Excel を使ってデータをAzure DevOps に移行したり、Azure DevOps 上のデータを編集する方法

こんにちは！ウェブ担当の加藤です。マーケ関連のデータ分析や整備もやっています。

CData Excel Add-In for AzureDevOps を使えば、Excel から直接Azure DevOps への編集や保存が可能になります。この記事では、Excel から Azure DevOps にデータを移行する方法を説明します。 Azure DevOps のデータを一度Excel にエクスポートして編集・データソースの一括更新を行えるだけではなく、Excel スプレッドシートに保存されているデータを一括でAzure DevOps にインポートすることも可能です。 今回の記事では、Builds テーブルを使います。同じことが、CData Excel Add-In で取得できるすべてのテーブルに対して実行可能です。

Azure DevOps への接続を設定

まずは、本記事右側のサイドバーからAzureDevOps Excel Add-In の無償トライアルをダウンロード・インストールしてください。30日間無償で、製品版の全機能が使用できます。

Azure DevOps への接続には、Excel Add-in をインストールしたExcel の［CDATA］タブ → ［Azure DevOps］アイコンをクリックします。

You can connect to your Azure DevOps account by providing the Organization and PersonalAccessToken.

Obtaining a Personal Access Token

To generate one, log in to your Azure DevOps Organization account and navigate to Profile -> Personal Access Tokens -> New Token. The generated token will be displayed.

If you wish to authenticate to Azure DevOps using OAuth refer to the online Help documentation for an authentication guide.

Azure DevOps データの取得

Azure DevOps にデータを挿入するには、まず該当するAzure DevOps のテーブルを取得します。これによりExcel スプレッドシートとAzure DevOps のテーブルが連携した状態になります。取得したテーブルに対し変更、もしくは追加した部分は文字が赤でハイライトされます。

1. CData リボンからAzure DevOps ボタンをクリックします。データ選択ウィザードが表示されます。
2. テーブルもしくはビューメニューから、Builds テーブルを選択します。
3. ［最大行数］に、取得したい最大行数を入力します。データの一括入力だけが目的の場合は1行だけを取得すれば十分です。リクエストどおりにクエリ欄にSQL クエリが表示されます。
4. ［シート名］に作成されるシートの名前を入力します。デフォルトでは、取得するテーブル名が新しいシート名になります。

Azure DevOps へのデータの挿入

データ取得後、既存のExcel で保存されているデータを取得したテーブルの下に追加していきます。

1. テーブルの最終行の下の行に、他のシートを参照する式を入力します。例：=MyBuildsSheetInExcel!A1。
2. Azure DevOps に挿入するセルを参照する式を入力し、セルを取得する行数分ドラグダウンします。テーブルに参照された値が表示されます。
3. 挿入する行を選択して、CDATA リボンの［行を挿入］ボタンをクリックします。

各行の挿入が完了すると、Id の値が表示され、追加した値の文字が赤から黒に変わります。

Azure DevOps からExcel へのデータ連携には、ぜひCData Excel Add-In をご利用ください

このようにCData Excel Add-In と併用することで、270を超えるSaaS、NoSQL データをExcel からコーディングなしで扱うことができます。30日の無償評価版が利用できますので、ぜひ自社で使っているクラウドサービスやNoSQL と合わせて活用してみてください。

CData Excel Add-In は、日本のユーザー向けにUI の日本語化、ドキュメントの日本語化、日本語でのテクニカルサポートを提供しています。