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ジョブカン経費精算 の API をドライバー化：各種ツールから接続してみた
こんにちは。CData Software Japanリードエンジニアの杉本です。
本記事では、各種 Web API を ODBC / JDBC / ADO.NET といった標準のDB接続規格でアクセスできるようにするCData API Driverを用いて、ジョブカン経費精算 の API を各種ツールから接続する方法を紹介します。
ExcelやAccess・Power BIなどのエンドユーザーが利用するUIベースのツールはもちろん、Visual StduioやEclipseといった開発ツールからも接続することが可能です。
- 対象 API
- 実現イメージ
- 各種接続シナリオと必要なツール
- テーブル（ビュー）一覧
- ジョブカン経費精算 API 利用準備
- API データ処理用 設定ファイルを作成
- CData API Driver のインストール
- Excel から ジョブカン経費精算 API に接続（Excel Add-in for API）
- Access リンクテーブル から ジョブカン経費精算 API に接続（CData API ODBC Driver）
- PowerBI から ジョブカン経費精算 API に接続（CData API Driver for Power BI）
- ASTERIA Warp から ジョブカン経費精算 API に接続（CData JDBC API Driver）
- CDataSync から ジョブカン経費精算 に接続
- 終わりに
対象 API
ジョブカン経費精算は株式会社 DONUTSが提供するクラウドベースの経費精算SaaSです。
詳しくは以下のURLからどうぞ。
ICカード読み取りなどをサポートした手軽な経費精算機能や仕訳データ・FBデータの自動生成機能が特徴です。
そんなジョブカン経費精算ではユーザーや役職、プロジェクトといったマスタデータや申請情報にアクセスするためのAPIが提供されています。
今回はこのAPIを用いて様々なツールとの連携を実現します。
なお、2021年6月18日現在ジョブカンのサービス郡の中でAPIが提供されているのは経費精算のみのようでした。
実現イメージ
この記事では ジョブカン経費精算 APIに対してBIやETL/EAIなど、様々なツールから接続します。しかしながら、各APIは単純にツールと接続・連携することはできません。
各ツールがどのようにWeb API側へリクエストを投げるべきかの判断材料や各種認証方法の処理、メタデータの情報等が無いためです。そのためには基本的にカスタムコネクタを作るか、プログラムを組まなければいけません。
そこで、CData API Driver を用いて、このボトルネックを解決します。
まず、各ツールからはODBCやJDBCインタフェースでSQL（Select文）をCData API Driverに向けて発行してもらいます。そのリクエストを受け取った CData API Driverは、ジョブカン経費精算 の API のエンドポイントに対して、SQL文を解釈し、HTTPリクエスト発行します。
リクエスト後、JSONフォーマットで返ってきたデータをCData API Driverが各種インタフェースフォーマットにデータを変換してツールに返します。
これにより、各種ツールからアドホックにSQLによるリクエストがあったタイミングで最新のデータをジョブカン経費精算 API から取得することが可能となります。
各種接続シナリオと必要なツール
CData API Driver は様々なツールとの接続に利用できますが、今回は以下のツールを用いて接続する方法を解説していきます。
- Excel（Excel-addin で利用）
- Access（ODBC 接続で利用）
- PowerBI （Power BI Connector 接続で利用）
- ASTERIA Warp（JDBC Driver 接続で利用）
- CDataSync
なお、CData API Driverは上記以外にも様々なツールと連携することが可能です。
テーブル（ビュー）一覧
CData API Drvier で ジョブカン経費精算 APIに接続するためには専用の設定ファイル（Profile）が必要になります。
ジョブカン経費精算 API Profile では、以下のテーブル（ビュー）を提供しています。用途に合わせて、接続してみてください。
| テーブル名 | 対応API | 備考 |
|---|---|---|
| Companies | 取引先情報 | |
| Forms | フォーム | |
| GenericMasteItems | 汎用マスタレコード詳細 | |
| GenericMasters | 汎用マスタレコード情報 | |
| Groups | グループ情報 | |
| Positions | 役職情報 | |
| Projects | プロジェクト情報 | |
| RequestApprovalProcessSteps | 申請書詳細情報 | 取得するにはRequestIdを指定する必要があります。 |
