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Excel Add-In for Asana

Asana Excel Add-In を使って、Microsoft Excel から直接Asana データにアクセスできます。

Excel からAsana のProject、Tasks、Teams、Users データを読み書き更新。Excel での一括入力・一括編集、データクレンジング & 重複削除や、データ分析などに最適!

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Excel データをAsana に移行


この記事では、Excel Add-In for Asana をつかって、Excel からデータを Asana に移行する方法を説明します。


Excel

CData Excel Add-In for Asana を使えば、Excel から直接Asana への編集や保存が可能になります。この記事では、Excel から Asana にデータを移行する方法を説明します。 Asana のデータを一度Excel にエクスポートして編集・データソースの一括更新を行えるだけではなく、Excel スプレッドシートに保存されているデータを一括でAsana にインポートすることも可能です。 今回の記事では、projects テーブルを使います。同じことが、CData Excel Add-In で取得できるすべてのテーブルに対して実行可能です。

接続の確立

Asana への接続には、Excel Add-in をインストールしたExcel の[CDATA]タブ→[Asana]アイコンをクリックします。

Asana への接続は以下のように行います。

  • WorkspaceId: Asana Wrokspace のglobally unique identifier (gid) を設定すると指定されたWorkspace のプロジェクトだけを返します。Workspace Id はhttps://app.asana.com/api/1.0/workspaces から取得します。表示されるJSON にWorkspace name およびId が含まれます。
  • ProjectId: Asana Project のglobally unique identifier (gid) に設定すると指定されたProject のデータだけを返します。Project ID はプロジェクトのOverview ページのURL を参照してください。/0/ の後ろの数字 です。

OAuth 認証

Asana への認証にはOAuth 認証が使われます。OAuth はAsana のブラウザで認証ユーザーを認証する処理が必要です。OAuth の詳細については、ヘルプドキュメントの「はじめに」を参照してください。

Asana データの取得

Asana にデータを挿入するには、まず該当するAsana のテーブルを取得します。これによりExcel スプレッドシートとAsana のテーブルが連携した状態になります。取得したテーブルに対し変更、もしくは追加した部分は文字が赤でハイライトされます。

  1. CData リボンからAsana ボタンをクリックします。データ選択ウィザードが表示されます。
  2. テーブルもしくはビューメニューから、projects テーブルを選択します。
  3. [最大行数]に、取得したい最大行数を入力します。データの一括入力だけが目的の場合は1行だけを取得すれば十分です。リクエストどおりにクエリ欄にSQL クエリが表示されます。
  4. [シート名]に作成されるシートの名前を入力します。デフォルトでは、取得するテーブル名が新しいシート名になります。

Asana へのデータの挿入

データ取得後、既存のExcel で保存されているデータを取得したテーブルの下に追加していきます。

  1. テーブルの最終行の下の行に、他のシートを参照する式を入力します。例:=MyprojectsSheetInExcel!A1
  2. Asana に挿入するセルを参照する式を入力し、セルを取得する行数分ドラグダウンします。テーブルに参照された値が表示されます。
  3. 挿入する行を選択して、CDATA リボンの[行を挿入]ボタンをクリックします。

各行の挿入が完了すると、Id の値が表示され、追加した値の文字が赤から黒に変わります。