Crystal Reports にSQL Server を連携してSQL Server データを使った帳票を作成

こんにちは！ドライバー周りのヘルプドキュメントを担当している古川です。

Crystal Reports には、ODBC 標準向けのサポートが組み込まれています。CData ODBC Driver for SQL は、Crystal Reports でレポート作成ウィザードやその他のツールを使ってSQL Server へのアクセスを可能にします。この記事では、SQL Server の機能を持つシンプルな帳票を作成する方法を説明します。

CData ODBC ドライバとは？

CData ODBC ドライバは、以下のような特徴を持ったリアルタイムデータ連携ソリューションです。

1. SQL Server をはじめとする、CRM、MA、会計ツールなど多様なカテゴリの270種類以上のSaaS / オンプレミスデータソースに対応
2. 多様なアプリケーション、ツールにSQL Server データを連携
3. ノーコードでの手軽な接続設定
4. 標準 SQL での柔軟なデータ読み込み・書き込み

CData ODBC ドライバでは、1.データソースとしてSQL Server の接続を設定、2.Crystal Reports 側でODBC Driver との接続を設定、という2つのステップだけでデータソースに接続できます。以下に具体的な設定手順を説明します。

CData ODBC ドライバのインストールとSQL Server への接続設定

まずは、本記事右側のサイドバーからSQL ODBC Driver の無償トライアルをダウンロード・インストールしてください。30日間無償で、製品版の全機能が使用できます。

下記の手順に従って、レポート作成ウィザードを使ってSQL Server 接続を作成します。

1. ODBC 接続プロパティの指定がまだの場合は、DSN （データソース名）の設定を行います。Microsoft ODBC データソースアドミニストレーターを使ってODBC DSN を作成および設定できます。一般的な接続プロパティは以下のとおりです：
   • User
   • Password
   • Database
   • Server
   • Port

   Microsoft ODBC データソースアドミニストレーターで必要なプロパティを設定する方法は、ヘルプドキュメントの「はじめに」をご参照ください。

   SQL Server 接続プロパティの取得・設定方法

   Microsoft SQL Server への接続には以下を入力します。

   • Server: SQL Server が稼働するサーバー名。
   • User: SQL Server に接続するユーザー名。
   • Password: 接続するユーザーのパスワード。
   • Database: SQL Server データベース名。

   Azure SQL Server およびAzure Data Warehouse への接続

   Azure SQL Server およびAzure Data Warehouse には以下の接続プロパティを入力して接続します:

   • Server: Azure 上のサーバー。Azure ポータルの「SQL databases」（もしくは「SQL data warehouses」）-> データベースを選択 -> 「Overview」-> 「Server name」で確認が可能です。
   • User: Azure に認証するユーザー名。
   • Password: 認証するユーザーのパスワード。
   • Database: Azure ポータルでSQL databases (or SQL warehouses) ページに表示されるデータベース名。

2. 新しい帳票で、［Create New Connection］>［ODBC］をクリックします。

3. ウィザードが表示されたら［Select Data Source］をクリックし、［Data Source Name］メニューでDSN を選択します。

SQL Server データに連携する帳票をデザイン

ODBC 接続をSQL Server に追加したら、レポート作成ウィザードを使ってSQL Server を帳票に追加できます。

1. 帳票に必要なテーブルやフィールドを選択して、データソースを設定します。この例では、Orders テーブルのShipName およびFreight カラムを使います。

2. チャートの種類を設定。 例えば、Freight をShipName で表すシンプルなチャートを作成します。 ウィザードを完了すると、Crystal Reports はSQL Server に実行されるSQL クエリをビルドします。ドライバーは、リアル隊うSQL Server に対してクエリを実行します。

3. 必要に応じて、ほかのフィルタやレポートテンプレートを設定します。

4. データのインポートが終わったら、レポートフィールドをサマライズもしくはソートするチャートやレポートオブジェクトを作成できます。［Insert］>［Chart］をクリックして、チャートエキスパートを開きます。Total Freight by ShipName を表すグラフを作成するには、ShipName を［On Change Of］メニューセレクションの下のボックスに追加してからFreight を［Show Values］の下のボックスに追加します。

完成した帳票をプレビューして、チャートにデータが入っていることを確認します。Null 値を取り除きたい場合は、SelectionFormula を使います。

おわりに

このようにCData ODBC ドライバと併用することで、270を超えるSaaS、NoSQL データをコーディングなしで扱うことができます。30日の無償評価版が利用できますので、ぜひ自社で使っているクラウドサービスやNoSQL と合わせて活用してみてください。

CData ODBC ドライバは日本のユーザー向けに、UI の日本語化、ドキュメントの日本語化、日本語でのテクニカルサポートを提供しています。