GmailデータをExcelに取り込む方法｜Gmail APIの使い方

by 出村さやか | 2024年03月06日

本記事ではGmail APIを使ってノーコードで（プログラムを書くことなく）Gmailのメッセージデータなどを取得する方法をご紹介します！

Gmail側での設定｜Gmail APIの有効化

１．Google Cloudにアクセスし、Gmailデータの取得に使用するGoogleアカウントでログインします。

２．コンソールを開き、下記画像のページに移動したら［プロジェクトの選択］＞［新しいプロジェクト］をクリックします。

３．［プロジェクト名］に任意の名前を入力し、［作成］をクリックします。

４．［プロジェクトの選択］で手順３で作成したプロジェクトをクリックします。

５．［API とサービス］をクリックします。

６．［+ API とサービスの有効化］をクリックします。

７．［Gmail API］を探し、クリックします。

８．［有効にする］をクリックします。

９．［認証情報を作成］をクリックします。

１０．下画像のとおり設定し、［次へ］をクリックします。

（１）認証情報の種類

・［API を選択］Gmail APIを選択
・［ユーザーデータ］にチェックを入れる

（２）OAuth同意画面

・［アプリ名］任意の名前を入力
・［ユーザーサポートメール］、および［ディベロッパーの連絡先］手順１でログインしたGoogle アカウントのGmail アドレス

（３）スコープ

初期値のまま（何も設定せず）［保存して次へ］をクリックします。

（４）OAuthクライアントID

・［アプリケーションの種類］任意のものを選択します（※画像ではウェブアプリケーションを選択
・［名前］任意の名前を入力
・［承認済みのリダイレクトURI］「http://localhost:」につづけて、弊社製品をご利用のマシンの空いているポート番号（（例）http://localhost:33333）

１１．クライアントIDをコピーしテキストファイルなどに控えたのち、［完了］をクリックします。

１２．［認証情報］＞［OAuth 2.0 クライアント ID］項目の作成したアプリ名をクリックします。

１３．クライアントシークレットをコピーし、テキストファイルなどに控えておきます。

１４．［OAuth 同意画面］の項目［テストユーザー］の［+ADD USERS］にて手順１でログインしたGoogleアカウントのGmailアドレスを入力し、［保存］をクリックします。

ExcelでGmailデータを取得する

１５．手順１～１４を実施後、しばらく時間をおいて接続テストをお試しください。接続テストの方法は下記のとおりです。（Googleによると設定が反映されるまで５分～数時間かかるそうです。）

１５－１．Excelをご利用のマシンで、Excel Add-In for Gmailをダウンロード、インストールします。

１５－２．タブ［CData］>［データの取得］＞［取得元：Gmail］をクリックします。

１５－３．下記の通り入力し、［接続テスト］をクリックします。

次に、タブ［標準］にて以下を入力ください。

・［Schema］REST
・［Auth Scheme］OAuth
・［Initiate OAuth］GETANDREFRESH
・［OAuth Client Id］手順１１で控えたクライアントID
・［OAuth Client Srcret］手順１３で控えたクライアントシークレット

次に、タブ［詳細］にて以下を入力ください。

・項目［OAuth］の［Callback URL］手順１０の（４）で設定した承認済みのリダイレクトURI（例：http://localhost:33333）

１６．ブラウザが立ち上がりますので各種許可設定を実施ください。なお、この際にGoogleアカウントへのログインを求められた場合は、手順１でログインしたGoogleアカウントを選択してください。

※下記メッセージが表示された場合は内容を確認のうえ［続行］をクリックします。

※下記メッセージ、あるいは複数のチェックボックスが含まれるメッセージが表示されます。内容を確認のうえ（必要なチェックボックスにチェックを入れ）［続行］をクリックします。

１６．下画像が表示されたらExcelに戻ります。

１７．接続できた旨のメッセージを確認したら各［OK］をクリックします。

１８．［選択］をクリックするとテーブル一覧が出てくるので、利用したいテーブル名を選択、各［OK］をクリックすると、Sheetに当該テーブルデータが取得されます。

まとめ

以上、Gmail APIを使ってノーコードでGmailのメッセージデータなどをデスクトップ版Excelに取得する方法でした。

弊社製品を用いますとデスクトップ版Excelだけでなく、オンライン版のExcelやGoogle Sheet、Tableau、Power BIなど様々なツールからGmailのデータに手軽に接続いただけます。

ツール名を共有いただければ詳しい情報をご案内しますので、チャットやお問合せフォームからお気軽におたずねください。

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