Excel データをGmail に移行

CData Excel Add-In for Gmail を使えば、Excel から直接Gmail data への編集や保存が可能になります。この記事では、Excel から Gmail にデータを移行する方法を説明します。 Gmail のデータを一度Excel にエクスポートして編集・データソースの一括更新を行えるだけではなく、Excel スプレッドシートに保存されているデータを一括でGmail にインポートすることも可能です。 今回の記事では、Inbox テーブルを使います。同じことが、CData Excel Add-In で取得できるすべてのテーブルに対して実行可能です。

接続の確立

Gmail への接続には、Excel Add-in をインストールしたExcel の［CDATA］タブ→［Gmail］アイコンをクリックします。

There are two ways to authenticate to Gmail. Before selecting one, first ensure that you have enabled IMAP access in your Gmail account settings. See the "Connecting to Gmail" section under "Getting Started" in the installed documentation for a guide.

The User and Password properties, under the Authentication section, can be set to valid Gmail user credentials.

Alternatively, instead of providing the Password, you can use the OAuth authentication standard. To access Google APIs on behalf on individual users, you can use the embedded credentials or you can register your own OAuth app.

OAuth also enables you to use a service account to connect on behalf of users in a Google Apps domain. To authenticate with a service account, you will need to register an application to obtain the OAuth JWT values.

In addition to the OAuth values, you will need to provide the User. See the "Getting Started" chapter in the help documentation for a guide to using OAuth.

Gmail データの取得

Gmail にデータを挿入するには、まず該当するGmail のテーブルを取得します。これによりExcel スプレッドシートとGmail のテーブルが連携した状態になります。取得したテーブルに対し変更、もしくは追加した部分は文字が赤でハイライトされます。

1. CData リボンからGmail ボタンをクリックします。データ選択ウィザードが表示されます。
2. テーブルもしくはビューメニューから、Inbox テーブルを選択します。
3. ［最大行数］に、取得したい最大行数を入力します。データの一括入力だけが目的の場合は1行だけを取得すれば十分です。リクエストどおりにクエリ欄にSQL クエリが表示されます。
4. ［シート名］に作成されるシートの名前を入力します。デフォルトでは、取得するテーブル名が新しいシート名になります。

Insert Rows to Gmail

データ取得後、既存のExcel で保存されているデータを取得したテーブルの下に追加していきます。

1. テーブルの最終行の下の行に、他のシートを参照する式を入力します。例：=MyInboxSheetInExcel!A1。
2. Gmail に挿入するセルを参照する式を入力し、セルを取得する行数分ドラグダウンします。テーブルに参照された値が表示されます。
3. 挿入する行を選択して、CDATA リボンの［行を挿入］ボタンをクリックします。

各行の挿入が完了すると、Id の値が表示され、追加した値の文字が赤から黒に変わります。