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Excel データをConfluence に移行

この記事では、Excel Add-In for Confluence をつかって、Excel からデータを Confluence に移行する方法を説明します。

CData Excel Add-In for Confluence を使えば、Excel から直接Confluence への編集や保存が可能になります。この記事では、Excel から Confluence にデータを移行する方法を説明します。 Confluence のデータを一度Excel にエクスポートして編集・データソースの一括更新を行えるだけではなく、Excel スプレッドシートに保存されているデータを一括でConfluence にインポートすることも可能です。 今回の記事では、Pages テーブルを使います。同じことが、CData Excel Add-In で取得できるすべてのテーブルに対して実行可能です。

接続の確立

Confluence への接続には、Excel Add-in をインストールしたExcel の[CDATA]タブ→[Confluence]アイコンをクリックします。

API Token を取得する方法

API token は、アカウントへの認証に必須です。トークンの生成には、Atlassian アカウントでサービスにログインし、API tokens > Create API token に進みます。生成されたトークンが表示されます。

Confluence Cloud Account への接続

Cloud アカウントへの接続には、以下のプロパティを設定します(Password は、Server Instance への接続時のみ必要で、Cloud Account への接続には不要になりました。):

  • User: Confluence サーバーに認証するユーザー名。
  • APIToken: 認証するユーザーに紐付けられたAPI Token。
  • Url: JIRA エンドポイントのURL。例: https://yoursitename.atlassian.net

Confluence Server Instance への接続

Server instance への接続には以下を設定します:

  • User: Confluence Instance に接続するユーザー名。
  • Password: Confluence Instance に接続するユーザーのパスワード。
  • Url: JIRA エンドポイントのURL。例: https://yoursitename.atlassian.net

Confluence データの取得

Confluence にデータを挿入するには、まず該当するConfluence のテーブルを取得します。これによりExcel スプレッドシートとConfluence のテーブルが連携した状態になります。取得したテーブルに対し変更、もしくは追加した部分は文字が赤でハイライトされます。

  1. CData リボンからConfluence ボタンをクリックします。データ選択ウィザードが表示されます。
  2. テーブルもしくはビューメニューから、Pages テーブルを選択します。
  3. [最大行数]に、取得したい最大行数を入力します。データの一括入力だけが目的の場合は1行だけを取得すれば十分です。リクエストどおりにクエリ欄にSQL クエリが表示されます。
  4. [シート名]に作成されるシートの名前を入力します。デフォルトでは、取得するテーブル名が新しいシート名になります。
 
 
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