Claris FileMaker のESS 機能からQuickBooks にデータ連携する方法

こんにちは！テクニカルディレクターの桑島です。

この記事では、Claris FileMaker (以下、FileMaker)のESS（External SQL Source）機能からCData ODBC Driver、および、SQL Gateway を利用してQuickBooks データにシームレスに連携する方法を紹介します。

FileMaker のESS（External SQL Source）機能は、FileMaker から外部データソースにライブ接続できる機能です。ただし、使用できるODBC driver は、FileMaker 側がサポートしているドライバーのみであり、CData ODBC Drivers のような任意のサードパーティドライバーを使用することができません。そこで、CData ODBC Driver をMySQL に仮想してアクセスできるようにするSQL Gateway

尚、インポートだけの処理だと、SQL Gateway を使わなくてもサードパーティODBC のデータをインポートすることが可能です。ODBC でQuickBooks データをFilemaker にインポート

CData ODBC Drivers とは？

CData ODBC Drivers は、以下のような特徴を持ったリアルタイムデータ連携ソリューションです。

1. QuickBooks をはじめとする、CRM、MA、会計ツールなど多様なカテゴリの270種類以上のSaaS / オンプレミスデータソースに対応
2. 多様なアプリケーション、ツールにQuickBooks データを連携
3. ノーコードでの手軽な接続設定
4. 標準 SQL での柔軟なデータ読み込み・書き込み

CData ODBC Driver では、1.データソースとしてQuickBooks の接続を設定、2.Claris FileMaker 側でODBC Driver との接続を設定、という2つのステップだけでデータソースに接続できます。以下に具体的な設定手順を説明します。

CData ODBC Drivers のインストールとQuickBooks への接続設定

まずは、本記事右側のサイドバーからQuickBooks ODBC Driver の無償トライアルをダウンロード・インストールしてください。30日間無償で、製品版の全機能が使用できます。

1. 接続プロパティの指定で、データソース名（DSN）で定義された接続プロパティを指定します。

   ローカルQuickBooks インスタンスへの接続には接続プロパティ入力は不要です。

   本製品は、リモートコネクタ経由でQuickBooks にリクエストを作成します。リモートコネクタはQuickBooks と同じマシン上で動作し、軽量の組み込みWeb サーバーを介して接続を受け入れます。サーバーはSSL/TLS をサポートし、ユーザーにリモートマシンからのセキュアな接続を可能にします。

   初めて接続するときは、本製品をQuickBooks で認証する必要があります。詳しくは、ヘルプドキュメントの「Using the Remote Connector」を参照してください。

   DSN はビルトインのMicrosoft ODBC データソースアドミニストレーターで設定できます。これはドライバーのインストールの最後の手順です。 Microsoft ODBC データソースアドミニストレーターを使ってDSN を作成および設定する方法は、ヘルプドキュメントの「はじめに」をご参照ください。

   SQL Gateway でQuickBooks ODBC のサービスを設定

   次にSQL Gateway で上の手順で作成したQuickBooks ODBC DSN をMySQL サービスとして公開します。

   • CData ODBC Driver をインストールしたWindows マシンのプログラムメニューから「CData SQL Gateway」を起動します。
   • 起動するとCData SQL Gateway のコンソールが開きます。「サービス」タブを開き、「追加」ボタンをクリックします。「新規サービスの追加」ダイアログが表示されるので以下の項目をセットします。
     • サービス名：任意（アルファベットでスペースなどの特殊文字系は含めないのが望ましい、本例では「CData」）
     • 選択(TDS(SQLServer)、MySQL)ラジオボタン：「MySQL」を選択
     • データソース ：CData ODBC Driver のシステムDSN 名を選択（本例では、CData QuickBooks Sys）
     • ポート：同マシンにMySQL が既に起動している場合は、デフォルトの3306が既に利用されているので本例では「3307」を指定
   • 「OK」ボタンをクリックして「新規サービスの追加」ダイアログを閉じ、上記で設定したサービスが追加されたのを確認します。
   • 「ユーザー」タブを開き、「追加」ボタンをクリックします。「新規ユーザーの追加」ダイアログが表示されるので任意の名称で「ユーザー」および「パスワード」を設定します。本情報が、仮想MySQL へのログイン情報となりますので手元に控えておいてください。
   • 「サービス」タブに移動して上段メニューの「変更を保存」、その後に「開始」ボタンをクリックします。仮想MySQL インスタンスが起動するとサービス名左横のランプが緑になります。

   Claris Filemaker のESS からQuickBooks に連携

   MySQL ODBC Driver のインストールと設定

   • MySQL ODBC 8.0 Unicode Driver のの64bit Windows版をダウンロードしてインストールします。
   • インストールが完了したら、Windows の検索から「odbc」と入力して「ODBCデータソース （64bit）」を起動します。
   • 「システムDSN」タブを開き、「追加」ボタンから「データソース の新規作成」にて「MySQL ODBC 8.0 Unicode Driver」を選択して「完了」ボタンをクリックします。
   • 「MySQL Connector/ODBC Data Source Configuration」が起動して以下の項目をセットします。
     • Data Souce Name : 任意の名称（本例では、「CData」）
     • TCP/IP Server : CData SQL Gateway の仮想MySQL が起動しているマシンのIP アドレス（同一マシンの場合は「localhost」）
     • Port : SQL Gatewayで設定したポート（本手順では「3307」を使用）
     • User : SQL Gatewayで設定したユーザー名
     • >Password : SQL Gateway で設定したユーザーのパスワード
     • Database : ドロップダウンリストからCData ODBC Driver のDSN 名称「CData QuickBooks Sys」を選択
   • 「Test」ボタンをクリックして「Connection Successful」ダイアログが表示されることを確認してダイアログ含め「OK」ボタンで保存して「ODBC データソース アドミニストレーター(64ビッド)」ウィンドウまで閉じてください。

   FileMaker ESS 機能からQuickBooks データに連携

   • FileMaker のデータベースの管理にて、「リレーションシップ」タブから「テーブル」を追加します。データソース として「ODBC データソース の追加」を選びます。
   • ODBC データソースを選択の画面で、MySQL ODBC Driver で設定したデータソース名（ドライバがMySQL ODBC 8.0 Unicode Driver のもの）を選択します。注意点としては、ここでCData ODBC Driver のデータソース 名（CData QuickBooks Sys）を選択しないでください。
   • 「データソース の編集」画面で以下の項目をセットして「OK」ボタンをクリックします。
     • 名前：任意（本例では「CData」）
     • 認証（ユーザ名とパスワードを指定） ：SQL Gateway で設定した仮想MySQLへのログイン ユーザ名、および、パスワード
     • カタログ名：CData ODBC Driver のDSN 名（CData QuickBooks Sys）
   • 「テーブルを指定」ダイアログにてFileMaker のレイアウトで利用したデータソース 内のテーブルを選択します。
   • 「データベースの管理」に選択したテーブルが追加されたことを確認します。
   • 指定したテーブルをレイアウトにセットします。データソース 内のデータが表示されれば成功です。

   QuickBooks からFileMaker へのデータ連携には、ぜひCData ODBC Driver をご利用ください

   このようにCData ODBC Drivers と併用することで、270を超えるSaaS、NoSQL データをコーディングなしで扱うことができます。30日の無償評価版が利用できますので、ぜひ自社で使っているクラウドサービスやNoSQL と合わせて活用してみてください。

   CData ODBC Driver は日本のユーザー向けに、UI の日本語化、ドキュメントの日本語化、日本語でのテクニカルサポートを提供しています。