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Excel データをSQL Server に移行

この記事では、Excel Add-In for SQL Server をつかって、Excel からデータを SQL Server に移行する方法を説明します。

CData Excel Add-In for SQL Server を使えば、Excel から直接SQL Server data への編集や保存が可能になります。この記事では、Excel から SQL Server にデータを移行する方法を説明します。 SQL Server のデータを一度Excel にエクスポートして編集・データソースの一括更新を行えるだけではなく、Excel スプレッドシートに保存されているデータを一括でSQL Server にインポートすることも可能です。 今回の記事では、Orders テーブルを使います。同じことが、CData Excel Add-In で取得できるすべてのテーブルに対して実行可能です。

接続の確立

SQL Server への接続には、Excel Add-in をインストールしたExcel の[CDATA]タブ→[SQL Server]アイコンをクリックします。

Connecting to Microsoft SQL Server

Connect to Microsoft SQL Server using the following properties:

  • Server: The name of the server running SQL Server.
  • User: The username provided for authentication with SQL Server.
  • Password: The password associated with the authenticating user.
  • Database: The name of the SQL Server database.

Connecting to Azure SQL Server and Azure Data Warehouse

You can authenticate to Azure SQL Server or Azure Data Warehouse by setting the following connection properties:

  • Server: The server running Azure. You can find this by logging into the Azure portal and navigating to "SQL databases" (or "SQL data warehouses") -> "Select your database" -> "Overview" -> "Server name."
  • User: The name of the user authenticating to Azure.
  • Password: The password associated with the authenticating user.
  • Database: The name of the database, as seen in the Azure portal on the SQL databases (or SQL warehouses) page.

SQL Server データの取得

SQL Server にデータを挿入するには、まず該当するSQL Server のテーブルを取得します。これによりExcel スプレッドシートとSQL Server のテーブルが連携した状態になります。取得したテーブルに対し変更、もしくは追加した部分は文字が赤でハイライトされます。

  1. CData リボンからSQL Server ボタンをクリックします。データ選択ウィザードが表示されます。
  2. テーブルもしくはビューメニューから、Orders テーブルを選択します。
  3. [最大行数]に、取得したい最大行数を入力します。データの一括入力だけが目的の場合は1行だけを取得すれば十分です。リクエストどおりにクエリ欄にSQL クエリが表示されます。
  4. [シート名]に作成されるシートの名前を入力します。デフォルトでは、取得するテーブル名が新しいシート名になります。

Insert Rows to SQL Server

データ取得後、既存のExcel で保存されているデータを取得したテーブルの下に追加していきます。

  1. テーブルの最終行の下の行に、他のシートを参照する式を入力します。例:=MyOrdersSheetInExcel!A1
  2. SQL Server に挿入するセルを参照する式を入力し、セルを取得する行数分ドラグダウンします。テーブルに参照された値が表示されます。
  3. 挿入する行を選択して、CDATA リボンの[行を挿入]ボタンをクリックします。

各行の挿入が完了すると、Id の値が表示され、追加した値の文字が赤から黒に変わります。

 
 
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