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Act-On ODBC Driver を使って、ODBC 接続をサポートする多様なツールからAct-On にデータ連携。

Act-On にDB と同感覚でODBC インターフェースでアクセスが可能に。

SQL Server からAct-On へストアドプロシージャで自動連携:SQL Gateway

SQL Server のCDC 機能とストアドプロシージャを使って、リンクサーバー経由でAct-On のデータを定期的に更新する方法

古川えりか
コンテンツスペシャリスト

最終更新日:2022-03-22

こんにちは!ドライバー周りのヘルプドキュメントを担当している古川です。

トップ画像。SQL Gateway 経由でAct-On をSQL Server へ連携。

シナリオ

SQL Serverにある既存テーブルの更新された値を、Act-On に自動的に取り込んでいきます。構成は、Act-On とSQL Server の間にSQL Gateway を配置し、SQL Gateway からデータソースへのアクセスはHTTP リクエスト、SQL Gateway からクライアントへはTDS プロトコル(SQL Server)でアクセスできるようにします。

SQL Gateway を使うことで、SQLServer のリンクサーバー経由やMySQL へ接続できるツール、サービスなどからもSaaS にアクセスすることが可能になります。もちろん参照だけでなく更新も可能です。

手順

やることは大枠でこちらの内容です。

  • CData ODBC ドライバインストール & DSN 設定
  • SQL Gateway TDS プロトコルI/F を作成
  • SQL Server リンクサーバーを作成
  • SQL Server CDC 機能をオンにする
  • SQL Server 更新用ストアドプロシージャの作成
  • SQL Server エージェントでスケジュール設定

CData ODBC ドライバとは?

CData ODBC ドライバは、以下のような特徴を持ったリアルタイムデータ連携ソリューションです。

  1. Act-On をはじめとする、CRM、MA、会計ツールなど多様なカテゴリの270種類以上のSaaS / オンプレミスデータソースに対応
  2. 多様なアプリケーション、ツールにAct-On データを連携
  3. ノーコードでの手軽な接続設定
  4. 標準 SQL での柔軟なデータ読み込み・書き込み

CData ODBC ドライバでは、1.データソースとしてAct-On の接続を設定、2.SQL Server 側でODBC Driver との接続を設定、という2つのステップだけでデータソースに接続できます。以下に具体的な設定手順を説明します。

CData ODBC ドライバのインストールとAct-On への接続設定

まずは、本記事右側のサイドバーからActOn ODBC Driver の無償トライアルをダウンロード・インストールしてください。30日間無償で、製品版の全機能が使用できます。

CData ODBC ドライバをインストールすると SQL Gateway もあわせてインストールされるようになっています。ではこちらのリンクからAct-On をクリックして、インストーラーをダウンロードします。ダウンロードボタンをクリックしてAct-On ODBC Driver をダウンロードします。

ダウンロードしたAct-OnODBCDriver.exe をダブルクリックしてインストールを開始します。
インストール自体はデフォルトのまま進んで構いません。インストール後にDSN 設定画面が開きます。

  1. 接続プロパティの指定がまだの場合は、DSN (データソース名)で行います。Microsoft ODBC データソースアドミニストレーターを使ってODBC DSN を作成および設定できます。一般的な接続プロパティは以下のとおりです:

    Microsoft ODBC データソースアドミニストレーターで必要なプロパティを設定する方法は、ヘルプドキュメントの「はじめに」をご参照ください。

    ActOn はOAuth 認証標準を利用しています。OAuth を使って認証するには、アプリケーションを作成してOAuthClientIdOAuthClientSecret、およびCallbackURL 接続プロパティを取得する必要があります。

    認証方法についての詳細は、ヘルプドキュメントの「認証の使用」を参照してください。

ここまでで、CData Act-On ODBC Driver の設定が完了しました。続いてはSQL Gateway の設定に入っていきます。

SQL Gateway でTDS プロトコルI/F を作成

Windows メニューにある SQL Gateway クリックして起動します。

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SQL Gateway が起動されたらこのようなコンソール画面が表示されます。最初に「サービス」タブから追加ボタンをクリックします。

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以下の内容で設定します。

  • サービス名:任意
  • I/F:サービス名下のラジオボタンでTDS(SQL Server)を選択
  • データソース:先ほど設定したDSN
  • ポート:未使用のもの
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外部からこの SQL Gateway にアクセスする際のユーザー情報を作成します。

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作成後は「変更を保存」→「開始」の順でボタンをクリックします。サービスが正常に開始されると、このように緑色のランプが点灯します。

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これで データソースからSQL Gateway 間の接続設定と、TDS プロトコルでのインタフェース設定が完了しました。

リンクサーバーの作成

次にSQL Server とSQL Gateway をつなぐために、リンクサーバーを作成していきます。
SSMS で対象の SQL Server に接続し、「サーバーオブジェクト」->「リンクサーバー」から右クリックでリンクサーバーの新規作成を行います。

  • リンクサーバー名:任意
  • サーバーの種類:その他
  • プロバイダー:SQL Server Native Client
  • データソース:SQL Gateway を起動しているインスタンスとポート
    「インスタンス,ポート」の書き方。
  • カタログ:SQL Gateway で指定したDSN
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セキュリティに移動して、SQL Gateway で作成したユーザー情報を入力して設定は完了です。

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これでAct-On のオブジェクトがリンクサーバーにテーブルとして表示されるようになりました。

