Crystal Reports にSurveyMonkey を連携してSurveyMonkey データを使った帳票を作成

こんにちは！ドライバー周りのヘルプドキュメントを担当している古川です。

Crystal Reports には、ODBC 標準向けのサポートが組み込まれています。CData ODBC Driver for SurveyMonkey は、Crystal Reports でレポート作成ウィザードやその他のツールを使ってSurveyMonkey へのアクセスを可能にします。この記事では、SurveyMonkey の機能を持つシンプルな帳票を作成する方法を説明します。

CData ODBC ドライバとは？

CData ODBC ドライバは、以下のような特徴を持ったリアルタイムデータ連携ソリューションです。

1. SurveyMonkey をはじめとする、CRM、MA、会計ツールなど多様なカテゴリの270種類以上のSaaS / オンプレミスデータソースに対応
2. 多様なアプリケーション、ツールにSurveyMonkey データを連携
3. ノーコードでの手軽な接続設定
4. 標準 SQL での柔軟なデータ読み込み・書き込み

CData ODBC ドライバでは、1.データソースとしてSurveyMonkey の接続を設定、2.Crystal Reports 側でODBC Driver との接続を設定、という2つのステップだけでデータソースに接続できます。以下に具体的な設定手順を説明します。

CData ODBC ドライバのインストールとSurveyMonkey への接続設定

まずは、本記事右側のサイドバーからSurveyMonkey ODBC Driver の無償トライアルをダウンロード・インストールしてください。30日間無償で、製品版の全機能が使用できます。

下記の手順に従って、レポート作成ウィザードを使ってSurveyMonkey 接続を作成します。

1. ODBC 接続プロパティの指定がまだの場合は、DSN （データソース名）の設定を行います。Microsoft ODBC データソースアドミニストレーターを使ってODBC DSN を作成および設定できます。一般的な接続プロパティは以下のとおりです：
   • OAuthClientId
   • OAuthClientSecret
   • CallbackURL

   Microsoft ODBC データソースアドミニストレーターで必要なプロパティを設定する方法は、ヘルプドキュメントの「はじめに」をご参照ください。

   SurveyMonkey はOAuth 2 認証標準を利用しています。SurveyMonkey がアンケートの回答を読むためにこれを必要とすることを考えると、アンケートを読むアカウントには有料プランのサブスクリプションが必要です。

   SurveyMonkey への接続に使用できる認証方法は2つあります。

   • プライベートoauth アプリケーションを登録するときに、パーソナルアクセストークンを使用します。
   • パブリックoauth アプリケーションを登録するときに、OAuth を使用します。

   パーソナルアクセストークンの使用

   個人用トークンを使用して、自分のデータをテストし、アクセスします。個人用トークンを取得するには、ヘルプの「Creating a Custom OAuth App」の手順に従って、次の接続プロパティを設定します。

   • OAuthAccessToken：アプリケーション設定で生成されたAccessToken に設定。
   • InitiateOAuth：OFF に設定。

   OAuth の使用

   CData 製品はすでにSurveyMonkey にOAuth アプリケーションとして登録されています。そのため、デフォルトでは、自動的に埋め込みクレデンシャルを使用して接続します。

   独自のカスタムOAuth アプリを使用したい場合は、ヘルプのCustom Credentials を参照してください。

2. 新しい帳票で、［Create New Connection］>［ODBC］をクリックします。

3. ウィザードが表示されたら［Select Data Source］をクリックし、［Data Source Name］メニューでDSN を選択します。

SurveyMonkey データに連携する帳票をデザイン

ODBC 接続をSurveyMonkey に追加したら、レポート作成ウィザードを使ってSurveyMonkey を帳票に追加できます。

1. 帳票に必要なテーブルやフィールドを選択して、データソースを設定します。この例では、MySurvey_Responses テーブルのRespondentId およびChoiceId カラムを使います。

2. チャートの種類を設定。 例えば、ChoiceId をRespondentId で表すシンプルなチャートを作成します。 ウィザードを完了すると、Crystal Reports はSurveyMonkey に実行されるSQL クエリをビルドします。ドライバーは、リアル隊うSurveyMonkey に対してクエリを実行します。

3. 必要に応じて、ほかのフィルタやレポートテンプレートを設定します。

4. データのインポートが終わったら、レポートフィールドをサマライズもしくはソートするチャートやレポートオブジェクトを作成できます。［Insert］>［Chart］をクリックして、チャートエキスパートを開きます。Total ChoiceId by RespondentId を表すグラフを作成するには、RespondentId を［On Change Of］メニューセレクションの下のボックスに追加してからChoiceId を［Show Values］の下のボックスに追加します。

完成した帳票をプレビューして、チャートにデータが入っていることを確認します。Null 値を取り除きたい場合は、SelectionFormula を使います。

おわりに

このようにCData ODBC ドライバと併用することで、270を超えるSaaS、NoSQL データをコーディングなしで扱うことができます。30日の無償評価版が利用できますので、ぜひ自社で使っているクラウドサービスやNoSQL と合わせて活用してみてください。

CData ODBC ドライバは日本のユーザー向けに、UI の日本語化、ドキュメントの日本語化、日本語でのテクニカルサポートを提供しています。