Excel データをWorkday に移行

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Excel Add-In for Workday

Workday Excel アドインは、Microsoft Excel からリアルタイムなWorkday データに直接接続できるパワフルなツールです。Excel を使用して、Workday のCash Management、Compensation、Financial Management、Payroll などの読み、書き、更新を実行できます。一括インポート / エクスポート / 更新、データクレンジング、重複データの除外、Excel ベースのデータ分析などに最適です。



この記事では、Excel Add-In for Workday をつかって、Excel からデータを Workday に移行する方法を説明します。

CData Excel Add-In for Workday を使えば、Excel から直接Workday への編集や保存が可能になります。この記事では、Excel から Workday にデータを移行する方法を説明します。 Workday のデータを一度Excel にエクスポートして編集・データソースの一括更新を行えるだけではなく、Excel スプレッドシートに保存されているデータを一括でWorkday にインポートすることも可能です。 今回の記事では、Workers テーブルを使います。同じことが、CData Excel Add-In で取得できるすべてのテーブルに対して実行可能です。


接続の確立

Workday への接続には、Excel Add-in をインストールしたExcel の[CDATA]タブ→[Workday]アイコンをクリックします。

To connect, there are three pieces of information required: Authentication, API URL, and WSDL URL.

Authentication

To authenticate, specify your User and Password. Note that you must append your Tenant to your User separated by an '@' character. For instance, if you normally log in with 'geraldg' and your Tenant is 'mycompany_mc1', then your User should be specified as 'geraldg@mycompany_mc1'.

API URL

The API URL may be specified either directly via APIURL, or it may be constructed from the Tenant, Service, and Host. The APIURL is constructed in the following format: <Host>/ccx/service/<Tenant>/<Service>.

WSDL URL

The WSDLURL may be specified in its entirety, or may be constructed from the Service and WSDLVersion connection properties. The WSDLURL is constructed in the following format: https://community.workday.com/sites/default/files/file-hosting/productionapi/<Service>/<WSDLVersion>/<Service>.wsdl

Workday データの取得

Workday にデータを挿入するには、まず該当するWorkday のテーブルを取得します。これによりExcel スプレッドシートとWorkday のテーブルが連携した状態になります。取得したテーブルに対し変更、もしくは追加した部分は文字が赤でハイライトされます。

  1. CData リボンからWorkday ボタンをクリックします。データ選択ウィザードが表示されます。
  2. テーブルもしくはビューメニューから、Workers テーブルを選択します。
  3. [最大行数]に、取得したい最大行数を入力します。データの一括入力だけが目的の場合は1行だけを取得すれば十分です。リクエストどおりにクエリ欄にSQL クエリが表示されます。
  4. [シート名]に作成されるシートの名前を入力します。デフォルトでは、取得するテーブル名が新しいシート名になります。