Excel データをMYOB AccountRight に移行

CData Excel Add-In for MYOB AccountRight を使えば、Excel から直接MYOB AccountRight への編集や保存が可能になります。この記事では、Excel から MYOB AccountRight にデータを移行する方法を説明します。 MYOB AccountRight のデータを一度Excel にエクスポートして編集・データソースの一括更新を行えるだけではなく、Excel スプレッドシートに保存されているデータを一括でMYOB AccountRight にインポートすることも可能です。 今回の記事では、Accounts テーブルを使います。同じことが、CData Excel Add-In で取得できるすべてのテーブルに対して実行可能です。

接続の確立

MYOB AccountRight への接続には、Excel Add-in をインストールしたExcel の［CDATA］タブ→［MYOB AccountRight］アイコンをクリックします。

These properties are required when connecting to a company file (both for Cloud and On-Premise instances).

• CompanyFileId: You can find this by starting MYOB, opening your data file, and selecting Help -> About MYOB
• User: The username associated with your company file.
• Password: The password associated with your company file.

Connecting to a Cloud Instance

To connect to a cloud instance of MYOB, you can use the embedded OAuth credentials or create an OAuth app with MYOB. This process is detailed in the Help documentation.

Connecting to an On-Premise instance:

When connecting to an on-premise instance, you will need to set the following connection property in addition to those above:

• InitiateOauth: Set this to OFF.
• Url: The Url of your MYOB instance.

MYOB AccountRight データの取得

MYOB AccountRight にデータを挿入するには、まず該当するMYOB AccountRight のテーブルを取得します。これによりExcel スプレッドシートとMYOB AccountRight のテーブルが連携した状態になります。取得したテーブルに対し変更、もしくは追加した部分は文字が赤でハイライトされます。

1. CData リボンからMYOB AccountRight ボタンをクリックします。データ選択ウィザードが表示されます。
2. テーブルもしくはビューメニューから、Accounts テーブルを選択します。
3. ［最大行数］に、取得したい最大行数を入力します。データの一括入力だけが目的の場合は1行だけを取得すれば十分です。リクエストどおりにクエリ欄にSQL クエリが表示されます。
4. ［シート名］に作成されるシートの名前を入力します。デフォルトでは、取得するテーブル名が新しいシート名になります。

MYOB AccountRight へのデータの挿入

データ取得後、既存のExcel で保存されているデータを取得したテーブルの下に追加していきます。

1. テーブルの最終行の下の行に、他のシートを参照する式を入力します。例：=MyAccountsSheetInExcel!A1。
2. MYOB AccountRight に挿入するセルを参照する式を入力し、セルを取得する行数分ドラグダウンします。テーブルに参照された値が表示されます。
3. 挿入する行を選択して、CDATA リボンの［行を挿入］ボタンをクリックします。

各行の挿入が完了すると、Id の値が表示され、追加した値の文字が赤から黒に変わります。