Crystal Reports にSAP Ariba Procurement を連携してSAP Ariba Procurement データを使った帳票を作成

こんにちは！ドライバー周りのヘルプドキュメントを担当している古川です。

Crystal Reports には、ODBC 標準向けのサポートが組み込まれています。CData ODBC Driver for SAPAribaProcurement は、Crystal Reports でレポート作成ウィザードやその他のツールを使ってSAP Ariba Procurement へのアクセスを可能にします。この記事では、SAP Ariba Procurement の機能を持つシンプルな帳票を作成する方法を説明します。

CData ODBC ドライバとは？

CData ODBC ドライバは、以下のような特徴を持ったリアルタイムデータ連携ソリューションです。

1. SAP Ariba Procurement をはじめとする、CRM、MA、会計ツールなど多様なカテゴリの270種類以上のSaaS / オンプレミスデータソースに対応
2. 多様なアプリケーション、ツールにSAP Ariba Procurement データを連携
3. ノーコードでの手軽な接続設定
4. 標準 SQL での柔軟なデータ読み込み・書き込み

CData ODBC ドライバでは、1.データソースとしてSAP Ariba Procurement の接続を設定、2.Crystal Reports 側でODBC Driver との接続を設定、という2つのステップだけでデータソースに接続できます。以下に具体的な設定手順を説明します。

CData ODBC ドライバのインストールとSAP Ariba Procurement への接続設定

まずは、本記事右側のサイドバーからSAPAribaProcurement ODBC Driver の無償トライアルをダウンロード・インストールしてください。30日間無償で、製品版の全機能が使用できます。

下記の手順に従って、レポート作成ウィザードを使ってSAP Ariba Procurement 接続を作成します。

1. ODBC 接続プロパティの指定がまだの場合は、DSN （データソース名）の設定を行います。Microsoft ODBC データソースアドミニストレーターを使ってODBC DSN を作成および設定できます。一般的な接続プロパティは以下のとおりです：
   • ANID
   • API
   • APIKey
   • AuthScheme

   Microsoft ODBC データソースアドミニストレーターで必要なプロパティを設定する方法は、ヘルプドキュメントの「はじめに」をご参照ください。

   SAP Ariba Procurement に接続するには以下を設定します。

   • ANID：Ariba Network ID。
   • API：本製品にSAP Ariba データを取得させたいAPI を指定。ビジネスロールに基づき、Buyer またはSupplier API を選択します（可能な値は、PurchaseOrdersBuyerAPIV1、または PurchaseOrdersSupplierAPIV1 です）。
   • Environment：接続先がテスト環境か本番環境かを指定（可能な値は、TEST またはPRODUCTION です）。

   OAuth 認証

   接続プロパティを設定した後、認証のためにOAuth 接続を設定する必要があります。

   • AuthScheme をOAuthClient に設定します。
   • サービスにアプリケーションを登録し、APIKey、OAuthClientId、およびOAuthClientSecret を取得する必要があります。

     OAuth アプリケーションの作成について、詳しくはヘルプドキュメントを参照してください。

   OAuth の自動リフレッシュ

   以下を設定して、接続してください。

   • APIKey：アプリケーション設定のApplication key。
   • OAuthClientId：アプリケーション設定のOAuth Client Id。
   • OAuthClientSecret：アプリケーション設定のOAuth Secret。

   接続すると、本製品は自動でOAuth プロセスを完了します。

   1. 本製品はSAP Ariba からアクセストークンを取得し、それを使ってデータをリクエストします。
   2. 本製品はアクセストークンの期限が切れると自動的にリフレッシュします。
   3. TOAuth 値はOAuthSettingsLocation で指定された場所に基づいてメモリに保存されます。

2. 新しい帳票で、［Create New Connection］>［ODBC］をクリックします。

3. ウィザードが表示されたら［Select Data Source］をクリックし、［Data Source Name］メニューでDSN を選択します。

SAP Ariba Procurement データに連携する帳票をデザイン

ODBC 接続をSAP Ariba Procurement に追加したら、レポート作成ウィザードを使ってSAP Ariba Procurement を帳票に追加できます。

1. 帳票に必要なテーブルやフィールドを選択して、データソースを設定します。この例では、Orders テーブルのDocumentNumber およびRevision カラムを使います。

2. チャートの種類を設定。 例えば、Revision をDocumentNumber で表すシンプルなチャートを作成します。 ウィザードを完了すると、Crystal Reports はSAP Ariba Procurement に実行されるSQL クエリをビルドします。ドライバーは、リアル隊うSAP Ariba Procurement に対してクエリを実行します。

3. 必要に応じて、ほかのフィルタやレポートテンプレートを設定します。

4. データのインポートが終わったら、レポートフィールドをサマライズもしくはソートするチャートやレポートオブジェクトを作成できます。［Insert］>［Chart］をクリックして、チャートエキスパートを開きます。Total Revision by DocumentNumber を表すグラフを作成するには、DocumentNumber を［On Change Of］メニューセレクションの下のボックスに追加してからRevision を［Show Values］の下のボックスに追加します。

完成した帳票をプレビューして、チャートにデータが入っていることを確認します。Null 値を取り除きたい場合は、SelectionFormula を使います。

おわりに

このようにCData ODBC ドライバと併用することで、270を超えるSaaS、NoSQL データをコーディングなしで扱うことができます。30日の無償評価版が利用できますので、ぜひ自社で使っているクラウドサービスやNoSQL と合わせて活用してみてください。

CData ODBC ドライバは日本のユーザー向けに、UI の日本語化、ドキュメントの日本語化、日本語でのテクニカルサポートを提供しています。