Excel データをMYOB AccountRight に移行

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Excel Add-In for MYOB AccountRight

MYOB AccountRight Excel Add-In を使って、Microsoft Excel から直接MYOB AccountRight データにアクセスできます。

Excel からMYOB AccountRight のAccounts、Purchase Orders、Invoices、Customers データを読み書き更新。Excel での一括入力・一括編集、データクレンジング & 重複削除や、データ分析などに最適!



この記事では、Excel Add-In for MYOB AccountRight をつかって、Excel からデータを MYOB AccountRight に移行する方法を説明します。

CData Excel Add-In for MYOB AccountRight を使えば、Excel から直接MYOB AccountRight への編集や保存が可能になります。この記事では、Excel から MYOB AccountRight にデータを移行する方法を説明します。 MYOB AccountRight のデータを一度Excel にエクスポートして編集・データソースの一括更新を行えるだけではなく、Excel スプレッドシートに保存されているデータを一括でMYOB AccountRight にインポートすることも可能です。 今回の記事では、Accounts テーブルを使います。同じことが、CData Excel Add-In で取得できるすべてのテーブルに対して実行可能です。


接続の確立

MYOB AccountRight への接続には、Excel Add-in をインストールしたExcel の[CDATA]タブ→[MYOB AccountRight]アイコンをクリックします。

これらのプロパティは会社のファイルに接続するときに必要です(クラウドインスタンスおよびオンプレミスインスタンスの両方)。

  • User:会社のファイルに紐づいているユーザー名。
  • Password:会社のファイルに紐づいているパスワード。
  • CompanyFileId:会社ファイルのID。指定しない場合は、最初に返された会社ファイルのID が使用されます。CompanyFiles ビュー をクエリしてこれを見ることができます:
    SELECT Id FROM CompanyFiles

オンプレミスインスタンスへの接続:

InitiateOAuth:OFF に設定。

オンプレミスインスタンスに接続する場合は、上記に加えて、次の接続プロパティを設定する必要があります。

  • Url: MYOB インスタンスのURL。

クラウドインスタンスへの接続:

MYOB のクラウドインスタンスに接続するには、OAuth アプリを作成する必要があります。このプロセスの詳細は、カスタムOAuth アプリの作成 にあります。

MYOB AccountRight データの取得

MYOB AccountRight にデータを挿入するには、まず該当するMYOB AccountRight のテーブルを取得します。これによりExcel スプレッドシートとMYOB AccountRight のテーブルが連携した状態になります。取得したテーブルに対し変更、もしくは追加した部分は文字が赤でハイライトされます。

  1. CData リボンからMYOB AccountRight ボタンをクリックします。データ選択ウィザードが表示されます。
  2. テーブルもしくはビューメニューから、Accounts テーブルを選択します。
  3. [最大行数]に、取得したい最大行数を入力します。データの一括入力だけが目的の場合は1行だけを取得すれば十分です。リクエストどおりにクエリ欄にSQL クエリが表示されます。
  4. [シート名]に作成されるシートの名前を入力します。デフォルトでは、取得するテーブル名が新しいシート名になります。

MYOB AccountRight へのデータの挿入

データ取得後、既存のExcel で保存されているデータを取得したテーブルの下に追加していきます。

  1. テーブルの最終行の下の行に、他のシートを参照する式を入力します。例:=MyAccountsSheetInExcel!A1
  2. MYOB AccountRight に挿入するセルを参照する式を入力し、セルを取得する行数分ドラグダウンします。テーブルに参照された値が表示されます。
  3. 挿入する行を選択して、CDATA リボンの[行を挿入]ボタンをクリックします。

各行の挿入が完了すると、Id の値が表示され、追加した値の文字が赤から黒に変わります。