こんにちは!ドライバー周りのヘルプドキュメントを担当している古川です。
AutoMate はHelpSystems 社が提供するRPA ツールです。700項目の自動化機能と15種類の自動実行トリガーが選択可能であるためあらゆるシーンを自動化することが可能です。
また、データベースにODBC経由で接続できるアクションが含まれており、CData ODBC Driverと組み合わせることでCData が対応しているさまざまなデータソースとノーコードで連携ができるようになります。
この記事では、AutoMate と CData ODBC ドライバを使って、Wave Financial に連携するタスクを作成します。
CData ODBC ドライバとは?
CData ODBC ドライバは、以下のような特徴を持った製品です。
- Wave Financial をはじめとする、CRM、MA、会計ツールなど多様なカテゴリの270種類以上のSaaS / オンプレデータソースに対応
- 多様なアプリケーション、ツールにWave Financial のデータを連携
- ノーコードでの手軽な接続設定
- 標準SQL での柔軟なデータ読み込み・書き込み
CData ODBC ドライバでは、1.データソースとしてWave Financial の接続を設定、2.Automate 側でODBC Driver との接続を設定、という2つのステップだけでデータソースに接続できます。以下に具体的な設定手順を説明します。
CData ODBC ドライバのインストールとWave Financial への接続設定
まずは、本記事右側のサイドバーからWaveFinancial ODBC Driver の無償トライアルをダウンロード・インストールしてください。30日間無償で、製品版の全機能が使用できます。
- まずODBC DSN に必要な接続プロパティの値を入力します。 組み込みのMicrosoft ODBC データソースアドミニストレーターを使用してDSN を構成できます。 これは、ドライバのインストール時の最後のステップでも可能です。 Microsoft ODBC データソースアドミニストレータを使用してDSN を作成および設定する方法については、ヘルプドキュメントの「はじめに」の章を参照してください。
Wave Financial 接続プロパティの取得・設定方法
Wave Financial は、データに接続する手段として、API トークンを指定する方法とOAuth 認証情報を使用する方法の2つを提供しています。
API トークン
Wave Financial API トークンを取得するには:
- Wave Financial アカウントにログインします。
- 左ペインのManage Applications に移動します。
- トークンを作成するアプリケーションを選択します。最初にアプリケーションを作成する必要がある場合があります。
- API トークンを生成するには、Create token をクリックします。
OAuth
Wave Financial はOAuth 認証のみサポートします。すべてのOAuth フローで、この認証を有効にするにはAuthScheme をOAuth に設定する必要があります。
ヘルプドキュメントでは、以下の3つの一般的な認証フローでのWave Financial への認証について詳しく説明しています。
- デスクトップ:ユーザーのローカルマシン上でのサーバーへの接続で、テストやプロトタイピングによく使用されます。組み込みOAuth またはカスタムOAuth で認証されます。
- Web:共有ウェブサイト経由でデータにアクセスします。カスタムOAuth でのみ認証されます。
- ヘッドレスサーバー:他のコンピュータやそのユーザーにサービスを提供する専用コンピュータで、モニタやキーボードなしで動作するように構成されています。組み込みOAuth
またはカスタムOAuth で認証されます。
カスタムOAuth アプリケーションの作成についての情報と、組み込みOAuth 認証情報を持つ認証フローでもカスタムOAuth アプリケーションを作成したほうがよい場合の説明については、ヘルプドキュメント の「カスタムOAuth
アプリケーションの作成」セクションを参照してください。
- 入力後、接続テストが成功すれば設定は完了です。
AutoMate でタスクを作成する
それでは AutoMate でタスクを作成していきましょう。
- タスク アドミニストレーターを起動し新規タスクを作成します。
- 任意のタスク名を入力して、次へ進みます。
- トリガーを追加し、タスクビルダーを起動します。「タスクビルダーを開始する」をクリックします。
AutoMate でWave Financial へのDB 接続を構成
続いて AutoMate でODBC への接続構成を行います。
- ODBC 接続は「データベース」のアクションを使って構成していきます。
- まずは接続を確立します。「SQL 接続を開く」アクションをドラッグアンドドロップで配置しましょう。
- プロパティの「接続」で接続設定をします。「接続の構築」をクリックします。
- 接続するプロバイダーを選択します。「Microsoft OLE DB Provider for ODBC Drivers」を選択します。
- データソースを指定します。接続設定は完了です。
Wave Financial のデータをAutoMate で扱う
接続セッションの構成が完了したら、実際にデータを読み取るアクションを設定しましょう。
- SQL クエリでデータを取得するため「SQL クエリ」アクションを配置します。
- 「SQL クエリ」アクション では「SQL ステートメント」に対してSQL を入力して、データを取得することができます。
- 取得したデータを後続ステップで利用するため、データセットを作成します。
- CSV に出力して取得データを確認します。
作成したタスクの動作を確認する
それでは作成したタスクを実際に動かしてみましょう。
- タスクは画面上にある「実行」で手動実行が可能です。
- 処理の完了は画面下の出力から確認できます。
- 指定したCSV ファイルを開きます。正常にWave Financial のデータを元にしたCSV ファイルが生成されていました。