こんにちは!ウェブ担当の加藤です。マーケ関連のデータ分析や整備もやっています。
Nintex Workflow Cloud は、コーディングなしでドラッグアンドドロップを使用して単純 / 複雑なプロセスを自動化するワークフローを設計できる、クラウドベースのプラットフォームです。CData Connect Cloud と組み合わせると、ビジネスアプリケーション用にKintone のデータにクラウドベースでアクセスできます。この記事では、Connect Cloud にKintone の仮想データベースを作成し、Nintex でKintone のデータから単純なワークフローを構築する方法を説明します。
CData Connect Cloud は、Kintone にクラウドベースのインターフェースを提供し、ネイティブにサポートされているデータベースにデータを複製することなくNintex Workflow Cloud でリアルタイムKintone のデータからワークフローを作成できるようにします。Nintex では、SQL クエリを使用してデータに直接アクセスできます。CData Connect Cloud は、最適化されたデータ処理を使用してサポートされているすべてのSQL 操作(フィルタ、JOIN など)をKintone に直接プッシュし、サーバー側の処理を利用して、要求されたKintone のデータを高速で返します。
Connect Cloud アカウントの取得
以下のステップを実行するには、CData Connect Cloud のアカウントが必要になります。こちらから製品の詳しい情報とアカウント作成、30日間無償トライアルのご利用を開始できますので、ぜひご利用ください。
Connect Cloud からKintone に接続する
CData Connect Cloud は直感的なクリック操作ベースのインターフェースを使ってデータソースに接続します。
- Connect Cloud にログインし、 Add Connection をクリックします。
- Add Connection パネルから「Kintone」を選択します。
-
必要な認証情報を入力し、Kintone に接続します。
Kintone 接続プロパティの取得・設定方法
Kintone に接続するには、以下の接続プロパティを設定してください。
- Url:Kintone へのアクセスURL。例えば、https://yoursitename.cybozu.com またはhttps://yoursitename.kintone.com
- User:アカウントのユーザー名
- Password:アカウントのパスワード
Basic 認証を利用する
ご利用のKintone ドメインでBasic 認証の機能を設定している場合は、接続プロパティの「詳細」設定からBasicAuthUser およびBasicAuthPassword
を追加で指定してください。
クライアントSSL を利用する
Basic
認証の代わりにクライアント証明書を使った認証を利用する場合は、SSLClientCert、SSLClientCertType、SSLClientCertSubject、
およびSSLClientCertPassword を指定ください。
- Create & Test をクリックします。
- Edit Kintone Connection ページのPermissions タブに移動し、ユーザーベースのアクセス許可を更新します。
パーソナルアクセストークンを追加する
OAuth 認証をサポートしないサービス、アプリケーション、プラットフォーム、フレームワークから接続する場合、パーソナルアクセストークン(Personal Access Token, PAT)を認証に使用できます。きめ細かくアクセスを管理するために、サービスごとに個別のPAT を作成するのがベストプラクティスです。
- User Profile ページでPersonal Access Token セクションにスクロールし、 Create PAT をクリックします。
- PAT の名前を入力して Create をクリックします。
- パーソナルアクセストークンは作成時にしか表示されないため、必ずコピーして安全に保存してください。
接続が構成されたら、Nintex Workflow Cloud からKintone のデータに接続できるようになります。
Nintex からKintone に接続する
以下のステップは、(Connect Cloud を介して)Nintex からKintone のデータへの新しい接続を作成する方法の概要です。
- Nintex Workflow Cloud にログインします。
- Connections タブで「Add new」をクリックします。
- コネクタとして「Microsoft SQL Server」を選択し、「Connect」をクリックします。
- SQL Server の接続ウィザードで以下のプロパティを設定します。
- Connection Name:a Connect Cloud
- Username:Connect Cloud のユーザー名(例:[email protected])
- Password:Connect Cloud のユーザーのPAT
- Database Host:tds.cdata.com
- Database Name:Kintone 接続(例:Kintone1)
- 「Connect」をクリックします。
- 接続権限を構成し、「Save permissions」をクリックします。
単純なKintone ワークフローを作成する
CData Connect Cloud への接続が構成され、Kintone にアクセスする単純なワークフローを作成する準備ができました。まずは、「Create workflow」ボタンをクリックします。
開始イベントアクションを構成する
- 開始イベントタスクをクリックし、「Form」イベントを選択します。
- 「Design form」をクリックします。
- 「Text - Long」エレメントをForm にドラッグし、エレメントをクリックして設定します。
- 「Title」を「Enter SQL query」に設定します。
- 「Required」をtrue に設定します。
- 「Text - Short」エレメントを「Form」にドラッグし、エレメントをクリックして構成します。
- 「Title」を「Enter desired result column」に設定します。
- 「Required」をtrue に設定します。
「Execute a Query」アクションを構成する
- 「Start event: Form」アクションのあとに「Execute a query」アクションを追加し、クリックしてアクションを構成します。
- 「Start event」アクションから「SQL Script」を「Enter SQL Query」変数に設定します。
- 「Start event」アクションから「Column to retrieve」を「Enter desired result column」変数に設定します。
- 「Retrieved column」を新しい変数に設定します。(例:「values」)
「Send an Email」アクションを構成する
- 「Execute a query」アクションののち、「Send an email」アクションを追加し、クリックしてアクションを構成します。
- 「Recipient email address」を設定します。
- 「Subject」を設定します。
- 「Message body」を取得したカラム用に作成された変数に設定します。
アクションを構成したら、「Save」をクリックしてワークフローに名前を付け、もう一度「Save」をクリックします。これで、SQL を使用してKintone をクエリし、結果をメールで送信する単純なワークフローができました。
クラウドアプリケーションから直接100を超えるSaaS 、ビッグデータ、NoSQL データソースにリアルタイムアクセスする方法の詳細は、CData Connect Cloud を参照してください。無償トライアルにサインアップして、ご不明な点があればサポートチームにお問い合わせください。