Excel データをSAP Concur に移行

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Excel Add-In for SAP Concur

SAP Concur Excel Add-In は、Microsoft Excel からリアルタイムなConcur データに直接接続できるパワフルなツールです。

Excel を使用して、Concur のAttendees、Entries、Lists、Items などの読み、書き、更新を実行できます。大量データのインポート / エクスポート / 更新、データクレンジングおよび重複削除、Excel でのデータ分析などに最適!


この記事では、Excel Add-In for SAP Concur をつかって、Excel からデータを SAP Concur に移行する方法を説明します。



CData Excel Add-In for SAP Concur を使えば、Excel から直接SAP Concur への編集や保存が可能になります。この記事では、Excel から SAP Concur にデータを移行する方法を説明します。 SAP Concur のデータを一度Excel にエクスポートして編集・データソースの一括更新を行えるだけではなく、Excel スプレッドシートに保存されているデータを一括でSAP Concur にインポートすることも可能です。 今回の記事では、Departments テーブルを使います。同じことが、CData Excel Add-In で取得できるすべてのテーブルに対して実行可能です。


接続の確立

SAP Concur への接続には、Excel Add-in をインストールしたExcel の[CDATA]タブ→[SAP Concur]アイコンをクリックします。

SAP Concur はOAuth 2 認証標準を使います。SAP Concur の登録アプリのOAuthClientId およびOAuthClientSecret を入力します。詳細はヘルプドキュメントの「はじめに」を参照してください。

SAP Concur データの取得

SAP Concur にデータを挿入するには、まず該当するSAP Concur のテーブルを取得します。これによりExcel スプレッドシートとSAP Concur のテーブルが連携した状態になります。取得したテーブルに対し変更、もしくは追加した部分は文字が赤でハイライトされます。

  1. CData リボンからSAP Concur ボタンをクリックします。データ選択ウィザードが表示されます。
  2. テーブルもしくはビューメニューから、Departments テーブルを選択します。
  3. [最大行数]に、取得したい最大行数を入力します。データの一括入力だけが目的の場合は1行だけを取得すれば十分です。リクエストどおりにクエリ欄にSQL クエリが表示されます。
  4. [シート名]に作成されるシートの名前を入力します。デフォルトでは、取得するテーブル名が新しいシート名になります。

SAP Concur へのデータの挿入

データ取得後、既存のExcel で保存されているデータを取得したテーブルの下に追加していきます。

  1. テーブルの最終行の下の行に、他のシートを参照する式を入力します。例:=MyDepartmentsSheetInExcel!A1
  2. SAP Concur に挿入するセルを参照する式を入力し、セルを取得する行数分ドラグダウンします。テーブルに参照された値が表示されます。
  3. 挿入する行を選択して、CDATA リボンの[行を挿入]ボタンをクリックします。

各行の挿入が完了すると、Id の値が表示され、追加した値の文字が赤から黒に変わります。