Excel データをSansan に移行

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Excel Add-In for Sansan

Sansan Excel アドインは、Microsoft Excel からライブなSansan データに直接接続できる強力なツールです。Excel を使用して、名刺、タグなどの読み出し、書き込み、および更新を実行できます。一括インポート / エクスポート / 更新、データクレンジング、重複データの除外、Excel ベースのデータ分析などに最適です。



この記事では、Excel Add-In for Sansan をつかって、Excel からデータを Sansan に移行する方法を説明します。

CData Excel Add-In for Sansan を使えば、Excel から直接Sansan への編集や保存が可能になります。この記事では、Excel から Sansan にデータを移行する方法を説明します。 Sansan のデータを一度Excel にエクスポートして編集・データソースの一括更新を行えるだけではなく、Excel スプレッドシートに保存されているデータを一括でSansan にインポートすることも可能です。 今回の記事では、Bizcards テーブルを使います。同じことが、CData Excel Add-In で取得できるすべてのテーブルに対して実行可能です。


接続の確立

Sansan への接続には、Excel Add-in をインストールしたExcel の[CDATA]タブ→[Sansan]アイコンをクリックします。

Sansan への接続にはAPIKey が必要です。Sansan の管理画面からAPIキーを発行して、接続プロパティに入力します。

Sansan データの取得

Sansan にデータを挿入するには、まず該当するSansan のテーブルを取得します。これによりExcel スプレッドシートとSansan のテーブルが連携した状態になります。取得したテーブルに対し変更、もしくは追加した部分は文字が赤でハイライトされます。

  1. CData リボンからSansan ボタンをクリックします。データ選択ウィザードが表示されます。
  2. テーブルもしくはビューメニューから、Bizcards テーブルを選択します。
  3. [最大行数]に、取得したい最大行数を入力します。データの一括入力だけが目的の場合は1行だけを取得すれば十分です。リクエストどおりにクエリ欄にSQL クエリが表示されます。
  4. [シート名]に作成されるシートの名前を入力します。デフォルトでは、取得するテーブル名が新しいシート名になります。