方法を説明します。

CData Excel Add-In for Square を使えば、Excel から直接Square への編集や保存が可能になります。この記事では、Excel から Square にデータを移行する方法を説明します。 Square のデータを一度Excel にエクスポートして編集・データソースの一括更新を行えるだけではなく、Excel スプレッドシートに保存されているデータを一括でSquare にインポートすることも可能です。 今回の記事では、Refunds テーブルを使います。同じことが、CData Excel Add-In で取得できるすべてのテーブルに対して実行可能です。


接続の確立

Square への接続には、Excel Add-in をインストールしたExcel の[CDATA]タブ→[Square]アイコンをクリックします。

Square uses the OAuth authentication standard. To authenticate using OAuth, you will need to register an app with Square to obtain the OAuthClientId, OAuthClientSecret, and CallbackURL. See the "Getting Started" chapter of the help documentation for a guide to using OAuth.

Additionally, you must specify the LocationId. You can retrieve the Ids for your Locations by querying the Locations table. Alternatively, you can set the LocationId in the search criteria of your query.

Square データの取得

Square にデータを挿入するには、まず該当するSquare のテーブルを取得します。これによりExcel スプレッドシートとSquare のテーブルが連携した状態になります。取得したテーブルに対し変更、もしくは追加した部分は文字が赤でハイライトされます。

  1. CData リボンからSquare ボタンをクリックします。データ選択ウィザードが表示されます。
  2. テーブルもしくはビューメニューから、Refunds テーブルを選択します。
  3. [最大行数]に、取得したい最大行数を入力します。データの一括入力だけが目的の場合は1行だけを取得すれば十分です。リクエストどおりにクエリ欄にSQL クエリが表示されます。
  4. [シート名]に作成されるシートの名前を入力します。デフォルトでは、取得するテーブル名が新しいシート名になります。

Square へのデータの挿入

データ取得後、既存のExcel で保存されているデータを取得したテーブルの下に追加していきます。

  1. テーブルの最終行の下の行に、他のシートを参照する式を入力します。例:=MyRefundsSheetInExcel!A1
  2. Square に挿入するセルを参照する式を入力し、セルを取得する行数分ドラグダウンします。テーブルに参照された値が表示されます。
  3. 挿入する行を選択して、CDATA リボンの[行を挿入]ボタンをクリックします。

各行の挿入が完了すると、Id の値が表示され、追加した値の文字が赤から黒に変わります。