Visio のシェイプとNetSuite データを連携

CData ODBC Driver for NetSuite を使ってVisio ダイアグラムへのデータ入力プロセスを自動化し、ダイアグラムを最新の状態に保つことができます。ドライバーはNetSuite データをODBC データソースとして出力し、Microsoft Office のようなODBC サポートを組み込んだアプリケーションからのアクセスを実現します。この記事では、NetSuite データをリンクしたVisio プロジェクトでブレーンストーミングを始めるためのシンプルなダイアグラムを作成する方法を紹介します。

ODBC データソースとしてNetSuite に接続

接続プロパティが未設定の場合は、はじめにODBC DSN（データソース名）に設定します。これはドライバーのインストールの最後の手順にあたります。Microsoft ODBC Data Source Administrator を使用して、ODBC DSN を作成および設定できます。

Authentication セクションで、User、Password プロパティを設定します。AccountId に企業アカウントのID を入力します。 オプションでRoleId を指定してログインユーザーの権限を制限することができます。

詳細はヘルプドキュメントの「はじめに」を参照してください。

NetSuite データをダイアグラムに連携

以下の手順に従い、データ選択ウィザードを使ってダイアグラムにデータをインポートします。

1. Visio を開き、「ファイル」->「新規」をクリックします。「ブレーンストーミング図」テンプレート（Visio Plan 1 が必要です）を開きます。
2. 「データ」タブで、「図形にデータをリンク」をクリックします。
3. ODBC オプションを選択し、次に「ODBC DSN」を選択します。
4. NetSuite のDSN を選択し、インポートしたいテーブルを選択してウィザードを終了します。この記事では、SalesOrder を例にしています。

NetSuite エンティティを図形にリンク

以下の手順で、NetSuite エンティティを図形にリンクする方法の1つである、データから図形を作成する方法を示す簡単なダイアグラムを作成します。

1. 「ブレーンストーミング図形」をクリックして、メイントピックを図面ページへドラッグします。メイントピックのテキストとしてSalesOrder を入力します。
2. 「トピック」をクリックします。
3. 「外部データ」ウィンドウで行を選択し、図面ページ上にドラッグします。
4. 「トピック」図形を右クリックし、「データ」->「データグラフィックの編集」をクリックします。
5. 「新しいアイテム」をクリックします。
6. 「データフィールド」メニューで、カラムを選択します。「表示形式」メニューで、表示方法を選択します。
7. 他のいくつかのNetSuite エンティティを図面ページにドラッグし、メイントピックであるSalesOrder に戻る関連線を追加します。新しいトピックは同じ構成です。データバーに表示される数値カラムは、他のSalesOrder エンティティとは対照的にハイライトされます。

「データ」タブから、外部のNetSuite データと図形を同期してダイアグラムを更新することができます。