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QuickBooks ODBC Driver

QuickBooks ODBC ドライバーは、ODBC 接続をサポートする任意のアプリケーションからリアルタイムなQuickBooks データに直接接続できるパワフルなツールです。標準のODBC ドライバーインタフェースを使用して、データベースのようにQuickBooks データにアクセスし、顧客、トランザクション、請求書、販売レシートなどの読み、書き、更新を実行できます。

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Alteryx DesignerにてQuickBooks データを、データプレパレーション・データブレンディング・分析


セルフサービスデータアナリティクスのためのQuickBooks へのライブ接続のWorkflowを構築


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ODBC

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QuickBooks 用のCData ODBCドライバは、ODBC標準のQuickBooks からのライブデータへのアクセスを可能にし、使い慣れたSQL クエリで多種多様なBI、レポート、ETL ツールでQuickBooks を扱うことができます。 この記事では、セルフサービスBI、データプレパレーション、データブレンディング、アドバンスドアナリティクスを得意とするAlteryx Designer でODBC 接続を使用してQuickBooksに接続して利用する方法を示します。

QuickBooks データへの接続

  1. まだ行っていない場合は、データソース名(DSN)に必要な接続プロパティの値を入力します。 組み込みのMicrosoft ODBC データソースアドミニストレーターを使用してDSN を構成できます。 これは、ドライバのインストールじの最後のステップでも可能です。 Microsoft ODBC データソースアドミニストレータを使用してDSN を作成および設定する方法については、ヘルプドキュメントの「はじめに」の章を参照してください。

    ローカルQuickBooks インスタンスへの接続には接続プロパティ入力は不要です。

    本製品は、リモートコネクタ経由でQuickBooks にリクエストを作成します。リモートコネクタはQuickBooks と同じマシン上で動作し、軽量の組み込みWeb サーバーを介して接続を受け入れます。サーバーはSSL/TLS をサポートし、ユーザーにリモートマシンからのセキュアな接続を可能にします。

    初めて接続するときは、本製品をQuickBooks で認証する必要があります。詳しくは、ヘルプドキュメントの「Using the Remote Connector」を参照してください。

  2. DSN設定 (Salesforce の場合)
  3. Alteryx Designer を開いて新しいワークフローを作成します。
  4. 新しいInput Data ToolをWorkflowにドラッグ&ドロップします。
  5. WorkflowへのInput Data toolの新規追加
  6. 新しい input data toolをクリックして、File or Database 下の「Database Connection -> New ODBC Connection...」を選択します。
  7. 新しいODBC接続の追加
  8. Alteryx用に定義下設定済みDSNを選択します。
  9. 設定済みDSNの選択
  10. 開かれたウィザードの中で、クエリーに含めたいフィールドを選択します。
  11. テーブルとフィールドの選択 (Salesforce の場合).

    QuickBooks 内のデータを要件にあった内容で正確に取得しているかを確認する場合には、SQLEditor を開き、クエリーを手動で変更することができます。

    SQL Editorでのクエリーの変更.

クエリー定義で、Alteryx Designer 内でQuickBooks への接続の準備ができました。

設定されたData Input toolにてquery定義の完了.

QuickBooks に対するセルフサービス分析の実行

これで、QuickBooks のデータプレパレーション、ブレンディング、分析を行うワークフローを作成する準備が整いました。 以下の例では、データを整理して参照します。

  1. workflow にデータクレンジングツールを追加し、Null テキストフィールドをブランクに置き換え、ヌル数値フィールドを0に置き換えるには、NULL を置き換えるのボックスをオンにします。また、不要な文字を削除するにチェックを入れて先頭と末尾の空白を削除することもできます。
  2. 新しいData Cleansing toolの追加と設定.
  3. workflow にbrowse data tool を追加します。
  4. 新しいData Browse toolの追加
  5. run the workflow (CTRL+R) をクリック。
  6. 結果ビューにてクレンジングされたQuickBooks データを確認します。
  7. ワークフローの結果のブラウズ (Salesforce の場合)