CDATAQUERY 関数を使って、Excel スプレッドシートにSuiteCRM を自動挿入

CData Excel Add-In for SuiteCRM の関数を使って、スプレッドシートにデータを取り込むことができます。下記の3つの手順では、次のタスクを自動化する方法について説明します：ユーザー定義の値でSuiteCRM を検索し、その結果をExcel スプレッドシートに出力します。

CDATAQUERY 関数の構文は次のとおりです： =CDATAQUERY(Query, [Connection], [Parameters], [ResultLocation]);

この関数に入力する値は以下の3つです：

• Query：取得したいSuiteCRM data レコードの宣言、もしくは修正を簡単な構文で記述。
• Connection：SuiteCRMConnection1 のような接続名、もしくは接続文字列を入力。接続文字列は、SuiteCRM への接続に必要なプロパティのセミコロン区切りとなります。一般的な接続文字列は次のとおりです：
  • URL
  • User
  • Password

  次の接続プロパティを設定すると、V4.1 API 経由でSuiteCRM データに接続できます。

  • Schema：suitecrmv4 に設定。
  • Url：SuiteCRM アプリケーションに紐づいているURL（例：http://suite.crm.com）に設定。
  • User：SuiteCRM に紐づいているユーザーに設定。
  • Password：SuiteCRM に紐づいているパスワードに設定。

  SuiteCRM メタデータの取得は高負荷になる可能性があることに注意してください。メタデータのキャッシュ で説明しているように、メタデータをローカルに格納することをお勧めします。

• ResultLocation：結果のアウトプットを開始するセル。

スプレッドシートのセルをクエリのインプットとして渡す

下記の処理では、すべての関数インプットをひとつ目のカラムでオーガナイズするスプレッドシートができます。

1. 関数をインプットするセルを定義します。接続インプットに加えて、Industry のように、SuiteCRM の検索に使われるフィルタ用の基準を定義する追加のインプットを入力します。
2. 別のセルに、上で定義したユーザーインプットセルからセルの値を参照する関数を書きます。住所などスペースを含む可能性のある値は、シングルクオートで囲みます。
=CDATAQUERY("SELECT * FROM Accounts WHERE Industry = '"&B4&"'","URL="&B1&";User="&B2&";Password="&B3&";Provider=SuiteCRM",B5)
3. フィルタを変更してデータを変更します。