| RequestCustomizedItems | 申請書詳細情報 | 取得するにはRequestIdを指定する必要があります。 |
| RequestDetails | 申請書詳細情報 | 取得するにはRequestIdを指定する必要があります。 |
| RequestModifyLogs | 申請書詳細情報 | 取得するにはRequestIdを指定する必要があります。 |
| Requests | 申請書一覧 | |
| Users | ユーザ |
ジョブカン経費精算 API 利用準備
最初にジョブカン経費精算のAPIを利用するために、ジョブカン経費精算側でAPI アクセストークンを取得する必要があります。
ジョブカンの管理画面から「会社情報設定」に移動し
「共通ID連携・API管理」タブから認証コード（API Token）を入手できます。
API データ処理用 設定ファイルを作成
続いて、ジョブカン経費精算 の API を CData API Deiver が解釈できるように設定ファイル（API Profile）を作成します。
すでに私が作成したものがあるので、以下のURLからダウンロードしてください。
https://cdatajbuilds.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/APIProfiles/JobcanExpenses.apip
保存先フォルダは後ほど使用するので「C:\APIProfiles\JobcanExpenses.apip」といったツールからアクエスが可能な任意のフォルダに配置してください。
CData API Driver のインストール
各種ツールとジョブカン経費精算 API を繋ぐために必要となるCData API Driverをインストールします。
基本的なインストール・設定方法は各種Driver共通ですので、ここではODBC Driverを例に説明します。
まず、CData API ODBC Driverの30日間の評価版をダウンロードします。ダウンロードの際には、Emailの登録が必要となります。
ダウンロードしたsetup.exeファイルをBIツールがインストールされているマシンにインストールします。インストールウィザードに従い、EULAを確認した上でインストールを完了します。
※途中、ライセンスサーバーへのオンラインアクティベーションが行われるためネットワーク環境に接続されている必要があります。
インストールが完了すると、ODBCのDSN設定のウィンドウが立ち上がります。
以下の項目をセットし、保存します。
| プロパティ名 | 値 | 備考 |
|---|---|---|
| Profile | C:\APIProfiles\JobcanExpenses.apip | 予めダウンロードしたジョブカン経費精算.apipのパスを指定します。 |
| ProfileSettings | APIKey=XXXXX; | APIKeyには予め取得したAPIアクセストークンを指定します。 |
以上で、CData API Driverの準備は完了です。
Excel から ジョブカン経費精算 API に接続（Excel Add-in for API）
CData Excel Add-in for API をインストール後、Excelを立ち上げるとCDataタブが追加されていることがわかります。このタブから各種操作を実施します。
接続を開始するには、CDataタブから［取得元 API］をクリックします。
最初に接続するためのウィザードが表示されるので、「CData API Driverのインストール」の内容と同様に各種パラメータを入力します。
接続後、対象テーブルを選択し、クエリを編集の上、「OK」をクリックします。
クリック後、対象のデータが一括で取得できます。
Access リンクテーブル から ジョブカン経費精算 API に接続（CData API ODBC Driver）
次はCData ODBC Driverを利用して、Access リンクテーブルから接続してみたいと思います。
あらかじめ新規にAccessを立ち上げて、空のデータベースを作成しておきましょう。
続いて「外部データ」タブから「新しいデータ ソース」→「他のソースから」→「ODBC データベース」を選択します。
ウィザードが表示されるので「リンクテーブルを作成」を選択し、「OK」をクリックします。
データソースの選択では「コンピューターデータソース」から事前に作成したCData API Driver用DSNを選択し「OK」をクリック
テーブルの一覧が表示されるので、任意のテーブルを選択し「OK」をクリックします。
設定後、リンクテーブルが追加され、以下のようにジョブカン経費精算のデータを閲覧することができるようになります。もちろん、通常通りクエリデザイナーでも使用可能です。
PowerBI から ジョブカン経費精算 API に接続（CData API Driver for Power BI）
最後にCData ODBC Driverを用いて、Power BIからジョブカン経費精算の商品データを取得します。
