ノーコードでクラウド上のデータとの連携を実現。
詳細はこちら →宮本航太
プロダクトスペシャリスト
Google Apps Script を使えばGoogle スプレッドシート、Google ドキュメントといったGoogle のサービス内でカスタム機能を作成できます。CData Connect Cloud を使えば、Dynamics 365 Business Central を含むCData がサポートする100以上のすべてのデータソースのSQL Server インターフェースを利用できます。SQL Server プロトコルはGoogle Apps Script のJDBC サービスでネイティブにサポートされているので、Connect Cloud を活用すればご利用のGoogle サービスからDynamics 365 Business Central ライブデータにアクセスできます。
この記事では、Connect Cloud でDynamics 365 Business Central に接続する方法を説明し、Google スプレッドシートでDynamics 365 Business Central データを扱うためのサンプルスクリプトを提供します。
この記事のスクリプトは指定したテーブルからのみデータを読み込みますが、スクリプトを拡張して更新機能を追加することもできます。
CData Connect Cloud では、直感的なクリック操作ベースのインターフェースを使ってデータソースに接続できます。
Dynamics 365 Business Central への認証には、User およびAccessKey プロパティが必要です。
データに接続するには、OrganizationUrl を指定します。OrganizationUrl は、 http://businesscentral.dynamics.com/abc123/ などのBusiness Central アカウントへのエンドポインであるか、Web サービスのルートを参照する必要があります。OrganizationUrl を指定する方法 および利用可能なエンドポイントについての詳細は、Business Central エンドポイント を参照してください。 組織内に複数の会社がある場合は、どの会社に接続するかを特定するためにCompany を指定する必要があります。 会社が1つだけの場合は、Company を指定する必要はありません。
Dynamics 365 Business Central に認証するには、User およびAccessKey 接続プロパティを指定します。Microsoft では、これらをテストおよび開発目的で推奨します。ただし、運用環境での使用は推奨していません。 User およびAccessKey の値を取得するには、Dynamics 365 Business Central の「ユーザー」ページに移動して「編集」をクリックします。User Name および Web Service Access Key の値は、User およびPassword 接続文字列プロパティとして入力する値です。User Name はE メールアドレス ではありません。短縮されたユーザー名です。
Microsoft では、OAuth 認証を使用する本番ユースケースを推奨します。詳細については、ヘルプドキュメントの「OAuth 認証の使用」を参照してください。
OAuth 認証をサポートしていないサービス、アプリケーション、プラットフォーム、またはフレームワークから接続する場合は、認証に使用するパーソナルアクセストークン(PAT)を作成できます。きめ細かなアクセス管理を行うために、サービスごとに個別のPAT を作成するのがベストプラクティスです。
コネクションの設定が完了したら、Google Apps Script からDynamics 365 Business Central データへの接続準備ができました。
ここまでで、Connect Cloud でのDynamics 365 Business Central のコネクション設定は完了していると思います。ここからは、Google Apps Script からConnect Cloud に接続して、Google スプレッドシートでDynamics 365 Business Central データを扱います。
このセクションでは、スプレッドシートからDynamics 365 Business Central データを取得する、スクリプトを呼び出すメニューオプション付きのスクリプトを作成していきます。本記事用に、各部分にコメントをつけたサンプルスクリプトを作成しました。サンプルスクリプトは、記事の最後に記載しています。
Google スプレッドシート用のスクリプトを作るには、Google スプレッドシートのメニューから拡張機能 Apps Script をクリックします。
スクリプトで作成した関数で利用するためのクラス変数をいくつか作成します。
//replace the variables in this block with real values as needed var address = 'tds.cdata.com:14333'; var user = 'CONNECT_USER'; // user@mydomain.com var userPwd = 'CONNECT_USER_PAT'; var db = 'D365BusinessCentral1'; var dbUrl = 'jdbc:sqlserver://' + address + ';databaseName=' + db;
この関数はGoogle スプレッドシートに、作成した関数を呼び出すためのメニューオプションを追加します。
function onOpen() { var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActive(); var menuItems = [ {name:'Export data to a sheet', functionName: 'connectToD365BusinessCentralData'} ]; spreadsheet.addMenu('Dynamics 365 Business Central Data', menuItems); }
スプレッドシートの最初の空行を見つけるために、この関数を使用します。
/* * Finds the first empty row in a spreadsheet by scanning an array of columns * @return The row number of the first empty row. */ function getFirstEmptyRowByColumnArray(spreadSheet, column) { var column = spreadSheet.getRange(column + ":" + column); var values = column.getValues(); // get all data in one call var ct = 0; while ( values[ct] && values[ct][0] != "" ) { ct++; } return (ct+1); }
以下の関数はGoogle Apps Script のJDBC 機能を使ってConnect Cloud に接続し、Dynamics 365 Business Central データを書き込み、データをSELECT してスプレッドシートにデータを読み込みます。スクリプトを実行すると、2つの入力ボックスが表示されます。
最初のボックスはユーザーに、データを保持するためのシート名を入力するよう求めます。スプレッドシートが存在しなければ、関数側で作成します。
2つ目のボックスはユーザーに、読み込むDynamics 365 Business Central テーブル名を入力するよう求めます。無効なテーブルを選択すると、エラーメッセージが表示され関数は終了します。
関数はメニューオプションとして使用するよう設計されていますが、スプレッドシートの式として使用するよう拡張することもできます。
/* * Reads data from a specified Dynamics 365 Business Central 'table' and writes it to the specified sheet. * (If the specified sheet does not exist, it is created.) */ function connectToD365BusinessCentralData() { var thisWorkbook = SpreadsheetApp.getActive(); //select a sheet and create it if it does not exist var selectedSheet = Browser.inputBox('Which sheet would you like the data to post to?',Browser.Buttons.OK_CANCEL); if (selectedSheet == 'cancel') return; if (thisWorkbook.getSheetByName(selectedSheet) == null) thisWorkbook.insertSheet(selectedSheet); var resultSheet = thisWorkbook.getSheetByName(selectedSheet); var rowNum = 2; //select a Dynamics 365 Business Central 'table' var table = Browser.inputBox('Which table would you like to pull data from?',Browser.Buttons.OK_CANCEL); if (table == 'cancel') return; var name = Jdbc.getConnection(dbUrl, { user: user, password: userPwd } ); //confirm that var table is a valid table/view var dbMetaData = name.getMetaData(); var tableSet = dbMetaData.getTables(null, null, table, null); var validTable = false; while (tableSet.next()) { var tempTable = tableSet.getString(3); if (table.toUpperCase() == tempTable.toUpperCase()){ table = tempTable; validTable = true; break; } } tableSet.close(); if (!validTable) { Browser.msgBox("Invalid table name: " + table, Browser.Buttons.OK); return; } var stmt = name.createStatement(); var results = stmt.executeQuery('SELECT * FROM ' + table); var rsmd = results.getMetaData(); var numCols = rsmd.getColumnCount(); //if the sheet is empty, populate the first row with the headers var firstEmptyRow = getFirstEmptyRowByColumnArray(resultSheet, "A"); if (firstEmptyRow == 1) { //collect column names var headers = new Array(new Array(numCols)); for (var col = 0; col < numCols; col++){ headers[0][col] = rsmd.getColumnName(col+1); } resultSheet.getRange(1, 1, headers.length, headers[0].length).setValues(headers); } else { rowNum = firstEmptyRow; } //write rows of Dynamics 365 Business Central data to the sheet var values = new Array(new Array(numCols)); while (results.next()) { for (var col = 0; col < numCols; col++) { values[0][col] = results.getString(col + 1); } resultSheet.getRange(rowNum, 1, 1, numCols).setValues(values); rowNum++; } results.close(); stmt.close(); }
関数の処理が完了すると、スプレッドシートにDynamics 365 Business Central データが読み込まれ、Google スプレッドシートの表計算、グラフ作成機能をどこでも自在に活用できます。
//replace the variables in this block with real values as needed var address = 'tds.cdata.com:14333'; var user = 'CONNECT_USER'; // user@mydomain.com var userPwd = 'CONNECT_USER_PAT'; var db = 'D365BusinessCentral1'; var dbUrl = 'jdbc:sqlserver://' + address + ';databaseName=' + db; function onOpen() { var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActive(); var menuItems = [ {name:'Write table data to a sheet', functionName: 'connectToD365BusinessCentralData'} ]; spreadsheet.addMenu('Dynamics 365 Business Central Data', menuItems); } /* * Finds the first empty row in a spreadsheet by scanning an array of columns * @return The row number of the first empty row. */ function getFirstEmptyRowByColumnArray(spreadSheet, column) { var column = spreadSheet.getRange(column + ":" + column); var values = column.getValues(); // get all data in one call var ct = 0; while ( values[ct] && values[ct][0] != "" ) { ct++; } return (ct+1); } /* * Reads data from a specified 'table' and writes it to the specified sheet. * (If the specified sheet does not exist, it is created.) */ function connectToD365BusinessCentralData() { var thisWorkbook = SpreadsheetApp.getActive(); //select a sheet and create it if it does not exist var selectedSheet = Browser.inputBox('Which sheet would you like the data to post to?',Browser.Buttons.OK_CANCEL); if (selectedSheet == 'cancel') return; if (thisWorkbook.getSheetByName(selectedSheet) == null) thisWorkbook.insertSheet(selectedSheet); var resultSheet = thisWorkbook.getSheetByName(selectedSheet); var rowNum = 2; //select a Dynamics 365 Business Central 'table' var table = Browser.inputBox('Which table would you like to pull data from?',Browser.Buttons.OK_CANCEL); if (table == 'cancel') return; var name = Jdbc.getConnection(dbUrl, { user: user, password: userPwd } ); //confirm that var table is a valid table/view var dbMetaData = name.getMetaData(); var tableSet = dbMetaData.getTables(null, null, table, null); var validTable = false; while (tableSet.next()) { var tempTable = tableSet.getString(3); if (table.toUpperCase() == tempTable.toUpperCase()){ table = tempTable; validTable = true; break; } } tableSet.close(); if (!validTable) { Browser.msgBox("Invalid table name: " + table, Browser.Buttons.OK); return; } var stmt = name.createStatement(); var results = stmt.executeQuery('SELECT * FROM ' + table); var rsmd = results.getMetaData(); var numCols = rsmd.getColumnCount(); //if the sheet is empty, populate the first row with the headers var firstEmptyRow = getFirstEmptyRowByColumnArray(resultSheet, "A"); if (firstEmptyRow == 1) { //collect column names var headers = new Array(new Array(numCols)); for (var col = 0; col < numCols; col++){ headers[0][col] = rsmd.getColumnName(col+1); } resultSheet.getRange(1, 1, headers.length, headers[0].length).setValues(headers); } else { rowNum = firstEmptyRow; } //write rows of Dynamics 365 Business Central data to the sheet var values = new Array(new Array(numCols)); while (results.next()) { for (var col = 0; col < numCols; col++) { values[0][col] = results.getString(col + 1); } resultSheet.getRange(rowNum, 1, 1, numCols).setValues(values); rowNum++; } results.close(); stmt.close(); }