Excel データをQuickBooks Online に移行

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Excel Add-In for QuickBooks Online

QuickBooks Online Excel アドインは、Microsoft Excel からQuickBooks Online のリアルタイムデータに直接接続できるパワフルなツールです。Excel を使用して、QuickBooks Online の顧客、トランザクション、請求書、販売レシートなどの読み、書き、更新を実行できます。一括インポート / エクスポート / 更新、データクレンジング、重複データの除外、Excel ベースのデータ分析などに最適です。



この記事では、Excel Add-In for QuickBooks Online をつかって、Excel からデータを QuickBooks Online に移行する方法を説明します。

CData Excel Add-In for QuickBooks Online を使えば、Excel から直接QuickBooks Online への編集や保存が可能になります。この記事では、Excel から QuickBooks Online にデータを移行する方法を説明します。 QuickBooks Online のデータを一度Excel にエクスポートして編集・データソースの一括更新を行えるだけではなく、Excel スプレッドシートに保存されているデータを一括でQuickBooks Online にインポートすることも可能です。 今回の記事では、Customers テーブルを使います。同じことが、CData Excel Add-In で取得できるすべてのテーブルに対して実行可能です。


接続の確立

QuickBooks Online への接続には、Excel Add-in をインストールしたExcel の[CDATA]タブ→[QuickBooks Online]アイコンをクリックします。

QuickBooks Online への接続にはOAuth 認証標準を使います。Embedded Credentials を使用すると、接続プロパティを設定せずに接続できます。接続すると、本製品はデフォルトブラウザでOAuth エンドポイントを開きます。ログインして、アプリケーションにアクセス許可を与えるだけです。本製品がOAuth プロセスを完了します。

詳細はヘルプドキュメントを参照してください。

QuickBooks Online データの取得

QuickBooks Online にデータを挿入するには、まず該当するQuickBooks Online のテーブルを取得します。これによりExcel スプレッドシートとQuickBooks Online のテーブルが連携した状態になります。取得したテーブルに対し変更、もしくは追加した部分は文字が赤でハイライトされます。

  1. CData リボンからQuickBooks Online ボタンをクリックします。データ選択ウィザードが表示されます。
  2. テーブルもしくはビューメニューから、Customers テーブルを選択します。
  3. [最大行数]に、取得したい最大行数を入力します。データの一括入力だけが目的の場合は1行だけを取得すれば十分です。リクエストどおりにクエリ欄にSQL クエリが表示されます。
  4. [シート名]に作成されるシートの名前を入力します。デフォルトでは、取得するテーブル名が新しいシート名になります。

QuickBooks Online へのデータの挿入

データ取得後、既存のExcel で保存されているデータを取得したテーブルの下に追加していきます。

  1. テーブルの最終行の下の行に、他のシートを参照する式を入力します。例:=MyCustomersSheetInExcel!A1
  2. QuickBooks Online に挿入するセルを参照する式を入力し、セルを取得する行数分ドラグダウンします。テーブルに参照された値が表示されます。
  3. 挿入する行を選択して、CDATA リボンの[行を挿入]ボタンをクリックします。

各行の挿入が完了すると、Id の値が表示され、追加した値の文字が赤から黒に変わります。