Confluence に接続したNintex ワークフローの作成

こんにちは！ウェブ担当の加藤です。マーケ関連のデータ分析や整備もやっています。

Nintex Workflow Cloud は、コーディングなしでドラッグアンドドロップを使用して単純 / 複雑なプロセスを自動化するワークフローを設計できる、クラウドベースのプラットフォームです。CData Connect Cloud と組み合わせると、ビジネスアプリケーション用にConfluence データにクラウドベースでアクセスできます。この記事では、Connect Cloud にConfluence の仮想データベースを作成し、Nintex でConfluence データから単純なワークフローを構築する方法を説明します。

CData Connect Cloud は、Confluence にクラウドベースのインターフェースを提供し、ネイティブにサポートされているデータベースにデータを複製することなくNintex Workflow Cloud でリアルタイムConfluence データからワークフローを作成できるようにします。Nintex では、SQL クエリを使用してデータに直接アクセスできます。CData Connect Cloud は、最適化されたデータ処理を使用してサポートされているすべてのSQL 操作（フィルタ、JOIN など）をConfluence に直接プッシュし、サーバー側の処理を利用して、要求されたConfluence データを高速で返します。

Connect Cloud からConfluence に接続する

1. Connect Cloud にログインし、 Add Connection をクリックします。
2. Add Connection パネルから「Confluence」を選択します。
3. 必要な認証情報を入力し、Confluence に接続します。

   API Token を取得する方法

   API token は、アカウントへの認証に必須です。トークンの生成には、Atlassian アカウントでサービスにログインし、API tokens > Create API token に進みます。生成されたトークンが表示されます。

   Confluence Cloud Account への接続

   Cloud アカウントへの接続には、以下のプロパティを設定します（Password は、Server Instance への接続時のみ必要で、Cloud Account への接続には不要になりました。）:

   • User: Confluence サーバーに認証するユーザー名。
   • APIToken: 認証するユーザーに紐付けられたAPI Token。
   • Url: JIRA エンドポイントのURL。例： https://yoursitename.atlassian.net

   Confluence Server Instance への接続

   Server instance への接続には以下を設定します:

   • User: Confluence Instance に接続するユーザー名。
   • Password: Confluence Instance に接続するユーザーのパスワード。
   • Url: JIRA エンドポイントのURL。例： https://yoursitename.atlassian.net
4. Create & Test をクリックします。
5. Edit Confluence Connection ページのPermissions タブに移動し、ユーザーベースのアクセス許可を更新します。

パーソナルアクセストークンを追加する

OAuth 認証をサポートしないサービス、アプリケーション、プラットフォーム、フレームワークから接続する場合、パーソナルアクセストークン（Personal Access Token, PAT）を認証に使用できます。きめ細かくアクセスを管理するために、サービスごとに個別のPAT を作成するのがベストプラクティスです。

1. User Profile ページでPersonal Access Token セクションにスクロールし、 Create PAT をクリックします。
2. PAT の名前を入力して Create をクリックします。
3. パーソナルアクセストークンは作成時にしか表示されないため、必ずコピーして安全に保存してください。

接続が構成されたら、Nintex Workflow Cloud からConfluence データに接続できるようになります。

Nintex からConfluence に接続する

以下のステップは、（Connect Cloud を介して）Nintex からConfluence データへの新しい接続を作成する方法の概要です。

1. Nintex Workflow Cloud にログインします。
2. Connections タブで「Add new」をクリックします。
3. コネクタとして「Microsoft SQL Server」を選択し、「Connect」をクリックします。
4. SQL Server の接続ウィザードで以下のプロパティを設定します。
   • Connection Name：a Connect Cloud
   • Username：Connect Cloud のユーザー名（例：user@mydomain.com）
   • Password：Connect Cloud のユーザーのPAT
   • Database Host：tds.cdata.com
   • Database Name：Confluence 接続（例：Confluence1）
5. 「Connect」をクリックします。
6. 接続権限を構成し、「Save permissions」をクリックします。

単純なConfluence ワークフローを作成する

CData Connect Cloud への接続が構成され、Confluence にアクセスする単純なワークフローを作成する準備ができました。まずは、「Create workflow」ボタンをクリックします。

開始イベントアクションを構成する

1. 開始イベントタスクをクリックし、「Form」イベントを選択します。
2. 「Design form」をクリックします。
3. 「Text - Long」エレメントをForm にドラッグし、エレメントをクリックして設定します。
   • 「Title」を「Enter SQL query」に設定します。
   • 「Required」をtrue に設定します。
4. 「Text - Short」エレメントを「Form」にドラッグし、エレメントをクリックして構成します。
   • 「Title」を「Enter desired result column」に設定します。
   • 「Required」をtrue に設定します。

「Execute a Query」アクションを構成する

1. 「Start event: Form」アクションのあとに「Execute a query」アクションを追加し、クリックしてアクションを構成します。
2. 「Start event」アクションから「SQL Script」を「Enter SQL Query」変数に設定します。
3. 「Start event」アクションから「Column to retrieve」を「Enter desired result column」変数に設定します。
4. 「Retrieved column」を新しい変数に設定します。（例：「values」）

「Send an Email」アクションを構成する

1. 「Execute a query」アクションののち、「Send an email」アクションを追加し、クリックしてアクションを構成します。
2. 「Recipient email address」を設定します。
3. 「Subject」を設定します。
4. 「Message body」を取得したカラム用に作成された変数に設定します。

アクションを構成したら、「Save」をクリックしてワークフローに名前を付け、もう一度「Save」をクリックします。これで、SQL を使用してConfluence をクエリし、結果をメールで送信する単純なワークフローができました。

クラウドアプリケーションから直接100を超えるSaaS 、ビッグデータ、NoSQL データソースにリアルタイムアクセスする方法の詳細は、CData Connect Cloud を参照してください。無償トライアルにサインアップして、ご不明な点があればサポートチームにお問い合わせください。