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PowerShell からSmartsheet のデータに接続してデータの取得・更新・挿入・削除・CSV エクスポートを実行する方法
CData PowerShell Cmdlets を使って、Smartsheet のデータに接続、データの取得・更新・挿入・削除・CSV エクスポートを実行する方法を紹介します。
最終更新日：2023-09-26
この記事で実現できるSmartsheet 連携のシナリオ
こんにちは！ウェブ担当の加藤です。マーケ関連のデータ分析や整備もやっています。
CData Cmdlets for Smartsheet を使えば、PowerShell からSmartsheet に手軽に連携して、データのCRUD やエクスポートを実行できます。
本記事では、Smartsheet への接続方法からCSV エクスポート、データの操作までサンプルコード付きで解説していきます。
Smartsheet への接続を設定
それでは、まずはSmartsheet への接続設定からはじめていきましょう。接続設定にはCData Smartsheet Cmdlets が必要となります。右側のサイドバーから製品の全機能が使える30日間の無償トライアルがダウンロードできるので、ぜひご利用ください。
インストールが完了したら、プロファイルに以下の行を追加してください。次のPowerShell セッションでモジュールがロードされます。
Import-Module SmartsheetCmdlets;
Connect-Smartsheet コマンドを使ってSmartsheet との接続を設定します。各接続プロパティの取得方法は次に説明します。
$conn = Connect-Smartsheet -OAuthClientId "$OAuthClientId" -OAuthClientSecret "$OAuthClientSecret" -CallbackURL "$CallbackURL"
個人用トークンを使用して、自分のデータをテストし、アクセスします。個人用トークンを取得する方法は次のとおりです。
- Smartsheet にログインします。
- 「アカウント」をクリックして「個人用の設定」を選択します。
- 「API アクセス」をクリックし、フォームを使用して新しいアクセストークンを生成するか、既存のアクセストークンを管理します。
その後、OAuthAccessToken を生成したトークンに設定します。
これで接続設定は完了です。
Smartsheet のデータを取得してCSV にパイプライン
接続が完了したので、Sheet_Event_Plan_Budget テーブルデータを取得して結果をCSV ファイルにエクスポートします。
Select-Smartsheet -Connection $conn -Table Sheet_Event_Plan_Budget | Select -Property * -ExcludeProperty Connection,Table,Columns | Export-Csv -Path c:\mySheet_Event_Plan_BudgetData.csv -NoTypeInformation
このコードでは、Select-Smartsheet から取得した結果をSelect-Object に流して、Export-Csv に渡す前にいくつかのプロパティを除外しています。これは、CData Cmdlets が接続情報、テーブル、およびカラム情報を結果セットのそれぞれの行に挿入するためです。それらの情報を表示したくない場合に、Export-Csv コマンドに渡す前に除外を先に行い、そのあとでCSV ファイルにエクスポートします。
それでは、続いてデータの削除や挿入・更新を実行してみます。
データの削除
以下のように、フィルタリングで合致するレコードを削除することができます。
Select-Smartsheet -Connection $conn -Table Sheet_Event_Plan_Budget -Where "Assigned = Ana Trujilo" | Remove-Smartsheet
データの挿入と更新
データの挿入や更新を使って、加工やクレンジングも行えます。以下の手順では、CSV ファイルのデータを読み込んで挿入対象のオブジェクトに同じレコードが存在するかを確認した上で、存在する場合にはデータを更新、存在しない場合にはデータの挿入を行います。
Import-Csv -Path C:\MySheet_Event_Plan_BudgetUpdates.csv | %{
$record = Select-Smartsheet -Connection $Smartsheet -Table Sheet_Event_Plan_Budget -Where ("Id = `'"+$_.Id+"`'")
if($record){
Update-Smartsheet -Connection $smartsheet -Table Sheet_Event_Plan_Budget -Columns ("TaskName","Progress") -Values ($_.TaskName, $_.Progress) -Where ("Id = `'"+$_.Id+"`'")
}else{
Add-Smartsheet -Connection $smartsheet -Table Sheet_Event_Plan_Budget -Columns ("TaskName","Progress") -Values ($_.TaskName, $_.Progress)
}
}
おわりに
このように、CData Cmdlets を使えばPowerShell でのSmartsheet のデータへの連携をシンプルに実現できます。ぜひCData PowerShell Cmdlets の30日間無償トライアルをダウンロードして、シンプルかつパワフルなデータ連携をお試しください。
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