Excel データをMYOB AccountRight に移行

CData Excel Add-In for MYOB AccountRight を使えば、Excel から直接MYOB AccountRight への編集や保存が可能になります。この記事では、Excel から MYOB AccountRight にデータを移行する方法を説明します。 MYOB AccountRight のデータを一度Excel にエクスポートして編集・データソースの一括更新を行えるだけではなく、Excel スプレッドシートに保存されているデータを一括でMYOB AccountRight にインポートすることも可能です。 今回の記事では、Accounts テーブルを使います。同じことが、CData Excel Add-In で取得できるすべてのテーブルに対して実行可能です。

接続の確立

MYOB AccountRight への接続には、Excel Add-in をインストールしたExcel の［CDATA］タブ→［MYOB AccountRight］アイコンをクリックします。

これらのプロパティは会社のファイルに接続するときに必要です（クラウドインスタンスおよびオンプレミスインスタンスの両方）。

• User：会社のファイルに紐づいているユーザー名。
• Password：会社のファイルに紐づいているパスワード。
• CompanyFileId：会社ファイルのID。指定しない場合は、最初に返された会社ファイルのID が使用されます。CompanyFiles ビュー をクエリしてこれを見ることができます:
  

  SELECT Id FROM CompanyFiles

オンプレミスインスタンスへの接続：

オンプレミスインスタンスに接続する場合は、上記に加えて、次の接続プロパティを設定する必要があります。

• Url: MYOB インスタンスのURL。

クラウドインスタンスへの接続：

MYOB のクラウドインスタンスに接続するには、OAuth アプリを作成する必要があります。このプロセスの詳細は、カスタムOAuth アプリの作成 にあります。

MYOB AccountRight データの取得

MYOB AccountRight にデータを挿入するには、まず該当するMYOB AccountRight のテーブルを取得します。これによりExcel スプレッドシートとMYOB AccountRight のテーブルが連携した状態になります。取得したテーブルに対し変更、もしくは追加した部分は文字が赤でハイライトされます。

1. CData リボンからMYOB AccountRight ボタンをクリックします。データ選択ウィザードが表示されます。
2. テーブルもしくはビューメニューから、Accounts テーブルを選択します。
3. ［最大行数］に、取得したい最大行数を入力します。データの一括入力だけが目的の場合は1行だけを取得すれば十分です。リクエストどおりにクエリ欄にSQL クエリが表示されます。
4. ［シート名］に作成されるシートの名前を入力します。デフォルトでは、取得するテーブル名が新しいシート名になります。

MYOB AccountRight へのデータの挿入

データ取得後、既存のExcel で保存されているデータを取得したテーブルの下に追加していきます。

1. テーブルの最終行の下の行に、他のシートを参照する式を入力します。例：=MyAccountsSheetInExcel!A1。
2. MYOB AccountRight に挿入するセルを参照する式を入力し、セルを取得する行数分ドラグダウンします。テーブルに参照された値が表示されます。
3. 挿入する行を選択して、CDATA リボンの［行を挿入］ボタンをクリックします。

各行の挿入が完了すると、Id の値が表示され、追加した値の文字が赤から黒に変わります。