Crystal Reports には、ODBC 標準向けのサポートが組み込まれています。CData ODBC Driver for QuickBooks は、Crystal Reports でレポート作成ウィザードやその他のツールを使ってQuickBooks へのアクセスを可能にします。この記事では、QuickBooks の機能を持つシンプルな帳票を作成する方法を説明します。
※製品について詳しい情報をご希望の方は以下からお進みください。
QuickBooks データに接続
下記の手順に従って、レポート作成ウィザードを使ってQuickBooks 接続を作成します。
- ODBC 接続プロパティの指定がまだの場合は、DSN （データソース名）の設定を行います。Microsoft ODBC データソースアドミニストレーターを使ってODBC DSN を作成および設定できます。一般的な接続プロパティは以下のとおりです：
Microsoft ODBC データソースアドミニストレーターで必要なプロパティを設定する方法は、ヘルプドキュメントの「はじめに」をご参照ください。
ローカルQuickBooks インスタンスへの接続には接続プロパティ入力は不要です。
本製品は、リモートコネクタ経由でQuickBooks にリクエストを作成します。リモートコネクタはQuickBooks と同じマシン上で動作し、軽量の組み込みWeb サーバーを介して接続を受け入れます。サーバーはSSL/TLS をサポートし、ユーザーにリモートマシンからのセキュアな接続を可能にします。
初めて接続するときは、本製品をQuickBooks で認証する必要があります。詳しくは、ヘルプドキュメントの「Using the Remote Connector」を参照してください。
新しい帳票で、［Create New Connection］>［ODBC］をクリックします。
- ウィザードが表示されたら［Select Data Source］をクリックし、［Data Source Name］メニューでDSN を選択します。
QuickBooks データに連携する帳票をデザイン
ODBC 接続をQuickBooks に追加したら、レポート作成ウィザードを使ってQuickBooks を帳票に追加できます。
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帳票に必要なテーブルやフィールドを選択して、データソースを設定します。この例では、Customers テーブルのName およびCustomerBalance カラムを使います。
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チャートの種類を設定。 例えば、CustomerBalance をName で表すシンプルなチャートを作成します。 ウィザードを完了すると、Crystal Reports はQuickBooks に実行されるSQL クエリをビルドします。ドライバーは、リアル隊うQuickBooks に対してクエリを実行します。
- 必要に応じて、ほかのフィルタやレポートテンプレートを設定します。
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データのインポートが終わったら、レポートフィールドをサマライズもしくはソートするチャートやレポートオブジェクトを作成できます。［Insert］>［Chart］をクリックして、チャートエキスパートを開きます。Total CustomerBalance by Name を表すグラフを作成するには、Name を［On Change Of］メニューセレクションの下のボックスに追加してからCustomerBalance を［Show Values］の下のボックスに追加します。
完成した帳票をプレビューして、チャートにデータが入っていることを確認します。Null 値を取り除きたい場合は、SelectionFormula を使います。
