Excel データをGoogle Drive に移行

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Excel Add-In for Google Drive

Google Drive Excel Add-In は、Microsoft Excel からGoogle Drive のリアルタイムデータへの接続を実現するパワフルなツールです.

Excel を使ってFiles、Changes、Apps のようなDrive データにアクセスします。大量データのインポート / エクスポート / 更新、Excel でのデータ分析に最適!



この記事では、Excel Add-In for Google Drive をつかって、Excel からデータを Google Drive に移行する方法を説明します。

CData Excel Add-In for Google Drive を使えば、Excel から直接Google Drive への編集や保存が可能になります。この記事では、Excel から Google Drive にデータを移行する方法を説明します。 Google Drive のデータを一度Excel にエクスポートして編集・データソースの一括更新を行えるだけではなく、Excel スプレッドシートに保存されているデータを一括でGoogle Drive にインポートすることも可能です。 今回の記事では、Files テーブルを使います。同じことが、CData Excel Add-In で取得できるすべてのテーブルに対して実行可能です。


接続の確立

Google Drive への接続には、Excel Add-in をインストールしたExcel の[CDATA]タブ→[Google Drive]アイコンをクリックします。

Google Drive はOAuth 認証標準を利用しています。各ユーザーやドメイン内のユーザーの代わりに、本製品がGoogle API にアクセスすることを許可できます。 接続すると、本製品はデフォルトブラウザでOAuth エンドポイントを開きます。ログインして、アプリケーションにアクセス許可を与えます。本製品がOAuth プロセスを完了します。

詳細はヘルプドキュメントを参照してください。

尚、本製品はGoogle Drive のファイルの一覧表示やユーザー管理情報の取得用です。Google Drive に保管されているExcel、CSV、JSON などのファイル内のデータを読み込みたい場合には、Excel DriverCSV DriverJSON Driver をご利用ください。

Google Drive データの取得

Google Drive にデータを挿入するには、まず該当するGoogle Drive のテーブルを取得します。これによりExcel スプレッドシートとGoogle Drive のテーブルが連携した状態になります。取得したテーブルに対し変更、もしくは追加した部分は文字が赤でハイライトされます。

  1. CData リボンからGoogle Drive ボタンをクリックします。データ選択ウィザードが表示されます。
  2. テーブルもしくはビューメニューから、Files テーブルを選択します。
  3. [最大行数]に、取得したい最大行数を入力します。データの一括入力だけが目的の場合は1行だけを取得すれば十分です。リクエストどおりにクエリ欄にSQL クエリが表示されます。
  4. [シート名]に作成されるシートの名前を入力します。デフォルトでは、取得するテーブル名が新しいシート名になります。

Google Drive へのデータの挿入

データ取得後、既存のExcel で保存されているデータを取得したテーブルの下に追加していきます。

  1. テーブルの最終行の下の行に、他のシートを参照する式を入力します。例:=MyFilesSheetInExcel!A1
  2. Google Drive に挿入するセルを参照する式を入力し、セルを取得する行数分ドラグダウンします。テーブルに参照された値が表示されます。
  3. 挿入する行を選択して、CDATA リボンの[行を挿入]ボタンをクリックします。

各行の挿入が完了すると、Id の値が表示され、追加した値の文字が赤から黒に変わります。