Act CRM データをMySQL にレプリケーションするPowerShell スクリプト

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Act CRM Cmdlets

PowerShell Cmdlets は、Act CRM へのリアルタイム連携機能を提供します。 Cmdlets を使って、データに直接連携し、読み書き更新をDB と同感覚で行うことができます。



PowerShell でシンプルなスクリプトを記述し、Act CRM data をMySQL データベースにレプリケーション(複製)。

CData Cmdlets for Act CRM をつかって、PowerShell からリアルタイムAct CRM data に連携できます。データ同期などのタスクの連携にぴったりの製品です。 本記事では、PowerShell からCData Cmdlets for Act CRM およびCData Cmdlets for MySQL を使って、同期スクリプトを作成して実行します。

まずは、PowerShell でAct CRM への接続を行います。レプリケーションは4つのステップがあります。

Authentication セクションのUserPassword プロパティに、有効なAct! ユーザー資格情報を設定する必要があります。認証値に加えて、以下も参照してください。

  • Act! Premium への接続

    認証値に加えて、Act! へのURL も設定が必要です。例:https://eup1-iis-04.eu.hosted.act.com/。

    さらに、接続するActDatabase を指定する必要があります。これは、ご自分のアカウントの[About Act! Premium]メニューのページ右上にある[?]で確認することができます。表示されたウィンドウの[Database Name]を使用します。

  • Act! Premium Cloud への接続

    Act! Premium Cloud アカウントに接続するには、ActCloudName プロパティも指定する必要があります。このプロパティはCloud アカウントのURL アドレスで確認できます。例:https://eup1-iis-04.eu.hosted.act.com/ActCloudName/。

ActCRM メタデータの取得は高負荷になる可能性があることに注意してください。CacheMetadata プロパティを設定して、メタデータをローカルに格納することをお勧めします。

Act CRM データの取得

  1. モジュールのインストール:

    Install-Module ActCRMCmdlets
  2. Act CRM への接続:

    $actcrm = Connect-ActCRM -URL $URL -User $User -Password $Password -ActDatabase $ActDatabase
  3. 取得ターゲットのリソースの取得:

    $data = Select-ActCRM -Connection $actcrm -Table "Activities"

    Invoke-ActCRM cmdlet を使って、SQL-92 クエリを使用することもできます:

    $data = Invoke-ActCRM -Connection $actcrm -Query 'SELECT * FROM Activities WHERE Subject = @Subject' -Params @{'@Subject'='Sample subject'}
  4. 戻り値からカラム名のリストを保存します。

    $columns = ($data | Get-Member -MemberType NoteProperty | Select-Object -Property Name).Name

Act CRM データをMySQL データベースに入れます

カラム名を指定できるようにして、データをMySQL データベースにレプリケーションします。

  1. モジュールのインストール:

    Install-Module MySQLCmdlets
  2. MySQL DB に、MySQL Server 名、ユーザー、パスワード、レプリケーション先のデータベース名を指定して、接続します:

    $mysql = Connect-MySQL -User $User -Password $Password -Database $Database -Server $Server -Port $Port
  3. Act CRM、保存された値、そしてAdd-MySQL Cmdlet を使って、MySQL にデータを1レコードずつ挿入します。この例では、MySQL 側のテーブルは、Act CRM のリソース(Activities)と同じテーブル名を持っている必要があります。

    $data | % { $row = $_ $values = @() $columns | % { $col = $_ $values += $row.$($col) } Add-MySQL -Connection $mysql -Table "Activities" -Columns $columns -Values $values }

これで、Act CRM データをMySQL に複製できました。これで、分析、BI などでAct CRM データをMySQL から使うことができるようになります。

Notes

  • 一度PowerShell でAct CRM とMySQL に接続したら、次からは1行のコマンドでレプリケーションを実施できます:

    Select-ActCRM -Connection $actcrm -Table "Activities" | % { $row = $_ $values = @() $columns | % { $col = $_ $values += $row.$($col) } Add-MySQL -Connection $mysql -Table "Activities" -Columns $columns -Values $values }
  • 別のPowerShell モジュールで、Act CRM を別のデータベースに複製する場合、Select-ActCRM cmdlet のデータから、カラム、接続およびテーブルを除外する方がいいでしょう。これらのデータは、CData cmdlet からデータを移動する際にのみ必要なものだからです。:

    $columns = ($data | Get-Member -MemberType NoteProperty | Select-Object -Property Name).Name | ? {$_ -NotIn @('Columns','Connection','Table')}