国産RPAツールWinActor でQuickBase データを連携したワークフローを作成

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QuickBase ODBC Driver

QuickBase ODBC Driver を使って、ODBC 接続をサポートするあらゆるアプリケーション・ツールからQuickBase にデータ連携。

QuickBase データにデータベースと同感覚でアクセスして、QuickBase のApplications に使い慣れたODBC インターフェースで双方向連携。



QuickBase ODBC Driver を使って、WinActor からノーコードで連携シナリオを作成。

WinActor は、企業等の働き方改革・業務効率化に貢献するツールとして注目されているRPA ツールです。WinActor を使うことで、自動化シナリオをフローチャートを描くように開発することが可能です。

WinActor でCData ODBC Driver を使うことで、コーディングなしでWinActor からQuickBase への連携フローを設定することができます。WinActor は、ODBC Driver に対してSQL を発行し、CData ODBC Driver がQuickBase へのリアルタイムリクエストに変換、レスポンスをテーブルデータとして取得します。

この記事では、WinActor を使って、QuickBase に連携するRPA プログラムを作成します。

QuickBase データへの接続

  1. まずODBN DSN に必要な接続プロパティの値を入力します。 組み込みのMicrosoft ODBC データソースアドミニストレーターを使用してDSN を構成できます。 これは、ドライバのインストール時の最後のステップでも可能です。 Microsoft ODBC データソースアドミニストレータを使用してDSN を作成および設定する方法については、ヘルプドキュメントの「はじめに」の章を参照してください。

    ユーザー認証方法

    ユーザー資格情報で認証するには、次の接続プロパティを設定してください。

    1. UserPassword を設定します。
    2. アプリケーションがApplicationToken を必要とする場合には、指定しない場合にはエラーが発生します。 ApplicationToken は、SpecificApp > Settings > App management > App properties > Advanced settings > Security options > Manage Application Token に移動して取得できます。

    ユーザートークン認証

    ユーザートークンで認証するには、次の接続プロパティを設定してください。

    1. UserToken を設定すれば接続できます。UserToken は、Quick Base > My Preferences > My User Information > Manage User Tokens から確認できます。

入力後、接続テストが成功すれば設定は完了です。

WinActor でQuickBase へのDB 接続を構成

続いて WinActor でODBC への接続構成を行います。

  1. WinActor を立ち上げたら「データ一覧」のウインドウで「DB 連携」のボタンをクリックします。
  2. DB 連携ボタンをクリックすると、以下のようにODBC DSN の接続を設定するウインドウが表示されます。先程設定したODBC DSN に合わせて、接続情報を入力します。
  3. なお、テーブル名はODBC DSN 画面の「テーブル」タブで確認することができます。
  4. 接続が完了すると、以下のようにQuickBase のデータがWinActor に読み込まれます。

QuickBase のデータをWinActor で扱う

QuickBase データの取り込み完了後は変数として対象データにアクセスが可能です

  1. 例えば以下のように待機ボックスのアクションを配置し
  2. 変数名として取り込んだデータのカラム名を指定することで、対象のデータにアクセスすることが可能です。