CData Excel Add-In for Asana を使えば、Excel から直接Asana への編集や保存が可能になります。この記事では、Excel から Asana にデータを移行する方法を説明します。
Asana のデータを一度Excel にエクスポートして編集・データソースの一括更新を行えるだけではなく、Excel スプレッドシートに保存されているデータを一括でAsana にインポートすることも可能です。
今回の記事では、projects テーブルを使います。同じことが、CData Excel Add-In で取得できるすべてのテーブルに対して実行可能です。
接続の確立
Asana への接続には、Excel Add-in をインストールしたExcel の［CDATA］タブ→［Asana］アイコンをクリックします。
Asana への接続は以下のように行います。
- WorkspaceId: Asana Wrokspace のglobally unique identifier (gid) を設定すると指定されたWorkspace のプロジェクトだけを返します。Workspace Id はhttps://app.asana.com/api/1.0/workspaces から取得します。表示されるJSON にWorkspace name およびId が含まれます。
- ProjectId: Asana Project のglobally unique identifier (gid) に設定すると指定されたProject のデータだけを返します。Project ID はプロジェクトのOverview ページのURL を参照してください。/0/ の後ろの数字 です。
OAuth 認証
Asana への認証にはOAuth 認証が使われます。OAuth はAsana のブラウザで認証ユーザーを認証する処理が必要です。OAuth の詳細については、ヘルプドキュメントの「はじめに」を参照してください。
Asana データの取得
Asana にデータを挿入するには、まず該当するAsana のテーブルを取得します。これによりExcel スプレッドシートとAsana のテーブルが連携した状態になります。取得したテーブルに対し変更、もしくは追加した部分は文字が赤でハイライトされます。
- CData リボンからAsana ボタンをクリックします。データ選択ウィザードが表示されます。
- テーブルもしくはビューメニューから、projects テーブルを選択します。
- ［最大行数］に、取得したい最大行数を入力します。データの一括入力だけが目的の場合は1行だけを取得すれば十分です。リクエストどおりにクエリ欄にSQL クエリが表示されます。
- ［シート名］に作成されるシートの名前を入力します。デフォルトでは、取得するテーブル名が新しいシート名になります。