PowerBI Desktopを起動して、「データを取得」をクリックします。
データ接続先一覧の中から「CData API」を選択し、「接続」をクリックします。
データソース名は先程登録したジョブカン経費精算のDSNを入力し「OK」をクリックします。
テーブルの一覧から対象となるテーブルを選択し「読み込み」をクリックします。
以下のようにジョブカン経費精算のデータを読み込みことができます。
あとはPoewr BIの機能を用いて、ビジュアライズに利用することができます。
ASTERIA Warp から ジョブカン経費精算 API に接続（CData JDBC API Driver）
ASTERIA Warpでは、フローデザイナーを使って、データ処理のプロセスを作成します。
フローデザイナーの基本的な利用方法についてはWarpのフローデザイナー操作ガイドをご覧ください。
CData JDBC API Driver はインストール後、「cdata.jdbc.api.jar」と「cdata.jdbc.api.lic」のファイルをAsteriaのドライバーフォルダ（asteriahome5\system\lib\drivers）に登録します。
その後、ASTERIA Warpを立ち上げて、フローデザイナーにアクセスし、CData JDBC Driverを使用するために接続を追加します。
画面左のコネクションペイン上にある電源ボタンをクリックをクリックすると、「コネクションの作成」ダイアログが表示されます。
「接続種別」として「RDB」を選択、「名前」に分かりやすい名前を設定し「OK」をクリックします。
作成したコネクションをダブルクリックすると、画面右のインスペクタに接続プロパティが表示されます。 「基本」タブでドライバーのパスとURLをそれぞれ設定します。
| プロパティ名 | 値 | 備考 |
|---|---|---|
| ドライバーのパス | 例）C:\asteriahome5\system\lib\drivers\cdata.jdbc.api.jar | 前節でインストールした API JDBC Driverファイルへの参照を指定します。 |
| URL | jdbc:api:Profile=C:\API Profiles\JobcanExpenses.apip; ProfileSettings="APIKey=XXXX; |
これでコネクションの作成は完了です。あとは、フロー上でデータベースタブにある「RDBGet」のコンポーネントを使って、データの取得が行なえます。
「RDBGet」フローに配置し、ダブルクリックします。
コネクションの選択ウインドウが表示されるので、先程作成したジョブカン経費精算のコネクションを選択しましょう。
その後、SQLビルダーが表示されるので、取得したいデータが格納されている、任意のテーブルとカラムを選択します。
あとは、「モデルにSQLを適用する」をクリックし「SELECTテスト」でデータが正常に取得できているかを確認します。
以下のようにデータが参照できれいればOKです。設定を保存してSQLビルダーを閉じます。
CDataSync から ジョブカン経費精算 に接続
CDataSyncではデータソースとして、ジョブカン経費精算に接続することができます。
なお、CDataSync Windows版の場合は「ジョブカン経費精算.apip」のプロファイルをSyncの本体が存在するフォルダの「www\app_data\profiles」に配置してください。profilesフォルダが存在しない場合は手動で作成してください。
C:\ProgramData\CData\sync\profiles
Cross-Platform版の組み込みJettyで構成している場合は、以下のフォルダにapipファイルを配置します。
/opt/sync/profiles
配置後、CDataSyncを起動すると以下のようにデータソースとして ジョブカン経費精算が利用できるようになります。
接続プロパティは以下の通り設定します。
| プロパティ名 | 値 | 備考 |
|---|---|---|
| ProfileSettings | APIKey=XXXXX; |
入力後、「接続」ボタンをクリックし、接続テストが完了すればOKです。
併せて、任意の同期先の接続情報も構成しておきましょう。
接続完了後、新しくジョブを作成します。
先程作成した ジョブカン経費精算 のコネクションを選択します。
ジョブを作成した後は、ジョブカン経費精算 の同期対象となる任意のテーブルを選択しましょう。
データのプレビュー画面で、実際に取得が成功しているかどうかを確認できました。
あとは、任意のスケジュールを指定してデータのレプリケーションを実行できます。
終わりに
これら以外にもCData API Driverは各種ETLツールや帳票ツールなどからも接続することが可能です。
以下のCData オンラインナレッジベースには、各種ツールからの接続方法を紹介した記事が多数掲載されているので、是非見てみてください。
不明な点があれば、テクニカルサポートまでお気軽にどうぞ！
https://www.cdata.com/jp/support/submit.aspx