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SQL Server の設定(CDC)

まずは CDC(Change Data Capture) 機能をオンにしていきます。ちなみにこの CDC とは、各テーブルのデータの変更情報を保持してくれる機能です。
※CDC はStandard Edition 以上、もしくはDeveloper Edition で利用可能です。

今回はこのCDC 機能を使って変更データを抽出し、Act-On に連携していきます。

CDC 機能を利用するデータベースを指定して以下のSQL を実行します。

USE cdata; GO EXECUTE sys.sp_cdc_enable_db; GO

CDC の対象とするテーブルを設定します。

EXEC sys.sp_cdc_enable_table @source_schema = N'dbo', @source_name = N'顧客データ_東北支店', @role_name = N'cdc_role', @supports_net_changes = 1 GO カバー


各種パラメータの説明はMicrosoft の公式ドキュメントをご参照ください。上記以外にも設定できるようです。

これで対象 DB のシステムテーブルに、変更情報を保持してくれるテーブルが表示されました。

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何も変更していない状態では、dbo_顧客データ_東北支店_CT テーブルのレコードはない状態です。

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CDC 対象の顧客データ_東北支店 テーブルにあるメールアドレス列の値を変更してみます。

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もう一度、dbo_顧客データ_東北支店_CT テーブルを参照すると変更前後のレコードが格納されました。ちなみに$operation=3 で更新前、4で更新後となります。

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これで SQL Server で変更したデータを確認することが出来るようになりました!

ストアドプロシージャの作成

シンプルに CDC テーブルの Name という項目だけを使用して、それをリンクサーバーの [Act-On].[顧客管理(営業支援パック)] テーブルに Insert、Delete、Update で連携するということをやってみます。

CREATE PROCEDURE Act-OnSP AS BEGIN SET ANSI_NULLS ON SET ANSI_WARNINGS ON --カーソルの値を取得する変数宣言 DECLARE @Id varchar(50) DECLARE @email varchar(50) DECLARE @Operation int --カーソル定義 DECLARE CUR_1 CURSOR FOR SELECT a.[RecordId], a.[メールアドレス],a.[__$operation] FROM [cdata].[cdc].[dbo_顧客データ_東北支店_CT] AS a, (SELECT[RecordId] , MAX([__$seqval]) AS seqval FROM [cdata].[cdc].[dbo_顧客データ_東北支店_CT] GROUP BY [RecordId]) AS b WHERE a.[RecordId] = b.[RecordId] AND a.[__$seqval] = b.seqval --'3'は更新前レコード AND a.[__$operation] <> '3' --カーソルオープン OPEN CUR_1; FETCH NEXT FROM CUR_1 INTO @Id,@email,@Operation; WHILE @@FETCH_STATUS = 0 BEGIN -- 削除レコードの場合 IF @Operation = 1 BEGIN DELETE FROM [ACT-ON_GATEWAY].[CData Act-On Sys].[Act-On].[顧客管理(営業支援パック)] WHERE RecordId=@Id; END -- 新規レコードの場合 ELSE IF @Operation = 2 BEGIN INSERT INTO [ACT-ON_GATEWAY].[CData Act-On Sys].[Act-On].[顧客管理(営業支援パック)] ([メールアドレス]) Values(@email); END -- 更新レコードの場合 ELSE IF @Operation = 4 BEGIN UPDATE [ACT-ON_GATEWAY].[CData Act-On Sys].[Act-On].[顧客管理(営業支援パック)] SET [メールアドレス] = @email WHERE RecordId=@Id; END --次のレコード FETCH NEXT FROM CUR_1 INTO @Id,@email,@Operation; END --カーソルクローズ CLOSE CUR_1; DEALLOCATE CUR_1; --CDC変更テーブルのレコード削除 Truncate table [cdc].[dbo_顧客データ_東北支店_CT] END

スケジュール設定

最後にSQL Server エージェントでストアドプロシージャのスケジュール実行を設定します。

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ステップで新規作成から、先ほど作成したストアドプロシージャを実行するよう設定します。

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実行タイミングを設定します。今回は夜中に毎日実行されるようスケジューリングしました。

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設定後はこのように次にジョブが実行される時間やステータスなどが表示されています。

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これで設定が完了しました!

SQL Server のデータを更新

以下は変更テーブルの中身です。赤枠内のレコードが リンクサーバーを介してAct-On に反映される想定です。
赤枠レコードの内訳は、

  • 1行目:削除レコード(__$operation:1)
  • 2行目:更新前レコード(__$operation:3)
  • 3行目:更新後レコード(__$operation:4)
  • 4行目:追加レコード (__$operation:2)
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ではこれでAM 3:00に実行されるのを待ってみると、ジョブが実行されました。

カバー

リンクサーバーの[Act-On].[顧客管理(営業支援パック)] テーブルを参照すると、先ほど確認したレコードが削除も含めて反映されていました。

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これであとはこのまま起動しておくだけで、SQL Server で更新したレコードをもとにAct-On が更新されるようになりました。

おわりに

いかがでしたでしょうか。SQL Server の CDC 機能とストアドプロシージャ、リンクサーバーでAct-On に自動連携できるようになりました。

CData ODBC Driver for ActOn は 30日間の無償評価版がご利用可能です。こちらから をぜひお試しください。

CData ODBC ドライバは日本のユーザー向けに、UI の日本語化、ドキュメントの日本語化、日本語でのテクニカルサポートを提供しています。

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