Excel データをMicrosoft Planner に移行

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Excel Add-In for Microsoft Planner

Microsoft Planner Excel Add-In を使って、Microsoft Excel から直接Microsoft Planner データにアクセスできます。

Excel からMicrosoft Planner のBuckets、Plans、Tasks データを双方向連携。Excel での一括入力・一括編集、データクレンジング & 重複削除や、データ分析などに最適!



この記事では、Excel Add-In for Microsoft Planner をつかって、Excel からデータを Microsoft Planner に移行する方法を説明します。

CData Excel Add-In for Microsoft Planner を使えば、Excel から直接Microsoft Planner への編集や保存が可能になります。この記事では、Excel から Microsoft Planner にデータを移行する方法を説明します。 Microsoft Planner のデータを一度Excel にエクスポートして編集・データソースの一括更新を行えるだけではなく、Excel スプレッドシートに保存されているデータを一括でMicrosoft Planner にインポートすることも可能です。 今回の記事では、Tasks テーブルを使います。同じことが、CData Excel Add-In で取得できるすべてのテーブルに対して実行可能です。


接続の確立

Microsoft Planner への接続には、Excel Add-in をインストールしたExcel の[CDATA]タブ→[Microsoft Planner]アイコンをクリックします。

ユーザー資格情報の接続プロパティを設定せずに接続できます。接続に最小限必要な接続プロパティは、以下のとおりです。

  • InitiateOAuth: GETANDREFRESH に設定。
  • Tenant (optional): デフォルトと異なるテナントに認証したい場合は、これを設定します。これは、デフォルトのテナントに所属していない組織と連携するために必要です。

接続すると、本製品はデフォルトブラウザでOAuth エンドポイントを開きます。ログインして、本製品にアクセス許可を与えます。本製品がOAuth プロセスを完了します。

Microsoft Planner データの取得

Microsoft Planner にデータを挿入するには、まず該当するMicrosoft Planner のテーブルを取得します。これによりExcel スプレッドシートとMicrosoft Planner のテーブルが連携した状態になります。取得したテーブルに対し変更、もしくは追加した部分は文字が赤でハイライトされます。

  1. CData リボンからMicrosoft Planner ボタンをクリックします。データ選択ウィザードが表示されます。
  2. テーブルもしくはビューメニューから、Tasks テーブルを選択します。
  3. [最大行数]に、取得したい最大行数を入力します。データの一括入力だけが目的の場合は1行だけを取得すれば十分です。リクエストどおりにクエリ欄にSQL クエリが表示されます。
  4. [シート名]に作成されるシートの名前を入力します。デフォルトでは、取得するテーブル名が新しいシート名になります。

Microsoft Planner へのデータの挿入

データ取得後、既存のExcel で保存されているデータを取得したテーブルの下に追加していきます。

  1. テーブルの最終行の下の行に、他のシートを参照する式を入力します。例:=MyTasksSheetInExcel!A1
  2. Microsoft Planner に挿入するセルを参照する式を入力し、セルを取得する行数分ドラグダウンします。テーブルに参照された値が表示されます。
  3. 挿入する行を選択して、CDATA リボンの[行を挿入]ボタンをクリックします。

各行の挿入が完了すると、Id の値が表示され、追加した値の文字が赤から黒に変わります。